Спречите људе у прослеђивању или одговарању на све у програму Оутлоок

Ако често шаљете масовне поруке е-поште и стално добијате да корисници одговоре на све примаоце, или морате да онемогућите могућност прослеђивања е-поште, Мицрософт Екцханге и Оутлоок сте покрили.

Екцханге и Оутлоок омогућавају сопствене специјалне заставице које могу онемогућити ову функционалност и може бити изузетно корисно ако вам је потребна већа контрола над посланим е-порукама. Овај програмски додатак ради у програмима Оутлоок 2007, Оутлоок 2010 и Оутлоок 2013 ако користите Екцханге налог.

И опет, ово ће радити само ако се повежете на Екцханге сервер на послу и шаљете људима на послу. Ово неће функционисати ако шаљете другим људима на интернету, чак и ако они такођер користе Екцханге.

Инсталирање додатка НоРеплиАлл

Да бисте онемогућили Одговори свима и проследи на вашу послату е-маил адресу на линк испод и преузмите НоРеплиАлл додатак.

Када га преузмете, затворите Оутлоок и извадите датотеке да бисте покренули сетуп.еке.

Подешавање ће морати да прихватите неколико ЕУЛА и у зависности од верзије оперативног система Виндовс коју сте инсталирали можда ћете морати поново да се рестартујете током инсталације.

Ако је вашем систему потребно поновно покретање, провјерите да ли сте дозволили да се сетуп.еке изводи након завршетка поновног покретања. Овај прозор би требао аутоматски да се појави.

Након завршетка подешавања, од вас ће бити затражено да инсталирате НоРеплиАллАддин у Оутлоок. Кликните на инсталл, а затим отворите Оутлоок.

Тестирајте додатак

Саставите нову е-пошту и требало би да видите две нове опције у вашој врпци да бисте онемогућили одговор на све и унапред. Кликните на дугмад да бисте онемогућили те функције и они ће се упалити указујући да су омогућени.

Пошаљите себи брзу е-поруку за тестирање, а ваши одговори и сви тастери за напред би сада требало да буду сиви.

Ако корисник покуша да проследи или одговори на све из брзог менија у програму Оутлоок, такође ће добити поруку упозорења да ће им та функција бити недоступна.

Обратите пажњу на то да ако шаљете е-пошту некоме ко није у програму Оутлоок и Екцханге, опције ће и даље бити омогућене да одговоре на све и унапред кад год желе.

Ако особа којој шаљете поруке е-поште не користи Мицрософт Екцханге или Оутлоок, можда ћете жељети да све своје приматеље направите само БЦЦ-ом. Ово их не спречава у прослеђивању е-поште, али ако кликну на одговор на све то, он ће вам послати само е-пошту уместо да шаље спам целу листу.

Бонус функције

Као бонус, додатак НоРеплиАлл ће такође открити када шаљете е-пошту без теме или недостаје прилог. Упозорење за слање е-порука са празним предметом уграђено је у Оутлоок 2010, али у програму Оутлоок 2007 ћете добити ово упозорење када покушавате да пошаљете е-пошту.

Слично упозорење ће се појавити када укуцате прилог речи или приложите у е-поруци, а да ништа не приложите е-пошти.

Ако желите додати више ријечи попису ријечи за тражење приликом слања прилога, можете додати ријечи у изборнику алати -> опције. Такође имате опцију да искључите одређене употребе речи у доњем окну прозора. Можете да откуцате свако искључење ако користите било коју од речи у вашем потпису или предефинисаним одговорима.

Напомена: Свака реч коју желите да додате мора да буде на својој линији. Простори и зарези не раздвајају кључне речи.

За све карактеристике упакиране у бесплатан додатак заиста не можете погријешити. Ако користите Оутлоок и Екцханге за све ваше потребе за слањем е-поште, ово мора да има додатак.

НоРеплиАлл Адд-ин