Никада не заборавите да пошаљете прилог е-поште у програму Оутлоок

Сви смо журно послали поруку е-поште, само да бисмо се сећали тренутака касније да смо заборавили да приложимо фајл који смо рекли да смо приложили е-пошти. Форготтен Аттацхмент Детецтор је одличан, бесплатан додатак за Мицрософт Оутлоок који вам може помоћи да избегнете овај срамотни сценарио \ т.

Форготтен Аттацхмент Детецтор је мали додатак за Оутлоок из Оффице Лабс-а, малог одељења Оффице тима који је креирао неколико лепих додатака за Оффице производе. Кад год шаљете е-пошту садржи термине као што је прилог, приложен, приложен и још много тога, али заправо нема приложену датотеку, она ће вас упозорити прије него што пошаљете е-пошту. Затим се можете вратити и додати прилог који сте намјеравали прије него што пошаљете поруку е-поште.

Овај додатак ради на програмима Оутлоок 2007 и 2010, укључујући 32 и 64 битне верзије. У нашем тесту, користимо га у програму Оутлоок 2010 к64, али смо га раније користили иу програму Оутлоок 2007.

Почетак

Када преузмете заборављени детектор прилога (линк испод), наставите и инсталирајте га. Уверите се да напустите Оутлоок пре него што га инсталирате. Можете да одзначите поље ако то не желите

Када се инсталира, можете отворити Оутлоок. Када први пут покренете програм Оутлоок након инсталације детектора заборављеног прилога, од вас се тражи да проверите да ли желите да инсталирате програмски додатак. Једноставно кликните Инсталирај и биће спреман за употребу.

Сада, када одете да пошаљете поруку е-поште, она ће скенирати вашу поруку за кључне речи. Ако одлучите да желите да приложите датотеку, али немате приложену датотеку, она ће приказати скочни прозор, а не само слање е-поште.

Можете да кликнете на "Схов Сниппет" да бисте видели тачно шта је у вашој е-пошти покренуло промпт. Ако желите да се вратите на е-пошту да бисте додали датотеку, кликните на Не; у супротном, можете кликнути на Да да бисте послали поруку е-поште каква јесте.

Подешавања

У програму Оутлоок 2010, на картици Адд-инс на траци ћете видети ново дугме за Форготтен Аттацхмент Детецтор. У програму Оутлоок 2007 ово дугме се једноставно додаје на вашу траку са алаткама.

Ово дугме отвара панел поставки детектора заборављеног прилога. Овде можете додати или уклонити кључне речи које га покрећу да питају да ли желите да додате прилог. ФАД користи обе фразе да би идентификовао када сте намеравали да додате прилог, као и кључне речи када се појаве у контексту са другом речју. Можете додати или уклонити уносе из било које од ових ставки. ФАД ће вас такође подразумевано подсјећати сваки пут када пошаљете е-маил без теме; можете да поништите избор овог оквира ако то не желите. Коначно, овај дијалог ће показати колико пута сте заборавили да приложите датотеку или додате тему е-пошти.

Закључак

Овај додатак нам је заиста био спасилац много пута. Можда вам није увијек потребан, али када журно шаљете е-пошту то може бити врло цијењен подсјетник!

Линк:

Форготтен Аттацхмент Детецтор