Користите условно обликовање да направите важне Оутлоок поруке

Оутлоок вам омогућава да креирате и прилагођавате приказе фолдера на много начина, као што су додавање и уклањање колона или груписање и сортирање порука. Такође можете применити правила да би Оутлоок приказао поруке на различите начине на основу њихових особина (као што су пошиљалац, линија предмета или временска ознака). Ово се зове могуће форматирање. Погледајмо како то функционише.

ажурирање: Један од наших читалаца скренуо је пажњу на то да је условно форматирање доступно само на Виндовс верзији програма Оутлоок и не МацОС верзија. Хвала, Цхристи!

Почетак

Да бисте започели подешавање условног форматирања, идите у Виев> Виев Сеттингс.

Напредним подешавањима приказа можете приступити и тако што ћете кликнути десним тастером миша на главу директоријума и изабрати команду „Прикажи поставке“.

Прозор „Напредни приказ поставки“ вам омогућава да прилагодите приказ фолдера. Кликните на дугме „Условно обликовање“.

Ово вас доводи до прозора за условно обликовање који ћете користити за подешавање различитих правила за форматирање порука.

Ставке приказане у листи „Правила за овај приказ“ су подразумевана правила која долазе са не-прилагођеним приказом фолдера. На пример, можете видети да су "Непрочитане поруке" приказане подебљано, плави Сегое УИ фонт величине 11 поена.

Како функционишу правила

"Правила" су услови које порука мора да задовољи да би Оутлоок могао да примени форматирање. У подразумеваним правилима, на пример, правило „Непрочитане поруке“ се активира када се порука означи као непрочитана. Када се то правило активира, Оутлоок користи болд, плави, 11-точковни Сегое УИ фонт за приказ.

Оутлоок примењује правила редоследом од врха листе. Правила више на листи имају предност над правилима ниже. Како ово функционише у пракси? Рецимо да имате два правила, један на врху листе који мења фонт у зелени, а један нижи доле на листи која мења фонт на црвено. Ако порука испуњава услове оба правила, фонт ће бити промењен у зелени јер је то правило више на листи - правило које поставља фонт на црвено се игнорише.

Са подразумеваним правилима, можете променити само фонт. Не можете избрисати подразумевана правила, или померити редослед, или променити услове за правило. Мада можете искључити подразумевана правила, искључите их из листе „Правила за овај приказ“.

Како додати ново правило

У прозору за условно обликовање кликните на дугме „Додај“. Ново правило названо “Унтитлед” ће бити додато на листу. Дајте свом правилу име, а затим кликните на дугме „Стање“.

Прозор Филтер вам дозвољава да одлучите о стању или условима које треба поштовати да би се форматирала.

Овде ћемо само користити једноставан пример и тражити поруке које је послао “Роб Воодгате” и садржати реч “Оутлоок” у пољу Субјецт..

Да бисте то урадили, прво кликните на дугме „Од“, који отвара адресар, и изаберите контакт.

Затим додамо „Оутлоок“ у поље „Тражи реч (и)“, пазећи да је опција „Само поље поља“ изабрана из падајуће листе „У“. Кликните “ОК” када завршите.

Назад у условном обликовању, кликните на дугме „Фонт“.

Направићемо поруке које се поклапају са филтером који смо поставили да буду приказани у љубичастој и подебљаној боји. Поставите своје горе колико год желите, кликните на дугме “ОК”, поново кликните “ОК” да бисте затворили прозор за условно форматирање, а затим још једном да затворите прозор Адванцед Виев Сеттингс.

Правила се примјењују одмах. У наставку се види да су поруке које задовољавају наше услове сада смеле и љубичасте.

Ово је само једноставан пример - можете додати много услова, чак и веома сложених. Када се вратите у тај прозор Филтер, можете прећи на картицу "Више избора" да бисте видели гомилу додатних услова које можете да изаберете.

Овде можете изабрати да подесите поруку о томе да ли:

Додељена му је одређена категорија
То је прочитано или непрочитано
Има прилоге или нема прилога
Означен је као висок, нормалан или низак приоритет
Ви сте је означили, ви, неко други, нико, нити означен као комплетан
Текст који тражите тражи да одговара случају
То је одређена величина, већа или мања од одређене величине или између двије величине

Пређите на картицу „Адванцед“, и можете да креирате сложене услове.

Картица Напредно омогућава вам да изаберете било које поље из било ког места у програму Оутлоок и да изаберете услов који желите да ускладите. Ово може бити прилично једноставно, као што је упаривање пошиљаоца са тачном адресом, али имате много опција које можете изабрати. Рецимо да желите да ваше правило одговара порукама које сте примили. Кликните на дугме “Фиелд”, поставите показивач на “Дате / Тиме Фиелдс”, а затим кликните на опцију “Рецеивед”.

Кликните на падајући изборник "Цондитион" да бисте одабрали своје стање.

Избор је много већи него што бисте очекивали:

Анитиме
Јуче
Данас
Сутра
У последњих 7 дана
У наредних 7 дана
Прошле недеље
Ове недеље
Следеће недеље
Прошлог месеца
Овог месеца
Следећег месеца
на
На или после
На дан или пре
Између
Постоји
Не постоји

А друга поља која можете изабрати нуде сличне количине опција.

Изаберите своје стање, додајте вредност и кликните на дугме „Додај у листу“.

Можете додати онолико услова на листу колико желите. Да би вам дали неку идеју о томе колико поља има, ево погледате само мени "Алл Маил фиелдс".

Мени "Сва поља за контакт" има преко четири колоне опција - толико их нисмо могли уклопити у разумну слику екрана. Тако да нећемо пролазити кроз сва поља и услове, али сада знате где су и како их користити.

У правилу можете да подесите више услова да бисте ствари учинили специфичнима колико желите. Желите да Оутлоок прикаже поруке у црвеном фонту 16пт ако су од одређеног контакта, примљене у последњих седам дана, садрже одређену реч у теми, и укључити прилог? Није проблем.

Како избрисати правило

Ако сте креирали правило и више га не желите, лако га је избрисати. У прозору за условно обликовање, изаберите правило које желите да избришете и кликните на дугме „Избриши“. Само запамтите да можете избрисати само правила која сте направили, а не и уграђена подразумевана Оутлоокова правила.

Можете додати онолико услова колико желите, и имати онолико правила колико желите. Као што смо вам раније показали, када поставите правила условног форматирања на начин који желите, можете да копирате приказ у другу фасциклу или у све фасцикле ако желите.