Како користити Трелло да би управљање пројектима било лакше
Трелло може бити одличан начин да управљате пројектима, комуницирате са својим тимом, организујете идеје и служи као нека врста „интернетске табле“ где људи могу да се удружују и сарађују у заједничком простору.
Након што сте креирали плочу, можете почети са додавањем чланова пројекта који ће чинити тим. Да бисте то урадили, кликните на картицу „Прикажи мени“ на десној страни, овде приказану.
Када се сви чланови одбора саставе и спремни за почетак, можете почети са додавањем нових листа. Наслови ових листа могу бити било шта зависно од типа пројекта који креирате, тока рада како желите да управљате појединачним задацима и начина на који желите да управљате својим садржајем.
Као пример, у наставку смо навели неколико различитих идеја. У свакој листи налази се опција „Додај картицу“, коју можете кликнути овде.
Када се картица креира на листи, кликните на њу и видећете прозор који изгледа овако:
И у тим картама почиње права организација. Све од додавања чланова у "Претплати се на картицу" (што значи да ће примити упозорење или на њихов е-маил или телефон када се деси нова акција), до означавања картице за њен пододељак, догађа се са дугмадима на страни.
Можете уредити опис картице (тј. Само “Браинсторм”, линк на релевантна истраживања, ИоуТубе снимке, итд.), Као и креирати “Контролну листу”..
Контролне листе су одличан начин да управљате појединачним картицама и постарајте се да сви чланови тима буду доследни до тренутка када је одређени део пројекта у било ком тренутку. Да бисте додали контролну листу и попунили је новим ставкама, једноставно пређите мишем до дугмета „Контролна листа“, кликните на „Додај“ и почните да испуњавате задатке.
Остале поставке у свакој картици укључују опцију додавања датума доспијећа, који могу бити ажурирани или измијењени од стране свих чланова који су добили дозволу на картици.
Феед активности се може наћи у менију са десне стране, и све док картица није означена као „приватна“, све радње вашег тима могу се видети из једног једноставног тока.
Још једна одлична карактеристика Трелла је да све ваше датотеке и фасцикле могу бити прикључене на саме картице. Нема више копања кроз бесконачну палету Дропбок фасцикли са компликованим лозинкама или покушавањем да неко организује исправне дозволе за Дриве, са Трелло-ом све што вам је потребно је ту и спремно за преузимање са сервера.
Али, у случају да ваш тим још није спреман да "испусти" свој Дропбок, услуга се аутоматски интегрира са многим најпопуларнијим цлоуд сервисима и омогућит ће вам да додате садржај директно са вашег властитог повезаног рачуна.
Затим, овде се појављују етикете.
Ознаке су универзални надимак који вам може лако омогућити да одвојите секције у подсекције, и тако даље. Рецимо, на пример, имате нешто на листи „Додељено“, али не знате у ком одељењу припада чланак?
Ознаке вам омогућују да брзо одредите колор-специфичан садржај, тако да онај ко је прикључен на картицу може брзо препознати коме припада и која је сврха задатка. Овај визуелни знак чини лак организацијски систем, а не много за разлику од обојених картица које ћете видјети изнад мапа пореданих у кабинет за датотеке.
Коначно, можете изабрати да „делите“ картицу са било ким путем е-поште или да је једноставно повежете на свом радном простору изван Трелло мреже.
Неке од додатних, забавнијих карактеристика Трелло-а укључују могућност додавања пријатељских налепница на картицу или члана, од којих су неке укључене у основно чланство, и читаву додатну библиотеку која ће се отворити ако се пријавите за Трелло Голд месечна претплата.
Бусинесс Цласс ће вам дати исте наљепнице, али умјесто да плаћате $ 5 мјесечно у цјелини, умјесто тога можете изабрати да дате премиум чланства сваком од ваших запосленика уз попуст од $ 3.75 по особи.
Додатна подешавања у траци са менијима ће вам омогућити да пажљиво контролишете дозволе за чланове вашег тима, укључујући и оне који могу да читају картице, ко може да их коментарише и ко има могућност архивирања, брисања или премјештања старијих задатака који су већ служили су својој сврси.
Овде ћете наћи и мени „Напајања“, укључујући опцију да видите све задатке и њихове власнике у календарском формату заједно са датумима и одговарајућим распоредима, као и опцију да дозволите члановима вашег тима да „ гласати “за поједине картице.
Идеја иза система гласања је да ако сви не могу да се сложе око неке идеје или задатка да раде на следећем, можете да отворите реч до гласања. Који год начин добија највећи број гласова је сљедећи пројект који се шаље путем.
Ако једна плоча није довољна, увијек постоји могућност да се направи више. Раздвајање ваше радне снаге на овај начин може да помогне да се очисти превише прекомерног разговора између различитих одељења, и увек је добра опција ако сте забринути због дозвола или људи који виде приватне пројекте у акцији пре него што буду спремни за ширу јавност.
Када картица послужи својој сврси, можете је уредно угурати у архиву притиском на дугме. Архива ће садржати садржај дуже од 30 дана пре него што буде трајно избрисана, тако да будите сигурни да никада не шаљете ништа у ову област Трелло-а, осим ако сте апсолутно сигурни да сте готови.
Трелло може бити користан, лако доступан начин за вас и чланове вашег тима да останете организирани кроз ужурбани каос радног дана. Користећи све његове карактеристике и трикове, можете задржати јасну главу, пројекте на правом путу, и ширину ваших задатака објављених на време, сваки пут.
