Разврстајте своје е-поруке конверзацијом у програму Оутлоок

Да ли више волите начин на који Гмаил разврстава ваше е-поруке путем разговора? Ево како можете користити ову згодну функцију у програму Оутлоок.

Једна одлична функција у програму Оутлоок је могућност сортирања и повезивања е-поште путем разговора. На тај начин лакше ћете знати шта се дискутовало у порукама е-поште и помаже вам да задржите своју пристиглу пошту још уреднијом. Неки корисници не воле своје е-поруке повезане у разговоре, ау коначном издању програма Оутлоок он је подразумевано искључен. Будући да је ово нова функција, нови корисници могу је превидети и никада не знају да је доступна. Ево како можете омогућити приказ разговора и омогућити приступ е-порукама и поједноставити их.

Активирајте приказ разговора

Подразумевано, ваша пристигла пошта у програму Оутлоок ће изгледати слично као и увек у програму Оутлоок… листа појединачних е-порука.

Да бисте прегледали е-поруке по разговору, изаберите Поглед и проверите Прикажи као конверзације у горњем левом углу.

Алтернативно, кликните на Сортирати по на картици изнад е-порука и изаберите Прикажи као конверзације.

Оутлоок ће вас питати да ли желите да активирате приказ разговора само у овој фасцикли или у свим фасциклама. Изабери Алл фолдерс да бисте видели све е-поруке у програму Оутлоок у разговорима.

Оутлоок ће сада примити ваш инбок, повезујући е-поруке у истом разговору заједно. Појединачне е-поруке које не припадају конверзацији изгледат ће исто као и прије, док ће разговори имати бијелу трокутасту мркву у горњем лијевом дијелу назива поруке. Изаберите поруку да бисте прочитали најновију е-поруку у разговору.

Или кликните на троугао да бисте видели све поруке у разговору. Сада можете да изаберете и прочитате било коју од њих.

Већина е-маил програма и услуга укључује претходну е-пошту у тијелу поруке е-поште када одговорите. Оутлоок може препознати и претходне поруке. Можете се кретати између старијих и новијих порука из скочног прозора Следећи и Претходна дугмад која се појављују када пређете преко заглавља старије е-поште. Ово ради и у стандардном окну Оутлоок прегледа и када отворите е-пошту у свом прозору.

Уредите поставке за приказ разговора

Назад у програму Оутлоок Поглед на картици, можете подесити приказ разговора тако да ради онако како желите. Можете изабрати да имате Оутлоок Увек шири конверзације, Прикажи пошиљатеље изнад предмета, и то Користите класичан удубљени приказ.  По подразумеваној вредности, Оутлоок ће приказивати поруке из других фасцикли у разговору, што је генерално корисно; међутим, ако вам се ово не свиђа, можете да га искључите овде. Сва ова подешавања ће остати иста на свим вашим Оутлоок налозима.

Ако одаберете Индентед Виев, он ће приказати наслов на врху, а затим унос увучене поруке испод имена који приказује име пошиљаоца.

Тхе Прикажи пошиљатеље изнад предмета поглед постаје очигледније од кога је емаил и ко је још активан у разговору. Ово је посебно корисно ако обично шаљете само одређене особе о одређеним темама, што чини теме мање релевантним.

Или, ако одлучите да вам није стало до прегледа конверзације, можете га искључити тако што ћете поништити потврду у пољу Поглед као горе.

Закључак

Иако ће можда новим корисницима бити потребно неко време да се навикну, поглед на разговор може бити веома користан у одржавању ваше пристигле поште и организовању важних е-порука. Ако сте корисник Гмаил-а који синхронизује свој налог е-поште са програмом Оутлоок, ово ће вам можда бити корисно јер чини Оутлоок раднијим као Гмаил, чак и када је оффлине.

Ако желите да синхронизујете Гмаил налог са програмом Оутлоок, погледајте наш чланак о синхронизацији са ИМАП-ом.