Интегрирајте Гоогле документе са програмом Оутлоок на једноставан начин

Желите да користите Гоогле Документе и Мицрософт Оффице заједно? Ево како можете користити Хармони за Гоогле Документе да бисте их без проблема интегрисали са програмом Оутлоок.

Хармони за Гоогле Доцс је узбудљив нови плугин за Оутлоок 2007 (ради се о верзији за Оутлоок 2010). Омогућава вам да интегришете свој налог Гоогле докумената са програмом Оутлоок преко бочне траке. Из овога можете пронаћи било који од Гоогле докумената или учитати нови документ, а затим можете отворити документ да бисте га прегледали или уредили у програму Оутлоок.

Почетак

Преузмите Хармони за Гоогле документе (линк испод) и инсталирајте као нормално. Уверите се да је Оутлоок затворен пре него што покренете инсталацију.

Следећи пут када отворите Оутлоок, нова Хармони сидебар ће се аутоматски отворити. Унесите информације о Гоогле налогу и кликните на дугме Пријави се.

Сада ће се сви ваши Гоогле документи појавити на бочној траци.

Двапут кликните на било коју датотеку да бисте је отворили у програму Оутлоок. Можда ћете морати да се пријавите на Гоогле документе када први пут отворите документ.

Ово је Гоогле Доц отворен у програму Оутлоок. Обратите пажњу да све ради, укључујући и комплетно уређивање.

Све функције Гоогле Докумената одлично су функционисале у нашим тестовима, осим новог алата за цртеже. Када смо покушали да убацимо цртеж, Оутлоок је имао грешку у скрипти. То је био једини проблем који смо имали са Хармони-ом, а могао би бити посљедица интеракције између Гоогле цртежа и Оутлооковог механизма за приказивање.

Хармони олакшава проналажење било које датотеке у вашем налогу за Гоогле документе. Можете тражити датотеку или сортирати датотеке по типу, недавности и још много тога.

Такође можете лако да додате било који документ у Гоогле документе директно из Хармони-ја. Можете повући и испустити било који документ, укључујући и онај који је приложен на е-пошту, на Хармони сидебар, и он ће се директно учитати на ваш рачун за Гоогле документе.

А када пишете нову е-пошту или одговор, кликните на дугме Прикажи документе да бисте отворили бочну траку Хармони. Одавде можете да додате документе као и обично и да их поделите са примаоцем е-поште.

Закључак

Претходно смо покрили сличну апликацију ОффиСинц која комбинира Гоогле доц могућности са МС Оффице-ом. Међутим, Хармони олакшава коришћење Гоогле Аппс уз Оутлоок. Ово вам даје једноставан и ефикасан начин за сарадњу на документима са сарадницима, а све то без напуштања програма Оутлоок. А ако ваша компанија користи СхареПоинт уместо Гоогле докумената, Хармони нуди СхареПоинт издање које се лако интегрише са програмом Оутлоок.!

Линк

Преузми Хармони за Гоогле документе (преко цнет-а)