Брзо постављање и отказивање састанака у програму Оутлоок 2010
Свакодневна примања свих на једно мјесто у исто вријеме за састанке може бити застрашујуће. Оутлоок олакшава подешавање састанака и позивање учесника, а овде се ради о томе у програму Оутлоок 2010.
Раније смо вам показали како брзо креирати састанке из задатака у програму Оутлоок 2007 и радити исто у 2010. Ако се крећете од 2003. до новије верзије, овдје ћемо погледати други метод у програму Оутлоок 2010 који је мало дубље.
Подешавање састанка у програму Оутлоок 2010
Да бисте подесили састанак… покрените Оутлоок, отворите Календар и изаберите Нев Аппоинтмент.
Затим креирајте предмет, локацију, време, опис и категоризујте га ако желите.
Затим можете позвати учеснике, затражити одговоре, дозволити нове временске приједлоге и друге опције доступне на врпци. Када завршите, кликните на Пошаљи или Сачувај ако нисте позвали учеснике.
Састанак ће се појавити у календару. Ако имате омогућен Подсетник, можете се нервирати ако притиснете дугме за одлагање све време, уместо тога ... промените подразумевано време подсетника.
Прималац добија информације о састанку и може да изабере да присуствује или промени одговор пре слања.
Цанцел Аппоинтмент
Ако из било ког разлога морате да откажете састанак, отворите Календар, кликните десним тастером миша на обавезу и изаберите Откажи састанак.
Затим потврдите да желите да откажете отказ другим учесницима.
Затим ће учесник примити е-маил са упозорењем да је отказан.
Ако свој састанак шаљете учесницима на Виндовс Ливе Хотмаил, они могу да користе Аццепт, Децлине или постављају своје учешће као привремени.
И Гмаил!
Било да сте у канцеларији или покушавате да организујете пријатеље и породицу, састанци и састанци су корисна функција за ефикасно повезивање вашег тима.
