Најбољи начин да добијете број телефона за ваше мало предузеће

Многа мала предузећа користе своје личне мобилне телефоне када обављају телефонске позиве везане за посао. Неки чак могу користити и старе фиксне телефонске линије за своје потребе. Иако има смисла користити мобилни телефон, а може бити застрашујуће направити промјену, посједовање пословања у 21. стољећу може захтијевати надоградњу.

Алтернатива особним мобилним телефонима и фиксним телефонима је ВоИП или Воице овер ИП, што ће вашој компанији пружити професионалнији осјећај и конкурентност. Ако тражите да одвојите свој лични телефон од посла, али нисте сигурни да ли је то најбоља одлука, не тражите даље. Размотрићемо неке од разлога зашто сте направили прави избор.

Традиционални начин: Набавите одвојену линију

Ако сте одлучили да престанете да користите свој лични телефон за ваш посао, традиционални начин да добијете нови број био је једноставно добити засебну линију. То значи контактирати телефонску компанију, тражећи од њих да покрену нову линију у вашој кући (која обично укључује накнаду за постављање), а затим додатно плаћате сваки мјесец за нову линију - плаћате 20-30 долара мјесечно на нижем нивоу. за стамбену линију, и у распону од $ 60 + месечно за пословну линију. Ово је још увек опција, али проблем је што је ваш пословни број телефона везан за вашу кућу или канцеларију, и на њега се може одговорити само ако сте физички тамо. Чак и ако можете добити јефтин фиксни телефон, овој опцији недостаје практичност.

Пошто је 2018. године и више људи има мобилне телефоне, а да не поседује фиксну линију, ваша друга опција је да једноставно набавите други телефон и носите га са собом. Тона власника малих предузећа то чини, носећи два иПхона и стално се пребацујући између њих. Ово решење функционише и омогућава вам да одговорите на пословну телефонску линију са било ког места, али то није баш јефтино. Цена скупог телефона плус новац за додатну линију веома брзо се повећава - на пример, иПхоне од $ 699 плус око 30 долара месечно за додатну линију завршава са преко $ 1000 преко годину дана. То није најбољи начин.

Бољи начин: Воице овер ИП или ВоИП

Сада када смо у данима увек повезаног приступа интернету са сваког уређаја, више не морате да користите традиционалне телефонске мреже. Можемо обављати телефонске позиве преко интернета које су не само јефтиније и неограничене, већ и звуче јасније од традиционалног телефона, тако да можете боље разумети шта говоре ваши клијенти.

ВоИП не може да се користи само за напајање физичких телефона који се налазе на вашем столу, већ се може користити и као апликација на вашем тренутном телефону која вам омогућава да упућујете и примате позиве са било ког постојећег телефона, а све за делић трошкова.

Требате више од једне телефонске линије за ваше пословање? То није проблем са ВоИП-ом, само надоградите свој план и укључите додатне телефоне у мрежу или подесите апликације на рачунару или телефону.

А ако свој посао надограђујете путем фиксног или мобилног броја, обично можете пребацити свој тренутни број у ВоИП систем како би ваши контакти могли да вас контактирају.

ВоИП има огромне предности у односу на традиционалне телефоне

Цена је највећи разлог због кога се људи одлучују за пребацивање на ВоИП, али то није једина ствар коју треба узети у обзир - постоје и одличне могућности које ће вам уштедети време и новац, а једноставно нису могуће са традиционалним опцијама телефонске линије доступне за мала предузећа.

Велике корпорације имају буџет за постављање и одржавање сложеног ПБКС система са рецепционарима и проширењима за сваки радни стол. Али не морате да се мучите са свим тим помоћу ВоИП-а, који има те карактеристике и много више, уграђене у ниску месечну накнаду..

• Прослеђивање позива можете звонити на свим вашим уређајима, можете звонити на више телефона одједном и можете поставити правила за просљеђивање позива само у одређеним сатима.
• Ауто-Рецептионистс учинити ваш посао професионалнијим.
• Аутоматско снимање позива може да сними све долазне и одлазне позиве.
• Ектенсионс дозволите да користите један главни број да бисте дошли до свих (још увек постоје директне линије за сваку особу).
• Цонференцинг омогућава да клијентима дате број на који можете позвати, тако да сви могу бити на истој линији конференције.
• Моћна говорна пошта ће вам послати е-поруке са говорном поштом, а можете их и преписати у текст.
• Интернет Факинг само у случају да морате да се бавите владом или неком другом индустријом која није достигла време.
• И буквално десетине других карактеристика и интеграција у остатак вашег пословања.

То је 2018, све ће ускоро бити у облаку, па зашто не и ваш пословни телефон? ВоИП тренутно није само најбоља ствар на тржишту, већ је будућност свих телефона.

Како одабрати пословни телефонски план

Сада када знате све о предностима ВоИП-а, вријеме је да одаберете пословни телефонски план, и то је мјесто гдје се добива на потешкоћама, јер постоји много рјешења тамо, а ниједно од њих није нужно право за свакога. Али срећом имамо искуства у вођењу бизниса, па ево наших препорука на основу онога што знамо.

Ако радите за веома велику корпорацију, вероватно ћете завршити са решењем из велике компаније као што су Цисцо или Аваиа, али ти системи не раде за свакога, и свакако нису добар избор за Мали бизнис.

Најбољи укупни: РингЦентрал Оффице

Ако тражите најбоље решење за најбољу цену, РингЦентрал Оффице је дефинитивно онај који ћемо изабрати. У ствари, РингЦентрал је телефонски систем који смо користили годинама у Хов-То Геек ХК-у за наше бацкенд операције. Ретко је да ми директно препоручујемо услугу, али је користимо.

Једна од других предности РингЦентрал-а је да је у ствари у власништву Цисцо-а и АТ&Т-а, што значи да то неће бити неки фли-би-нигхт сервис који ће нестати. Овде су да остану.

РингЦентрал има све функције које очекујете од телефонске услуге, укључујући локалне бројеве, неограничене позиве и текстове, мобилне апликације за иПхоне и Андроид, гласовну пошту за е-пошту, проширења, ауто сервисере и све друге функције које вам могу затребати.

А ако желите да надоградите, можете чак добити и број 800 за своју фирму, користити високо квалитетне телефоне за конференцијске собе компаније Цисцо и других произвођача или се интегрисати са Мицрософтом, Дропбоком, Гооглеом, Бок, Салесфорце, Зендеск, деск.цом , и још много тога.

А са плановима који почињу од $ 20 месечно уз бесплатну пробу, то је чак довољно јефтино за посао са само једном особом.

Други избори: Вонаге фор Бусинесс, еВоице и Скипе фор Бусинесс

Наравно, постоји много других ВоИП провајдера. Вонаге фор Бусинесс је прилично солидно алтернативно рјешење, иако је њихов модел одређивања цијена мало више збуњујући и требат ће вам савјетовање. Они имају већину истих карактеристика које су вам потребне, а оне су препознатљиво име бренда. Користили смо Вонаге у прошлости и никада нисмо имали проблема са услугом.

Ту је и еВоице, који нема никакве хардверске опције телефона и заправо је скупљи за почетак. Имају многе друге карактеристике, као што су екстензије, аутоматски полазници, 800 бројева и говорна пошта за е-пошту, али генерално би било боље са РингЦентралом или Вонаге фор Бусинесс јер се ти пакети боље крећу и дају вам физичке телефоне, а не само једноставна апликација на телефону.

Коначно, можете покушати да користите Гоогле Воице или Скипе за бизнис, али они немају све функције које бисте очекивали од пословног телефонског система, а ви сте само користили апликацију да бисте обавили све своје позиве. Изгубили сте професионалне аспекте поседовања аутоматског пратиоца, проширења и скалабилности до гомиле линија док ваше пословање расте.