Водич за почетнике за Мицрософт Оутлоок 2013

Многи од нас жуде за организацијом и продуктивношћу. Ако већ користите Мицрософт Оффице, онда већ имате ултимативни алат за потврду те жудње: Оутлоок 2013.

Оутлоок је од виталног значаја у многим организацијама, не само због својих очигледних вештина е-поште, већ и календара, задатака и контаката са талентима. Типична компанија може да повеже Оутлоок са Екцханге сервером, и свако може да дели исти адресар и календаре, што га чини одличним алатом за сарадњу на нивоу предузећа.

Нажалост, већина људи нема Екцханге сервер постављен у свом дому и вероватно чак ни не зна шта је то. Али, то је у реду, Оутлоок функционише једнако добро на вашем кућном рачунару, и још увек ће пружати све функције које га чине тако моћним алатом за продуктивност: е-пошта, задаци, састанци, адресари и још много тога.!

Рад са програмом Оутлоок - Тини Пример

Оутлоок вас неће заслепити када га први пут отворите. За све намјере и сврхе, то је још једна апликација у Мицрософт Оффице екосистему и као таква, имаће доста познатих елемената..

Међутим, за разлику од других популарних Оффице апликација, Оутлоок је у великој мери заснован на његовим различитим функцијама - Ворд је првенствено намијењен креирању текстуалних докумената, Екцел је све о прорачунским таблицама, ПоверПоинт презентације - али Оутлоок је апликација за многе шешире.

Оутлооков подразумевани приказ је инбок, а на врху је Риббон, који је скривен у овом приказу да би се уштедио простор на екрану.

Волите их или их мрзите, врпце су свуда по канцеларији. Не морамо више да трошимо време прелазећи на релативне заслуге њиховог постојања, очигледно да су овде да остану. Ипак, запамтите, ако желите брзо да сакријете или прикажете Риббон, користите ЦТРЛ + Ф1.

Ако кликнете на било коју функцију менија на врху, Риббон ​​се приказује и можете изабрати функције и алате. Ако желите да трака траје, можете да користите „ЦТРЛ + Ф1“ или да кликнете на малу иконицу у доњем десном углу.

Картица Почетак на траци мења контекстуално у зависности од режима у којем се налазите. На горњем снимку екрана, видимо наше опције за пошту.

У наставку, картица Хоме је промењена тако да одражава опције календара. Имајте на уму да је врпца причвршћена тако да је квачица промењена у стрелицу у случају да желите да је поново срушите (или користите „ЦТРЛ + Ф1“).

Преостале картице траке - Сенд / Рецеиве, Фолдер, Виев и, наравно, Филе - све су у великој мери конзистентне за било који начин у којем се налазите. Погледаћемо их све у следећем одељку.

Хајде да брзо погледамо како да се крећете између режима и промените поглед. Уз леву ивицу, видите окно фолдера. На дну овог окна налазе се пречице до Оутлоокових режима. У овом примеру видите иконе за пријемно поштанско сандуче, календар, особе, задатке и тако даље.

Ако кликнете на стрелицу на врху окна за навигацију, она ће проширити окно, које ће приказати стабло мапа за ваш налог е-поште.

Слично томе, ако пређете на календарски режим, видећете примењиви приказ у окну фасцикле.

Кликните на три тачке да бисте приступили даљим Оутлоок модовима, као што су Нотес, Фолдерс и Оутлоок пречице. Изаберите „Опције навигације“ и можете да промените редослед којим се појављују навигациони елементи.

Искључивање „Цомпацт Навигатион“ ће привући кориснике са већим екранима резолуције. Такође можете повећати или смањити број ставки и редослед појављивања.

Послати примити

Картица Сенд / Рецеиве је посебно прилагођена функцијама Инбок-а, али ће се појавити иу другим режимима (Цалендар, Таскс, итд.), Иако неће имати исту функционалност.

На пример, овде видимо картицу Сенд / Рецеиве у календару, која избегава одељак Сервер.

У зависности од типа протокола за пошту који користите (на првом снимку екрана, радимо са ИМАП налогом), можете или не морате имати могућност да преузмете само заглавља или означите / одзначите поруке за преузимање итд..

Опције слања / примања овисе о томе како сте подесили своје е-маил налоге, али кратки чланак: препоручујемо ИМАП.

Фолдер

Све у свему, картица Фолдер је прилично конзистентна у свим режимима, са изузетком из календара. У наставку ћете видети картицу фасцикле „Примљено“, која вам омогућава да вршите све врсте администрације директоријума (ако не користите ИМАП налог, онда нећете видети картицу ИМАП).

Дугме АутоАрцхиве Сеттингс је мало збуњујуће јер не утиче на то како ваша инбок аутоматски архивира стару пошту. Ако желите да ваш отисак поште буде мањи и лакши за управљање, мораћете да отворите опције и присуствујете поставци АутоАрхиве. Отворите Опције и изаберите категорију „Напредно“.

Када пронађете опцију за аутоматско архивирање, кликните на дугме „Поставке за аутоматско архивирање…“ да бисте отворили много кориснији дијалог од онога што сте добили са врпце.

Као што смо већ споменули, већина картица Фолдер је прилично конзистентна кроз Оутлоок, осим календара који служи за функције специфичне за календар. На пример, не копирате или премјештате мапе, копирате или премјештате календаре и тако даље.

Већином ћете урадити много администрације директоријума у ​​односу на вашу пристиглу пошту јер очигледно е-пошта брзо може постати незграпна и запањујућа ако немате добру структуру фасцикле и организацију.

Поглед

Опције приказа садрже следеће основне функције. Ово је табулатор Поглед како се види из Инбок-а.

Обратите пажњу на дугме „Подсетник“, које можете отворити у било ком тренутку да бисте проверили подсетнике, на пример, ако сте пропустили једну или одсутно одбацили другу. Ако сте приказали било који подсјетник, могли бисте да одбаците сваки од њих, притиснете дугме за одлагање или једноставно одбаците све у једном покрету.

Остале картице Виев ће се разликовати у зависности од режима. Следеће се приписује Календару, који додаје могућност промене тренутног приказа, распореда, боје и изгледа. Поново, секција Лаиоут чини много истих ствари у Оутлоок-у, али важно је имати на уму да није универзална, тако да оно што омогућите у режиму задатака или календара или е-поште неће се реплицирати у целој апликацији.

Такође, важно је обратити пажњу на секцију Аранжман. Ево како изгледа секција Аррангемент у режиму Таскс. Обратите пажњу на то како можете сортирати и променити приказ задатака ради максималног утицаја.

Коришћење картице за преглед по вашим жељама ће вам омогућити да брзо исечете и сортирате информације док се повећава и гради током времена. Ваш календар неће остати празан, ваши задаци ће се умножити, гомиле поште ће се повећати, тако да коришћење различитих аранжмана и распореда може да вам помогне да будете много продуктивнији, уместо да слепите.

Функција Траке

Хајде да сада размотримо како се ваше опције мењају од функције до функције. Ево свега што вам је потребно да извучете основну поруку е-поште, додате прилоге, ознаке и форматирате текст. Нема ништа превише компликовано и требало би да можете да направите невероватну поруку е-поште.

Упоредите то са Траком задатака, која је доступна тако да покренете или отворите задатак. Одвојите тренутак и запазите колико је различит од траке с порукама.

Упоредите то са картицом Уметање. Картица Инсерт је статична кроз Оутлоок, моћи ћете да утичете на садржај ваше поруке, задатка, догађаја календара, итд. Користећи исте опције и функције.

Поруке е-поште додају картицу Опције, која има доста корисних функција. Осим тема које вам могу или не морају бити корисне, постоји опција БЦЦ (слепа копија, када желите да сакријете примаоце из заглавља е-поште) и функције праћења. Све у свему, овде нема ничег пресудног значаја, али ако икада буде потребно да затражите испоруку или рачун за читање, картица „Опције“.

Картица Формат Тект је иста без обзира на функцију у којој сте учествовали, и нема много тога о чему треба разговарати. Ова картица има упечатљиву сличност са функцијама форматирања које се налазе у програму Ворд, тако да ако користите Ворд за писање и форматирање докумената, ове контроле ће вам вероватно бити познате.

На крају, картица Ревиев (Преглед) је картица "само у случају". Можете користити алате за проверу ове картице да бисте проверили правопис и граматику, пронашли бољу реч и сазнали колико је ријечи у вашој е-пошти / задатку / састанку.

Картица Преглед је иста кроз Оутлоок апликацију. Обратите пажњу и на то да садржи функције језика, овде можете подесити преференце за језик и пробе. Можете превести и ставке као што су: ако се дописујете са страним партнером или нетко шаље дио текста на другом језику.

То је у великој мери за даљу функционалност програма Оутлоок. Очигледно, прескочили смо много специфичности, али сматрамо да када схватите природу система Риббон. Када желите да користите функцију, знате где да је потражите.

Аутоматско и ручно подешавање налога е-поште

Укратко ћемо разговарати о постављању рачуна е-поште аутоматски и ручно. Када први пут покренете Оутлоок, биће вам тешко да подесите налог.

Имате избор, можете поставити Оутлоок одмах са рачуна е-поште, или можете прескочити овај дио и додати рачун касније.

Ако одаберете "Не", онда ће се појавити порука упозорења да ће вам у основи рећи да је Оутлоок прилично шепав, без најмање једног рачуна е-поште. Наравно, и даље можете да га користите за праћење задатака, белешки, чување календара и других ствари, али Оутлоок је заиста искуство са центром за е-пошту.

Имајући то на уму, поставићемо Оутлоок са налогом е-поште. У почетку можете покушати да то урадите аутоматски, где ћете унети неке површне информације о рачуну и апликација ће покушати да аутоматски открије поставке.

Понекад ово функционише, нешто што није. Ако се то деси, онда победите и можете прескочити на следећи одељак. Ако то не урадите или знате да морате да подесите додатни тип сервера, изаберите опцију "Ручно подешавање" и кликните на "Даље" да бисте наставили.

Ради ефикасности, ми ћемо поставити већ постојећи рачун користећи аутоматску методу. У неколико тренутака ћемо описати ручне методе. Ако морате ручно да подесите налог, предлажемо да прескочите тај део. У међувремену смо једноставно користили Оутлоок.цом налог, доставили нашу лозинку, а ви видите резултат испод.

Употреба програма Оутлоок.цом је на неки начин једноставан начин, ако желите да поставите пошту која није Мицрософт, вероватно ћете морати да је конфигуришете ручно. Ако не знате како да то урадите, препоручујемо вам да потражите како да подесите Оутлоок помоћу одређене е-поште.

Међутим, у нашем једноставном примеру, кликнемо на "Финисх", а Оутлоок се отвара нашем сјајном новом инбоку.

Ручно подешавање налога

Сада када имате прилично добар увид у основне значајке програма Оутлоок, вратимо се и размотримо како поставити додатне рачуне е-поште. Постоји добра шанса да сте као и многи други људи и да имате два или више налога за е-пошту. Срећом, можете да подесите Оутлоок да ради са много различитих налога е-поште, укључујући ПОП и ИМАП, и можете имати онолико налога колико можете лично да обрадите.

ПОП и ИМАП?

Дакле, шта то значи говорити о ПОП-у и ИМАП-у?

Протокол ПОП или Пост Оффице је постојао заувек, а ако сте икада користили и е-маил клијент за повезивање са својом е-поштом коју сте добили од ИСП-а, или сте преузели е-пошту са услуге е-поште, вероватно је да сте се повезали користећи ПОП. ПОП је одличан за преузимање порука.

Ако подесите налог да ради са ИМАП-ом, Оутлоок ће копирати вашу структуру директоријума на мрежи и само ће обично истовремено синхронизовати е-пошту у вредности од неколико недеља. Ваша е-пошта неће бити уклоњена са сервера, а можете изабрати да једноставно преузмете само заглавља порука, што је фантастично ако имате 1000 порука у фасциклама.

Дакле, имате ПОП, који је застарео и нешто попут преузимања мачете у вашу е-пошту, а затим ту је и ИМАП, који је префињенији, модернији и боље прилагођен ако желите да исти улазни сандучић задржите онлине и као оффлине.

Као што смо рекли, ми мислимо да је ИМАП далеко супериорнија метода.

Додавање и управљање вишеструким е-маил налозима

Додавање и управљање више налога е-поште у програму Оутлоок је веома једноставно. Ако желите да додате нови налог е-поште, кликните на картицу „Датотека“ на траци и кликните на „Додај налог“. Појавиће се екран „Аутоматско подешавање налога“. Ако желите (или требате) ручно поставити свој рачун, одаберите "Ручно постављање" и кликните на "Сљедеће".

Као што смо раније поменули, ваш избор између типова налога ће вероватно бити ПОП или ИМАП, а подешавање вашег налога као једног или другог обично ће бити детаљно описано од стране вашег провајдера е-поште. Односно, ако користите Гмаил или Иахоо !, или чак е-поруку коју вам даје ваш Интернет провајдер, требало би да се консултујете са њима или са Интернетом за специфичне инструкције и поставке које ћете морати да користите са програмом Оутлоок.

С друге стране, ако користите Оутлоок.цом или другу услугу Екцханге АцтивеСинц типа, информације ће бити прилично једноставне.

Када додате рачуне, ако икада будете морали да управљате њима, са падајућег менија на врху странице Информације о налогу који се налази на картици Датотека можете да изаберете налог за који желите да се бавите..

Поново кликните на „Аццоунт Сеттингс“ и „Аццоунт Сеттингс“. Из резултирајућег прозора можете да креирате нови налог, поправите тренутни, уклоните га, поставите га као подразумевано (ако имате више од једног) и, наравно, промените било која подешавања ако је потребно.

Овде видимо поставке за Оутлоок.цом налог. Не можемо много тога да урадимо, иако сте недавно променили лозинку, могли бисте брзо да је поправите овде.

Испод је ИМАП подешавање, које је ручно конфигурисано у складу са подешавањима које је обезбедио Гоогле.

Вхоа, има још много тога што се тамо дешава, а ми чак морамо да копамо у "Море Сеттингс ..." да би се забављали са серверским портовима..

Запамтите, ово морате урадити само једном, а онда заборавити. Осим ако касније не промените лозинку или желите да додате / уклоните налог, онда је ваш рад са подешавањима налога е-поште ефективно завршен.

Ако желите да сазнате више о додавању Гмаил ИМАП налога у Оутлоок, имамо згодан мали водич који ће вам помоћи у томе.

Реади, Сет, Е-маил!

Иако можете бити задовољни користећи само Гмаил или само Иахоо! Маил за свакодневну употребу, ако користите неколико налога е-поште, као што су лични, професионални и / или пословни налози, а затим имати клијент е-поште као што је Оутлоок, можете елиминисати пребацивање између налога, укључивање обавеза у календар или управљање задацима.

Ово је стварно, одрживо решење "све-у-једном-продуктивности", и имајући у виду да се Мицрософт поново фокусира на Оффице пакет, остаје релевантан део свакодневних рутина многих корисника..

Када се ваши налози е-поште подесе и спремни, можете почети користити Оутлоок и истражити све његове функције. Вероватно ћете бити прилично лаки за коришћење, а много више вам може помоћи Хов-то Геек да вам помогне са претходним чланцима, или једноставно питате у нашем форуму за дискусију.