Снимак екрана Погледајте нову Оффице Веб Аппс

Једна од најпосећенијих нових функција Оффицеа 2010 је Веб Аппс. Овде вам доносимо обилазак услуге Веб Аппс и шта можете очекивати. Ми покривамо најважније и неке области које би се могле побољшати.

Оффице Веб Аппс су одлична копија за Оффице апликације за десктоп рачунаре. Они приказују документе веома добро, и омогућавају вам да брзо уређујете и сарађујете на важним документима помоћу познатих алата. Оффице Веб Аппс првенствено се покрећу на Оффице.ливе.цом и можете им приступити преко прегледача и кроз интеграцију у Оффице 2010. Оффице Веб Аппс могу да се користе и интерно од корпорација преко СхареПоинт 2010 или хостованог Мицрософт Онлине Сервицес. Ако сте корисник на Фацебоок-у, можете сарађивати са пријатељима, на новом Доцс.цом који вам омогућава да користите Оффице на мрежи где год је најбоље за вас.

Овде ћемо погледати Оффице Веб Аппс на услузи Оффице Ливе, пошто су интегрисани са другим Виндовс Ливе услугама као што су Хотмаил и СкиДриве.

Први кораци са услугом Оффице Ливе

Као што је већ поменуто, Оффице Ливе је примарна локација за Оффице Веб Аппс. Пређите на Оффице Ливе сајт (линк испод), и пријавите се помоћу Виндовс Ливе ИД-а или креирајте нови ако га већ немате.

Добро дошли у Оффице Ливе контролну таблу ... први пут када се пријавите, приметићете да је интерфејс прилично оскудан. Али ако сте користили СкиДриве за дељење и чување докумената, видећете их на новој Оффице Ливе контролној табли.

Можете да кликнете на једну од истакнутих икона апликација са десне стране да бисте одмах почели да правите нови документ, табелу или презентацију..

Или, можете почети тако што ћете брзо додати датотеке са рачунара. Оффице Веб Аппс подржава датотеке Ворд, Екцел, ПоверПоинт и ОнеНоте, тако да само кликните на Адд филес да бисте започели.

Отпремљени документи се складиште на услузи СкиДриве, па изаберите фасциклу или креирајте нову у СкиДриве-у да бисте сачували документе које отпремате. Ако желите да делите документе са светом, можете их и сачувати у јавној фасцикли.

Превуците документе у квадрат падајућег менија на страници за учитавање или кликните везу да бисте изабрали документе за учитавање.

Ваши документи ће се аутоматски учитати, а ви можете додати више док чекате. Када завршите са отпремањем, кликните Настави.

Ваше нове датотеке сада ће се моћи користити директно из облака. Задржите показивач изнад датотеке коју желите и изаберите једну од доступних опција. Можете да кликнете на име документа да бисте га видели на мрежи, изаберите Измени у прегледачу да бисте је отворили у апликацији Оффице Веб Апп за тип датотеке или кликните на Више за још више опција.

Када уредите датотеку на мрежи, можете кликнути на Историја верзија да видите претходне верзије датотеке.

Овде имамо приказану актуелну верзију документа на десној страни и можемо изабрати старије верзије из менија на левој страни. Ово је корисно када сарађујете са другима у датотеци, јер можете бити сигурни да никада нећете изгубити важне информације чак и ако је неко избрисао податке из датотеке.

Креирајте нове документе

Ако бисте радије креирали нову датотеку, кликните на везу Нови линк при врху странице и одаберите жељену врсту датотеке.

Оффице документу можете приступити и из било које Виндовс Ливе веб апликације, као што су Хотмаил, СкиДриве и још много тога. Лебдите изнад везе Оффице на врху и изаберите тип датотеке коју желите да креирате или изаберите Рецент доцументс.

Брзи преглед Оффице Веб Аппс

Оффице Веб апликације су дизајниране да изгледају и раде као Оффице 2010, али са мање функција. У нашим тестовима смо пронашли скуп значајки довољан за већину потреба за брзим уређивањем. Датотеке се приказују као у Оффице 2010 на нашим рачунарима, што је велики напредак у односу на неке друге апликације за онлине канцеларије. ОнеНоте Веб Апп је веома кул за сарадњу, јер можете истовремено да уређујете датотеке и ћаскате у новој веб апликацији Мессенгер, све на истој страници.

Ворд Веб Апп

Ворд је вероватно најчешће коришћена Оффице апликација на рачунарима, а веб верзија му даје неке добре карактеристике. Не можеш све у њему, али има више могућности од ВордПад-а или других уредника за лаке документе. Документи се лепо приказују на мрежи, укључујући фонтове, стилове, текстуалне оквире и подножја, чак и сложене скрипте.

Документ можете уредити директно у прегледачу кликом на Уреди у прегледнику на траци са алаткама. Из менија Датотека, можете одштампати документ, преузети га или подијелити с другима.

Ворд Веб Апп не садржи све стандардне функције програма Ворд, али укључује многе важне, укључујући и корисну листу стилова. Такође укључује широк спектар фонтова које треба користити. Неке функције документа, као што су текстуални оквири, можда се не могу уређивати на мрежи, а документи у више колона могу се појавити у једном ступцу у уређивачу. Све карактеристике које не можете да уредите на мрежи биће сачуване, тако да ће и даље изгледати исправно у верзијама Ворда на радној површини на мрежи.

Али то не значи да не можете да креирате сложени документ у програму Ворд Веб Апп. Картица Почетак нуди многе алате на које сте навикли, укључујући стилове заглавља и проверу правописа на више језика.

Картица Инсерт (Уметање) вам омогућава да додате табелу или да претражите да бисте укључили цлипарт из галерије Оффице Цлипарт која је доступна у верзији за десктоп рачунаре.

Ако сте уметнули слику, појавит ће се картица Слика. Овде можете променити алтернативни текст за слику, као и повећати, смањити или скалирати.

Убацивање табеле на сличан начин генерише додатну картицу траке, где можете променити изглед табеле. Ове додатне функције на додатним картицама повећавају корисност веб апликација, али и даље нуде мање могућности од њихових десктоп копија.

Ако морате да пронађете текст у документу, вратите се у режим читања ... режим уређивања не укључује алатку „Пронађи“. Укључен је у режим читања и ради као десктоп верзија.

Екцел Веб Апп

Бројеви, формуле и подаци су најважнија ствар када су у питању прорачунске таблице, а Екцел Веб Апп се добро понаша у овим областима. Укључује само основне алате и не дозвољава вам да уносите графиконе или друге напредне графике. Може приказати графиконе, укључујући и нову функцију Спарклинес у програму Екцел 2010. Ако измените податке у табели, она ће аутоматски поново израчунати графикон и ажурирати га у складу са тим..

Екцел Веб Апп је још увек професионалац са бројевима и формулама. Почните да куцате у формули и аутоматски ће отворити скочни прозор у ИнтеллиСенсе стилу са доступним формулама, баш као и Екцел на радној површини. Када уносите формулу, можете да кликнете да бисте изабрали ћелије као и обично.

Такође можете лако да сортирате, филтрирате и форматирате податке.

Омогућава више особа да сарађују у реалном времену на истој табели, а можете погледати ко тренутно уређује из везе на дну. Као и код програма ОнеНоте, такође можете директно да ћаскате са другим корисницима програма Мессенгер.

ПоверПоинт Веб Апп

Веб апликација за ПоверПоинт на почетку не изгледа толико богата функцијама као друга Оффице Веб Аппс, али је изненађујуће моћна. Укључује разне шаблоне из програма ПоверПоинт 2010 и омогућава вам да креирате и уређујете СмартАрт дијаграме. Слајдови се приказују као у ПоверПоинту на вашој радној површини, иако ће напредне анимације, као што су оне укључене у ПоверПоинт 2010, бити замењене стандардним ефектом фаде-ин. Не можете додати прелазе у нове презентације које креирате на мрежи. Као и код других апликација, неподржане функције у учитаним датотекама ће остати у, тако да ће се приказати исто као да сте их отворили у програму ПоверПоинт на радној површини..

Можете прегледати презентацију у подразумеваном приказивачу. Можете да пређете на одређени слајд из менија на дну, или да покренете пројекцију слајдова помоћу дугмета на траци са алаткама.

Ово ће отворити презентацију у пуном прозору. Притисните тастер Ф11 у већини прегледача и моћи ћете да прегледате и прикажете свој ПоверПоинт преко целог екрана. Можете да пређете на следећи слајд помоћу тастера са стрелицама који се појављују када померате миш, или помоћу тастера са стрелицама на тастатури. И када се презентација кешира, она брзо приказује слајдове.

Можете уредити постојеће презентације или креирати нове на мрежи. Када креирате нову презентацију, можете изабрати низ предложака за презентацију. Када изаберете тему, не можете је променити. Такође не можете да уредите тему или промените шему боја као што бисте то учинили ван мреже, али са различитим шаблонима који су доступни, то није прекидач посла.

Сада можете да додајете и уређујете текст на слајду. Обратите пажњу да не можете да убаците нови ВордАрт, али ако ваша презентација укључује ВордАрт у насловима, онда ће се аутоматски применити на текст.

Поред тога, алатка за боју фонта приказује боје укључене у вашу тему, што је лепо.

Можете да убаците и нови слајд са алатне траке Хоме. Ако убаците нови слајд, можете изабрати низ стандардних изгледа, укључујући оне у верзији за радну површину.

ПоверПоинт Веб Апп ће применити тему презентације на нови слајд, чак и ако је презентација учитана са вашег рачунара

Картица „Уметање“ изгледа ретка, али СмартАрт дугме је скривени драгуљ. Можете изабрати између десетина СмартАрт дијаграма и уметнути их директно у презентацију.

Док се уређујете, на траци ће се појавити нова картица СмартАрт. Ово невјеројатно укључује готово све значајке СмартАрт алата у пуном ПоверПоинту, укључујући и сјајне 3Д стилове.

Нажалост, ПоверПоинт Веб Апп не садржи никакве алате за анимацију или прелаз, тако да их не можете додати у презентације на мрежи. Али смо били изненађени квалитетом тема и СмартАрт укључених у Веб Апп.

ОнеНоте Веб Апп

Као што је горе поменуто, ОнеНоте Веб Апп је можда најпотпунији. Изузетно је згодан за сарадњу и омогућава истовремено уређивање од стране више корисника. Ако сте учитали бележницу са рачунара или је синхронизовали са програмом ОнеНоте 2010, ваше нотебоок рачунаре ће садржати скоро све функције и садржај уметнуте у апликацију за рачунаре.

Сам мрежни едитор има мање могућности него десктоп десктоп као и друге веб апликације, али има више могућности од других апликација за снимање као што је Еверноте. Картице траке имају сличне карактеристике као и Ворд, са додатком дугмета Таг.

Картица Уметање вам омогућава да уносите нове странице и одељке, као и табеле, слике и цртеже.

Будући да је ОнеНоте дизајниран око сарадње, на картици Приказ можете видети ауторе одређеног одељка. Ово ће означити сваки део ваше бележнице са уређивачем тог одељка.

Проблеми које смо открили

Иако смо пронашли да су Оффице Веб Аппс корисни и бољи од наших очекивања, погодили смо неколико проблема. Прво, ако пренесете документ који је креиран помоћу верзије система Оффице 2010, можда нећете моћи да их уредите. Моћи ћете да их видите у реду, али ако покушате да их уредите, можда ћете видети промпт као што је доле наведен. Ако видите ово, покушајте да отворите документ у објављеној верзији апликације Оффице (укључујући Оффице 2003 са пакетом компатибилности). Сачувајте документ као нову датотеку са новим именом из система Оффице и покушајте да је поново пренесете.

Неке функције нису подржане у веб апликацијама, као што су 3д графикони у Екцелу. Имајте на уму да ће неподржане функције бити сачуване у самој датотеци и да ће се и даље приказивати исправно када се отварају у апликацији за рачунаре.

Док ОнеНоте и Екцел Веб Аппс подржавају коауторство, Ворд и ПоверПоинт Веб апликације то не чине. Ако покушате да уредите Ворд или ПоверПоинт документ док је друга особа у исто време, можда ћете бити упитани да веб апликација не може да отвори документ.

Коначно, један од проблема које неки корисници могу имати је да трака заузима пуно простора у подручју уређивања. Ово може бити проблем за кориснике са малим екранима, или са много отворених трака са алаткама у прегледачу. Али, баш као иу верзијама на десктопу, можете смањити траку. Једноставно двапут кликните на било коју картицу траке или кликните на дугме са стрелицом у горњем десном углу, а трака ће минимизирати и приказати само ознаке на картици.

Закључак

Иако постоје и други онлине Оффице пакети као што су Гоогле Доцс и Зохо, МС Оффице Веб Аппс вреди погледати. Открили смо да је веома конкурентан са карактеристикама које нуде конкурентске услуге. То је корисна замена за стандардни Оффице када се користи машина која га нема. Сви Веб Аппс су веома добро приказивали документе из Оффицеа, а чак су вам омогућили да уредите већину делова докумената.

Било да користите Виндовс, Линук или Мац, на већини популарних претраживача, сигурно ћете имати приступ одличним Мицрософт Оффице апликацијама. Ако сачувате све важне датотеке у Онлине налогу, можете им приступити са било ког места и сарађивати са колегама широм света.

Линкови

Креирајте и измените Оффице датотеке на мрежи помоћу програма Оффице Ливе Веб Аппс