Најбољи и најгори начин за слање животописа

Са толико људи који траже посао, и најмања предност у Вашој презентацији има потенцијал да направи или прекине ваше шансе. Али нису сви типови датотека или методе створени једнако читани да би се видјеле потенцијалне замке ваших лица.

У овом чланку ћемо истражити шта може да пође по злу у подношењу резимеа, шта може да се уради да би се супротставило томе, као и зашто би потенцијални послодавац могао да игнорише ваш животопис на основу вашег начина слања резимеа. На крају, покрићемо најбоље типове датотека и методе који вам могу помоћи да добијете тај нови посао који сте тражили.

Шта поставља Ваш Ресуме Апарт?

Иако је лако послати пола туцета биографија за недељу дана и осећати се прилично задовољним са послом који је обављен, истина је да се вероватно не би требало шокирати када не добијете повратни позив. Појединачна рекламирана позиција на интернету, (чак и сајт као што је Цраигслист) може добити више 100 до 300 биографија послата на дан. Са толико људи који се такмиче за исту појединачну позицију најмање проблем са вашим животописом може да вас учини аутоматским "не".

Можда се твој тип не отвара. Могло би бити да нисте користили уобичајен фонт и да су фонтови подразумевани, чинећи ваш животопис чудним. Можда нисте читали оглас онако како сте мислили и нисте пратили упутства, или сте погрешно написали име компаније. Када морате сортирати кроз стотине биографија да бисте пронашли једну особу, свака мала ствар би вас могла бацити у цријева тринаест.

С друге стране, већина достављених резимеа спада у ову категорију. Многи који траже посао једноставно слијепо шаљу биографије, надајући се да је позиција толико лоше рекламирана да послодавац може „дати им шансу“. Шта можете учинити да се издвојите од шљаке и срушите тај нови посао? Ако можете да се одвојите на позитиван начин, за разлику од негативних, себи ћете дати најбољу шансу да добијете посао.

Шта траже послодавци?

Када компанија постави оглас за позицију, вероватно то ради са одређеном особом на уму. Извана, ово може изгледати потпуно случајно, али са становишта послодавца, то има смисла.

Ваш циљ је да будете што ближе тој особи колико можете. Да ли је то улазни ниво? Да ли је то искусна позиција? Да ли то захтева степен? Да ли вам је потребно знање? Да ли је ваше радно искуство релевантно? Ако сте под или чак и квалификовани, вероватно нећете добити тај повратни позив.

Писање за заузетог бизнисмена

У ово доба рецесије, многи запослени и управа која су запослени су још више растегнути. С тим у вези, гледање кроз 300 биографија није узбудљив задатак за запослене професионалце са десетинама других рокова. Генерално се може претпоставити да, ако већ нису били невјеројатно заузети, не би рекламирали више помоћи.

Имајући то на уму, ево листе ствари које треба имати на уму приликом писања свог животописа.

Бити јединствен. Наведите своје образовање и вештине и дужности својих претходних послова.
Бити кратак. Ако послодавац тражи преко 300 наставака дневно, вероватно ће је игнорисати ако је предугачак.
Појмови као што су “само-мотивирани” или “вриједни радник” или “одговорни” не увјеравају послодавце у ништа.
Изрази попут "Одговорни за управљање 25 запослених" буквално показује да сте "одговорни".

Осим тога, постоје основни етикети форматирања који ће вас спречити да изгледате глупо када ваш рецензент отвори вашу датотеку како би пронашао да је ваше форматирање уништено помоћу фонтова и бизарних проблема са типовима датотека. Ево листе типова датотека које вам могу донети проблеме приликом слања биографија.

Најгоре врсте датотека за слање резимеа

Мицрософт ДОЦКС

ДОЦКС је верзија заснована на КСМЛ формату Мицрософт Ворд документа који смо сви користили годинама и годинама. Само актуелније верзије Мицрософт Ворд-а (или ОпенОффице, итд.) Могу отворити ДОЦКС. То значи да неке фирме које редовно не надограђују свој канцеларијски софтвер неће моћи да отворе ваш резиме. Неки послодавци су спремни, док многи други нису.

ДОЦКС, као и многи други формати ријечи, не уграђује фонтове у ваш фајл, тако да свако форматирање које сте направили захтевајући специфичне фонтове биће изгубљено. Користите генеричке фонтове, као што су Ариал, Тимес Нев Роман, Георгиа, Тахома, итд.

Опеноффице.орг ОДТ

Иако Опеноффице жели да обезбеди отворени стандард за тип фајла, чињеница је да док ОДТ не буде подржан од стране Мицрософт Ворда, многе компаније неће моћи да отварају ОДТ датотеку. Опште правило је да ако вам је потребан додатни напор да отворите свој животопис, већ сте у смећу. Дакле, уколико се не пријављујете за посао у Сун Мицросистемс или Орацле, боље је да не користите ОДТ. Толико о отвореним стандардима!

Едит: ХТГ аутор Маттхев Гуаи је истакао да Оффице 2010 коначно подржава ОДТ из кутије. Међутим, то не мења чињеницу да ОДТ још није довољно универзалан да се безбедно користи.

ЈПГ и друге слике

Док ЈПГ и резимеи засновани на сликама могу изгледати као добра решења за фонтове који се не могу подесити или који се тешко отварају формати датотека као што су ОДТ или ДОЦКС, то може бити мало узнемирујуће да бисте добили резиме као датотеку слике. ЈПГ-ови створени основним софтвером могу бити ниске резолуције, а слике погодне за штампање високе резолуције могу изгледати огромне и неупотребљиве за потенцијално компјутерског неписменог рецензента животописа.

ЈПГ слике такође нису идеалне ако планирате да икада поново користите или ажурирате своје информације.

Потенцијално ризични начини слања животописа

Основне текстуалне датотеке

Иако нема ништа лоше у слању текстуалне датотеке, то је помало чудан и спартански избор. Многи послодавци ће очекивати да се одређени ниво бриге, пажње и обликовања води према својим документима. ТКСТ датотека може направити више изјаве о вама него што желите да направите са вашим одабиром типа датотеке.

УРЛ-ови или ХТМЛ пошта

Многе велике компаније блокирају многе веб странице, тако да би слање лијепо обликоване веб странице са вашом онлине посјетницом могло изгледати као добра идеја, увијек постоји могућност да би могло бити више проблема него што је вриједно погледати ваше информације. Ово укључује ХТМЛ форматирану пошту, са сликама, стационарним, итд., А све то можда неће радити са било којим другим клијентима е-поште.

Гимицки Ресумес

Иако вам се чини да је то добар начин да се издвојите, будите опрезни када своје искуство и знање смањите на једноставан трик. То вас може натерати да се издвојите - али то би вас могло и учинити непрофесионалним или будаластим. Имајте на уму где се пријављујете пре него што планирате неку врсту чудног трика да представите свој животопис.

Најсигурнији типови датотека и методе за слање резимеа

Адобе ПДФ

ПДФ је сада стандардни тип датотеке, а Ацробат читач је бесплатан софтвер који долази на сваком новом рачунару од већине великих компјутерских компанија које се баве пословањем. Иако неки ограничени број машина можда нема Ацробат, многи модерни претраживачи имају могућност отварања ПДФ-ова без проблема.

Фонтови су такође уграђени у ПДФ, тако да свако форматирање које сте урадили да би ваш животопис изгледао лепо пренео би се на вашег будућег послодавца.

Опен Оффице може да извози у ПДФ, као и Адобе Иллустратор. А ЦутеПДФ писац (преузимање са Нините) може да креира виртуелни штампач који ће креирати ПДФ-ове било ког документа који одаберете да га „одштампа“.

Едит: Дошло је до неке добре дискусије о ПДФ-у као опцији за биографије, а више од једног коментатора је дало веома валидан коментар да се ПДФ-ови који нису засновани на тексту не могу читати аутоматским системима. Можете бити сигурнији да користите ДОЦ, РТФ или ТКСТ датотеке ако планирате да се пријавите за фирме или корпорације са великим особљем за управљање.

Мицрософт Ворд ДОЦ

Док ДОЦКС може бити опасан, можете сигурно претпоставити да ће било који посао морати отворити ДОЦ датотеку у неком тренутку. Докле год је ваш животопис у великој мери заснован на тексту и форматиран уобичајеним фонтовима, можете очекивати да се оно што видите на екрану види када се прегледа ваш животопис.

Опен Оффице и Мицрософт ворд могу сачувати било коју текстуалну датотеку као ДОЦ датотеку.

Облик обогаћеног текста или РТФ

Обогаћени текст је основни формат датотеке који садржи неке основне информације о форматирању, као и само информације о ТКСТ датотеци. Рачунари са оперативним системом Виндовс, Мацинтосх и Линук не би требало да имају проблема са отварањем РТФ датотеке, иако је већ наведено, пазите да користите уобичајене фонтове да бисте избегли да се подразумевани фонт.

Плаин Тект Емаил

Е-пошта са обичним текстом је један од начина да се осигура да оно што откуцате заврши у рукама потенцијалног послодавца без икаквих проблема са форматирањем. Имајте на уму, оно што кажете је далеко важније од могућности да користите болдфацес или графику, тако да добро написано пропратно писмо и текстуални резиме у е-поруци може бити корисније од свих звона и звиждања ХТМЛ поште.

Формат штампе, испао је лично

У доба када људи који траже посао шаљу хиљаде резимеа слијепо, иницијатива за одлазак у бизнис да одустане од тискане копије вашег животописа и представљања себе може направити велику разлику у вашим шансама. Не само да се издвајате као кандидат који одузима време и труд да би се лично појавио, већ осигуравате и да ваш животопис изгледа онако како желите и да га ставите у руке које желите онако како желите да изгледа.

Укратко, ни један једини начин неће вам гарантовати посао, па чак ни повратни позив. Али минимизирање потенцијалних проблема и покушај да се издвојите из шљаке може вам дати најбоље шансе да будете та специфична особа коју тражи послодавац. Будите опрезни када се ради о заданим поставкама фонта и проблемима са форматирањем и наставите да шаљете те биографије.

Имаге Цредитс: Т-Схирт Настави од СОЦИАЛисБЕТТЕР. Портфолио Маилер би сцотткеллум. Мрзим пријаве за посао од стране исабиса. Бусинессмен би Вокпхото. Два бизнисмена који рукују МиТудут. Заузет човјек ЈаннеМ. Дангер би цхего101. Упозорење! Судден Дроп! од стране дринксмацхине. Запослени у месецу Тхе Еггплант. Ресуме Десигн би ЦхарлотВест. Све слике су заштићене под Цреативе Цоммонс.