Спремите, уредите и делите документе са Мицрософт Веб Аппс
Једна од најузбудљивијих функција доступних у новом Мицрософт Оффице издању 2010 је могућност дељења и уређивања докумената помоћу услуге Оффице Веб Аппс. Данас ћемо погледати како ради са Оффицеом 2010.
Пре неког времена смо прегледали функцију Оффице Ливе Веб Аппс и шта можете очекивати. Овде ћемо детаљније размотрити његове карактеристике са системом Оффице 2010 и шта можете да постигнете новом услугом.
Коришћење Мицрософт Ливе Веб Аппс са Оффице 2010
У овом примјеру ћемо погледати дијељење МС Оффице докумената и припремити их за сурадњу на мрежи. Прије дијељења документа можете кликнути на картицу Датотека коју називају Бацкстаге приказ. Укључује ту значајку Припремите се за дијељење која вам омогућава да прегледате документ, проверите доступност и проверите компатибилност.
У Доцумент Инспецтор, одлучите коју врсту садржаја желите анализирати.
Даје вам резултате и можете кликнути да бисте уклонили различите аспекте документа.
Сачувајте у СкиДриве
Кликните на картицу Схаре са леве стране где вам даје опције за дељење документа на СкиДриве, СхареПоинт, објављивање на блогу или слање е-поште.
Када га поделите свом СкиДриве-у, од вас се тражи да се пријавите на свој Ливе налог.
Након пријављивања можете да изаберете коју фасциклу на свом СкиДриве-у спремите у документ.
Потребно је неколико тренутака да се веза успостави, Екплорер се отвара и приказује датотеке које имате у фасцикли СкиДриве и можете да их сачувате као и обично на локалној машини..
Док се документ чува, видећете траку напретка на дну документа која показује да се она преноси на сервер.
Оффице 2010 има функцију под називом Центар за отпремање која вам омогућава да пратите документе које шаљете. Одавде можете управљати документима које шаљете на сервере.
Ако су МС сервери из неког разлога недоступни, документ ће бити приказан као на чекању у одељку Бацкстаге и можете покушати поново да га отпремите или поништите промене.
Приступите и уредите документе на мрежи
Да бисте приступили и уредили учитане документе са Веба, потребно је да се пријавите на свој Виндовс Ливе налог и идете у СкиДриве и да одаберете документ на којем желите да радите.
На следећем екрану ви и други сарадници можете оставити коментаре на документ.
Да бисте подијелили документ с другима, морате провјерити имају ли дозволу за мапу у којој су похрањени документи, а затим им пошаљите везу с веб-адресом.
Услуга Веб Аппс тренутно има ограничену функционалност у поређењу са десктоп апликацијом, али омогућава основно уређивање и представља добар начин за дељење и сарадњу на вашим документима.
ПоверПоинт Веб Апп вам омогућава брзо уређивање и креирање нових основних презентација. Нема опције спремања јер се уређивања презентације аутоматски спремају.
Са ПоверПоинт презентацијама можете покренути слиде схов. Ово је згодно ако желите да презентацију поделите у режиму само за читање другима на Вебу.
Тренутно можете само да читате, штампате или отварате Ворд Веб Аппс… не постоји могућност да их уређујете на мрежи, али према Мицрософту та опција је на путу.
Закључак
Оффице Веб Аппс је још увек у техничком прегледу, а Оффице 2010 је у бета фази тестирања, али су оба доступна свима и можда бисте желели да почнете одмах. Постоји неколико начина за дељење и приступ документима на мрежи путем Веб апликација и коришћењем СхареПоинта који је одличан за пословање. Још једна добра ствар у вези са Веб апликацијама је да ће радити са другим претраживачима осим Интернет Екплорера. Према овом сајту, званично подржава Интернет Екплорер 7 и 8, Фирефок 3.5 и Сафари 4 на Мацу, иако сам успела да га добро обавим у Гоогле Цхроме-у. Ако тражите једноставан начин за складиштење, уређивање и дељење докумената на мрежи или са мобилног уређаја, Веб апликације представљају узбудљиву нову функцију коју можете да почнете да користите одмах.
Мицрософт Оффице Веб Аппс
