Нема више надоградње Употреба Гоогле докумената или Оффице Веб Аппс уместо Мицрософт Оффице

Мицрософт је недавно покренуо Оффице 2013 као и Оффице 365, услугу претплате. Оффице 365 ће вас коштати 9,99 долара месечно или 99 долара годишње, док ће вам Оффице 2013 коштати 219,99 долара за кућну и пословну верзију, која се може користити само на једном рачунару одједном..

Пре него што отворите новчаник, направите корак уназад и запитајте се да ли вам заиста треба Мицрософт Оффице. Ако сте попут већине кућних корисника, студената, па чак и многих пословних корисника, не треба вам Мицрософт Оффице. Постоје висококвалитетни канцеларијски апартмани које можете користити.

Веб-базирани канцеларијски апартмани су бесплатни

Гоогле документи су потпуно бесплатни. Може се користити на онолико уређаја колико желите, па чак и нуди апликације за паметне телефоне и таблете тако да можете брзо прегледати документе на мобилном уређају.

Мицрософт такође нуди и своје бесплатне Оффице Веб Аппс, које се такмиче са Гоогле документима. Мицрософт Оффице Веб Аппс су такође потпуно бесплатне, без икакве претплате. Мицрософтовим Оффице Веб апликацијама приступате у прегледачу, као што радите са Гоогле документима.

Суочени са могућношћу плаћања стотина долара сваки пут када Мицрософт издаје нову верзију система Оффице или троши 1000 долара у наредних десет година на претплату на Оффице 365, требало би озбиљно размотрити да ли један од ових бесплатних канцеларијских пакета може одговарати вашим потребама.

Стварно требате пун Мицрософт Оффице?

Потпуна верзија програма Мицрософт Оффице за десктоп рачунаре препуна је огромних могућности, од којих већина нећете наћи у Гоогле документима или чак у Мицрософт Оффице Веб Аппс. Ако пишете књигу и требате да направите индекс користећи Мицрософт Ворд, управљање компликованом базом података са Мицрософт Аццесс-ом или коришћење компликованих макронаредби у програму Мицрософт Екцел, ова решења неће да је смање.

С друге стране, ако користите канцеларијски пакет за писање стандардних Вордових докумената, креирате једноставне презентације или састављате табеле са формулама, Гоогле документи или Оффице Веб Аппс ће радити за вас.

Гоогле документи могу извозити документе у Мицрософт Оффице формате и ПДФ датотеке. Оффице Веб Аппс креира Мицрософт и треба да има одличну компатибилност са Мицрософт Оффице форматима. Можете чак и хостовати свој документ на мрежи као веб страницу за једноставно дељење са другима.

Предности Веб Оффице Оффице пакета

Поред тога што је бесплатан, канцеларијски пакет заснован на вебу доступан је било где и укључује одличне могућности за сарадњу - оба канцеларијска пакета омогућавају људима да раде на истом документу у исто време преко Интернета. Не постоји десктоп софтвер за инсталацију, тако да можете да се пријавите у свој претраживач и почнете да радите на било ком рачунару без инсталирања локалног канцеларијског пакета.

Ваши документи ће увек бити синхронизовани на било ком лаптопу и десктоп рачунару који користите - чак можете да им приступите са паметног телефона или таблета. Они су ускладиштени на мрежи, тако да постоји једна главна копија и нећете их изгубити ако ваш хард диск умре.

Недостатак могућности у овим канцеларијским пакетима може бити предност. Гоогле документи и Оффице Веб Аппс нуде једноставнији интерфејс, што олакшава проналажење најважнијих функција које користите.

Шта је са Оффлине подршком?

Да ли ваш ИСП има проблема са интернет везом, ви сте у авиону преко Атлантика, или покушавате да обавите посао у тунелу подземне железнице, будући да приступ вашем канцеларијском пакету по избору може бити критичан.

Гоогле документи нуде изванмрежну подршку, иако ради само у Гоогле Цхроме-у. Ако користите Гоогле Цхроме, можете омогућити изванмрежни приступ на Гоогле диску. Моћи ћете да прегледате, уређујете и креирате документе, табеле, презентације и цртеже ван мреже. Промене ће бити синхронизоване када се следећи пут повежете на Интернет.

Мицрософт Оффице Веб Аппс не нуде никакву оффлине функцију. Да бисте уредили документе ван мреже, биће вам потребан комплетан Мицрософт Оффице пакет за вашу радну површину.

Гоогле документи у односу на Оффице Веб Аппс

Гоогле Доцс је био главни покретач у канцеларијским пакетима заснованим на вебу. још увек нуди функције Оффице Веб Аппс не, као што је могућност креирања, уређивања и приказа докумената ван мреже. Он такође аутоматски чува документе док радите на њима, док Оффице Веб Аппс захтева да ручно сачувате своје документе. Ако имате хиццуп везе или се ваш прегледач прекине, ваш документ ће бити сигуран у Гоогле документима, а можда неће бити доступан у веб апликацији Ворд. Међутим, веб апликација програма Ворд има функцију „опоравка документа“ која може помоћи.

Мицрософт Оффице Веб Аппс је касније уследио. Његов интерфејс је познатији ако сте навикли на интерфејс са тракама у најновијим верзијама Мицрософт Оффицеа.

Један негатив са Оффице Веб Аппс је да нуди гумбе у свом интерфејсу за отварање докумената у верзијама програма Ворд, Екцел или ПоверПоинт. Ова дугмад служе као свеприсутни подсетник да не користите Мицрософт-ов пожељан канцеларијски доживљај, док је Гоогле Доцс главни Гоогле-ов канцеларијски пакет. Оффице Веб Аппс покушавају да вас гурају ка куповини комплетног Мицрософт Оффицеа.

Гоогле документима можете приступити са Гоогле диска, док се Оффице Веб Аппс интегрише са Мицрософтовом СкиДриве веб-локацијом. Највише смо упознати са Гоогле документима и то је најзрелија опција на много начина са изванмрежном подршком, аутоматском штедњом и другим функцијама. Услузи Оффице Веб Аппс и даље недостају ове важне функције, али ако волите Оффице риббон ​​интерфејс и желите најбољу компатибилност са форматирањем у Мицрософт Оффице форматима датотека, можда ћете више волети Оффице Веб Аппс. Слободно дајте и једно и друго.

Друге бесплатне алтернативе

Очигледно, Гоогле документи и Оффице Веб Аппс нису једине алтернативе за Мицрософт Оффице. Постоји много алтернатива, али ћемо поменути две добре које можете да преузмете на рачунар и користите локално ако желите бесплатан локални канцеларијски пакет.

• ЛибреОффице: ЛибреОффице је активно развијен пројекат заснован на ОпенОффице-у. То је моћан канцеларијски пакет са широким спектром могућности. Не може да се поклопи са свим функцијама Мицрософт Оффице-а, али је више комплетно од карактеристика него горе наведене веб апликације. Међутим, ово је такође компликованије од горе наведених веб апликација.
• Абиворд: Абиворд је веома једноставан програм за обраду текста који добро функционише ако све што радите је писање основних докумената. Мали је, брз за преузимање и веома лаган.

Мицрософт Оффице је златни стандард за канцеларијске пакете - то знамо и нећемо расправљати. Канцеларија је најмоћнији канцеларијски пакет богат функцијама. Међутим, већина кућних корисника и студената - па чак и многих пословних корисника - не треба златни стандард. Потребно им је нешто што добро ради основе, а квалификују се и Гоогле документи и Оффице Веб Аппс. Као бесплатни производи, они су боља опција за многе људе од пуног, плаћеног Мицрософт Оффице-а.