Побрините се да су сарадници видели да је „важна е-пошта“ са прочитаним е-маилом за примање и одлагање

Многи људи питају како заказати емаил за одређени датум и за добар разлог. Као што се надамо да ће наше колеге одредити датуме и времена за састанке на свом Оутлоок календару и подесити подсјетник увијек постоји нетко тко је згодан "Нисам добио е-пошту".  Данас ћемо погледати неколико једноставних могућности за имплементацију у програму Оутлоок 2007 како би се осигурало да су добили емаил и чак да га прочитају.

Прва ствар коју можете урадити да бисте осигурали да је е-маил испоручен и прочитао је захтјевом за испоруку и прочитану потврду. Са отвореном поруком, кликните на Опције и на картици Праћење Одељак ставите квачицу поред Захтев за испоруку и Захтев за пријем. На овај начин можете пратити када је порука испоручена и када је отворена.

Само зато што примите Потврду да је особа прочитала е-пошту, проверите да ли су подешавања постављена на Увек пошаљите одговор када се тражи потврда о читању. Да бисте проверили ову поставку, идите на Алатке Опције Преференце Е-пошта Опције затим Опције праћења таб.

Сада у пољу Опције праћења проверите "Увек шаљи одговор" или "Никада не шаљи одговор".  Наравно, можда желите да разговарате о томе са примаоцем или ИТ одељењем.

За још већу сигурност знају за именовање кликните на картицу близу доњег левог угла Праћење да дођете до Опције поруке.  Овде можемо да урадимо неколико ствари, од којих је једна веома корисна, а то је одлагање испоруке поруке за будући датум. Испод Опције испоруке проверавати "Не испоручуј прије" и изаберите датум и време за слање подсетнице. Једно упозорење за ово је са ПОП3 налозима, морате држати Оутлоок апликацију отвореном док не дође време за слање поруке.

Такође, можете да подесите значајку Важност на Високо и додајте неколико додатних налога за е-пошту за одговоре које ћете послати ... хеј никад не знате.

Имајте на уму да када планирате да се е-пошта пошаље у будућности, она ће остати у вашем Оутбок док не дође време за слање.

Са овим једноставним опцијама и дељењем календара требало би да постоји савршена комуникација о ТПС Репортс.  Наравно, ако дође до тога, увек можете једноставно поново послати поруку.