Веан Иоурселф фром Цомпулсиве Емаил Цхецкинг витх Поситиве Ревард

Пхото би Еспарта

Да ли провјеравате е-пошту чешће него што требате? Да ли доживљавате симптоме повлачења када нисте проверили е-пошту? Компулзивна провера е-поште је нездрава навика која вас спречава да радите важније ствари. Користите позитивну награду да бисте успоставили здравији однос са пристиглом поштом.

Е-пошта није увек продуктивна

Постоје три главна разлога зашто е-пошта није увек продуктивна.

1. Е-пошта узима време од других ствари: Може бити лако оправдати компулзивну провјеру е-поште јер се чини да се нешто ради. Уосталом, читање порука, одговарање на неке, и испражњење вашег инбока би требало да буде добра ствар. Али то је само продуктивно када се ради намерно - не током времена које је обрнуто за друге, важније задатке.

2. Е-пошта се не може разликовати од цхит-цхат-а: Коришћење е-поште за комуникацију са пријатељима, колегама или познаницима не може се разликовати од разговора у ресторану. Ако разговор није толико важан и протеже се изван разумног времена паузе, то вас одвлачи од вашег рада.

3. Е-пошта се обично односи на друге особе: Е-пошта вас подстиче да се побринете за потребе, захтјеве и питања других људи - умјесто за властите. Е-пошта има време и место у вашем дану, али треба да има одређено време и место. Не само у било које вријеме када се осјећате као да провјеравате.

Дијагноза вашег проблема

Људи раде компулзивне ствари из разних разлога. Најчешћи разлог је да се избјегне доживљавање нечег посебно непријатног. Ако проверавате е-пошту десет пута дневно без доброг разлога, вероватно покушавате да избегнете некога или нешто.

Компулзивна провера е-поште може бити ваш начин избегавања:

• Рок који се намеће
• блок писца
• Несигурност о томе шта даље
• Досада
• Решавање важног проблема који вас спречава да радите
• Припрема за планирани ангажман
• Заправо радим на нечему

Истражите потенцијалне разлоге за провјеру е-поште чешће него што је потребно да бисте дијагностицирали проблем.

Прихватите своју компулзивну навику

Следећи корак у промени ваше компулзивне навике е-поште је праћење. Водите рачуна о томе колико пута сте отворили инбок. Обратите пажњу на то колико времена потрошите у просеку током сваке посете.

Задржите позитиван став у том процесу. Не осуђујте себе као непродуктивне, неосноване или неуспехе када идентификујете слабости или грешке. Само казна вам неће помоћи да направите позитивне промене. Једноставно препознајте своје обрасце и истражите који су то мотиви, као што је горе наведено.

Наставите да потврђујете своју компулзивну навику електронске поште све док то више не можете да поднесете - све док више не можете стајати и не чинити ништа о томе. Зато што је једини начин за рјешавање компулзивног понашања:

1. Прихватање да постоји

2. Бити довољно искрен да разумем зашто

3. Имати довољно разлога да учине нешто у вези тога

Када сте заиста мотивисани да направите промену, релативно је лако почети са корацима бебе.

Почните са Баби Степс и позитивном наградом

Пхото би Рутхиеки

Позитивна награда вам помаже да повежете своје жељено понашање са добрим осећањима и / или позитивним повратним информацијама. Пратите седам корака у наставку да бисте посетили улазну пошту е-поште здравијом и продуктивнијом праксом.

Корак 1: Креирање документа одговорности за е-пошту

Направите документ који ће се односити на вашу одговорност за е-пошту. Уверите се да је довољно визуелно и динамично за рад. Додаћете садржај овом документу у следећим корацима, али га прилагодите на основу својих поставки.

Корак 2: Наведите жељену промену понашања (или крајњи циљ)

На врху документа напишите како (често) желите да проверите своју е-пошту.

Ово може бити толико опште као „не желим да провјеравам свој е-маил што је чешће“, или као специфично као „само желим да провјерим своју е-пошту у 10 и 15 сати сваког радног дана и у 16:00 током викенда“.

Будите посебно специфични за свој крајњи циљ и ако је могуће наведите разлоге за одабир.

Корак 3: Признајте своје слабости

Испод ваше изјаве наведите разлоге зашто већ нисте постигли жељени циљ у својим редовима.

Опет, будите специфични и немојте користити непотребно оштар језик, као што је, „Ја сам лош у управљању временом“ или „Једноставно не могу да се контролишем“.

Користите објективни језик који вас држи усредоточеним на оно што се догађа и зашто. Више функционалних изјава су:

• "Борим се да управљам својим временом када имам важне пројекте које нисам спреман завршити."
• "Имам потешкоћа да се одупрем пориву да провјерим своју е-пошту, чак и када знам да не требам, јер радије не бих имао неколико тренутака тишине да размислим о томе што стварно требам радити."

Покушајте да наведете најмање пет ваших слабости.

Рецимо да је ваш циљ да провјерите свој пријемни сандучић једном ујутро и једном у касно послијеподне. Тренутно га проверавате једном у двадесет минута док сте на рачунару.

Ево пет потенцијалних слабости које вам стоје на путу:

• Нисте узбуђени због других задатака везаних за рачунар.
• Досадите се на путовање и чекате у јавности, не желите да ступате у интеракцију са људима око себе и установите да проверавање поште на вашем иПхоне-у пролази време.
• Ви се бринете о томе да поставите питања или разговоре путем е-поште и желите да знате шта је следећи потез - чим вам се господин Смитх обрати.
• Желите да угодите господину Смитху тако што ћете му одмах одговарати, иако он не напише вашу плату и није вам посебно близу.
• Надате се да ћете примити упозорење путем е-поште да ће неко покренути разговор са вама на Фацебооку, Твиттеру или ЛинкедИну као потврду да сте довољно важни да бисте разговарали са.

Можда није забавно истраживати ваше слабости када је у питању провјера е-поште, али ће вам помоћи да репрограмирате своје навике на боље.

Корак 4: Идентификујте своје изазове на основу ваших слабости

Сада прођите кроз сваку слабост на својој листи и додајте додатни ступац десно. Идентификујте ситуације (стварне или замишљене) током којих ћете показати те слабости.

Рецимо да имате “ја се борим да управљам својим временом када имам важне пројекте које нисам спреман да завршим” у левој колони.

Онда у десној колони, опишите ситуацију која је проблематична. То би било нешто попут: “Имати важан пројекат на коме треба радити” или “Имати важан пројекат на којем треба радити, а да се не осјећам спремним да завршим”, или чак “Осјећам се несигурним у вези неког важног пројекта”.

Када будете свјесни изазовних ситуација, боље ћете се припремити за њих.

Корак 5: Осмислите позитивну контролну листу

Када поставите колоне у којима описујете своје слабости и како настају, додајте трећу колону десно.

Користите ову колону да наведете кораке које можете предузети да бисте превазишли проблематичне ситуације које покрећу слабости које вас спречавају да проверите е-пошту према вашим условима, на жељену фреквенцију.

Затим додајте четврту колону, где ћете имати простор да одјавите инстанце када извршите једну од акција из треће колоне.

Ево једног начина да форматирате документ:

Примијетит ћете да постоји само једна потврдна кућица за сваки корак акције. Током целог дана можете да извршите тај корак неколико пута, тако да по потреби додајете додатне колоне за потврду.

Корак 6: Наградите се што остајете на задатку

Када поставите документ, одштампајте копију или је оставите отвореном на радној површини. Од сада па надаље, упутит ћете се на овај документ да бисте поново учили како ћете посјетити пристиглу пошту.

Сваки пут када одјавите оквир у крајњој десној колони, можете провјерити своју е-пошту - учините то знајући да сте је зарадили. Позитивна осећања повезана са провјером ваше е-поште после остварите нешто смислено ће вас инспирисати да погледате своју инбок на различите начине.

Ево примера. Хајде да поново извучемо из слабости: "Ја се борим да управљам својим временом када имам важне пројекте које не осећам спремним да завршим." Рецимо да је један од изазова везаних за ту слабост: "Имати важан пројекат на коме треба радити. Сада, ево три потенцијална корака акције који ће вам помоћи да превазиђете и / или радите према свом циљу:

1. Штампање чланка / ресурса / документа који вас подсјећа зашто је ваш пројекат толико важан и / или зашто сте способни да га успјешно завршите.

2. Питање пријатеља или колеге за помоћ или перспективу када се заглавите.

3. Писање распореда или листе задатака за ваш пројекат.

4. Прегледајте и / или ревидирајте свој распоред или листу задатака за ваш пројекат.

5. Довршите ставку на вашем распореду или листи задатака за ваш пројекат.

Сваки пут када завршите један од ових корака, одјавите оквир и знајте да можете да проверите своју е-пошту пошто сте је заслужили. Наравно, ако не осећате потребу да проверите своју е-пошту, можете одмах да пређете на следећи задатак. Као што можете да видите, сваки од ових корака је почео као начин да се избегне компулзивно проверавање е-поште и на крају послужите циљевима продуктивности.

Не морате бити савршени; у реду је ако проверите инбок без да сте прво означили поље. Али барем будите свјесни онога што радите. И обратите пажњу на то колико је различито када сте проверили да ли је ваша пристигла пошта зарађена, у односу на то што нисте имали прави разлог да то учините (осим можда подлегања проблематичној ситуацији која изазива принудну навику).

Корак 7: Наставите да користите контролну листу све док не приметите промене

Када користите довољно листу за провјеру да бисте били сигурни да је ваша е-пошта под контролом, приметићете да сте бољи у:

• Уочавање досаде
• Идентификовање проблема са послом који је тешко прихватити
• Приметићете када сте преоптерећени
• Признавање негативних осјећаја о вашем раду, које морате изразити и обратити
• Постајући свесни креативних или менталних блокова
• Давање себи и вашим очима рачуналне паузе када је то потребно
• Останите на задатку и осећајте се добро у обављању посла

Свако од ових решења вам помаже да решите проблеме који, када се не решавате, доводе до разних компулзивних понашања.

Провјерите специјалну е-пошту

Када је емаил постао ваша компулзивна навика, то више није продуктиван алат. Провјерите посебну е-пошту за провјеру тако да поново постане продуктивна.

Поред горе наведене контролне листе, можете истражити и друге технике за кориштење позитивне награде. Можете да блокирате редовно време чишћења пријемног сандучета након што одрадите солидне сате рада, и подесите то време да буде угодно, уз ужину у близини и неку добру музику у позадини. Исте принципе можете применити и на рад - искључите се са интернета и / или сакријте свој маил клијент и користите удобну радну околину да компензујете.

.