Шта је ЦСВ датотека и како да је отворим?

Датотека ЦСВ (Цомма Сепаратед Валуес) је обична текстуална датотека која садржи листу података. Ове датотеке се често користе за размену података између различитих апликација. На пример, базе података и менаџери контаката често подржавају ЦСВ датотеке.

Ове датотеке се понекад могу називати вриједности одвојеним знаковима или датотекама раздвојеним зарезима. Они углавном користе знак зарез за одвајање (или раздвајање) података, али понекад користе и друге знакове, као што су тачке са зарезом. Идеја је да можете да извезете сложене податке из једне апликације у ЦСВ датотеку, а затим да увезете податке у ЦСВ датотеку у другу апликацију.

Структура ЦСВ датотеке

ЦСВ датотека има прилично једноставну структуру. То је листа података одвојених зарезима. На пример, рецимо да имате неколико контаката у менаџеру контаката, а да их извезете као ЦСВ датотеку. Добили бисте датотеку која садржи текст као што је овај:

Име, Емаил, Телефонски број, Адреса

Боб Смитх, боб @ екампле.цом, 123-456-7890,123 Факе Стреет

Мике Јонес, мике @ екампле.цом, 098-765-4321,321 Факе Авенуе

То је заиста ЦСВ датотека. Они могу бити компликованији од тога и могу да садрже хиљаде редова, више уноса у сваком реду, или дугачке низове текста. Неке ЦСВ датотеке можда чак и немају заглавља на врху, а неке могу да користе наводнике да би окружиле сваки бит података, али то је основни формат.

Та једноставност је особина. ЦСВ датотеке су дизајниране тако да се лако извозе подаци и увозе у друге програме. Резултујући подаци су лако читљиви и лако се могу прегледати помоћу уређивача текста као што је Нотепад или програм за табеларне прорачуне као што је Мицрософт Екцел.

Како да погледате ЦСВ датотеку у уређивачу текста

Да бисте приказали садржај ЦСВ датотеке у програму Нотепад, кликните је десним тастером миша у програму Филе Екплорер или Виндовс Екплорер, а затим изаберите команду "Едит".

Нотепад може имати проблема са отварањем ЦСВ датотеке ако је веома велика. У овом случају, препоручујемо вам да користите уредјаје за текстуалне датотеке које имају више могућности, као што је Нотепад ++. Да бисте прегледали ЦСВ датотеку у Нотепад + + након инсталације, кликните десним тастером миша на ЦСВ датотеку и изаберите команду "Едит Витх Нотепад ++".

Видећете листу података чистог текста у ЦСВ датотеци. На пример, ако је ЦСВ датотека извезена из програма за контакте, овде бисте видели информације о сваком контакту, а детаљи контакта су сортирани на новој линији. Ако је извезен из менадзера лозинки као што је ЛастПасс, овде бисте видели различите уносе за пријављивање на веб-локацији на њиховој линији.

У програму Нотепад функција „Ворд Врап“ може отежати читање података. Кликните на Формат> Ворд Врап да бисте га онемогућили и учините да свака линија података остане на својој линији ради боље читљивости. Морате хоризонтално да се померате да бисте прочитали пуне линије.

Како отворити ЦСВ датотеку у програму за прорачунске таблице

Такођер можете отворити ЦСВ датотеке у програмима за прорачунске таблице, што их чини лакшим за читање. На пример, ако на рачунару имате инсталиран Мицрософт Екцел, можете само двапут да кликнете на .цсв датотеку да бисте је отворили у Екцелу. Ако се не отвори у Екцелу, можете кликнути десним тастером миша на ЦСВ датотеку и изабрати Отвори са> Екцел.

Ако немате Екцел, можете да отпремите датотеку у услугу као што је Гоогле Схеетс или да инсталирате бесплатан канцеларијски пакет као што је ЛибреОффице Цалц да бисте га видели.

Екцел и други програми за табеларне прорачуне представљају садржај .ЦСВ датотеке као да је то табела, сортирајући је у колоне.

Како да увезете ЦСВ датотеку у апликацију

Ако само желите да видите садржај ЦСВ датотеке или да радите са њом као табелу, то је све што треба да урадите. Међутим, многе ЦСВ датотеке су направљене за увоз у друге програме. Можете извести контакте из Гоогле контаката, сачуване лозинке из ЛастПасс-а или велику количину података из програма базе података. Резултирајуће ЦСВ датотеке могу се онда увести у апликације које подржавају ту врсту података.

У зависности од апликације из које извозите податке, можда ћете морати да изаберете одговарајући ЦСВ формат за циљну апликацију. На пример, Гоогле контакти могу да извозе контакте или у формате Гоогле ЦСВ (за Гоогле контакте) или Оутлоок ЦСВ (за Мицрософт Оутлоок). У сваком случају, добијате ЦСВ датотеку која садржи податке, али је организована на мало другачији начин.

У одговарајућој апликацији потражите опцију "Импорт" или "Импорт ЦСВ", која вам омогућава да одаберете ЦСВ датотеку за увоз. На пример, у програму Мицрософт Оутлоок можете да кликнете на дугме Датотека> Отвори и извоз> Увоз / извоз> Увези из другог програма или датотеке> Вредности раздвојене зарезом да бисте увезли контакте из ЦСВ датотеке.

ЦСВ датотеке су нешто што се већини људи никада не мора бавити. Али, ако сте икада морали да добијете информације из једне апликације иу другу, то је оно због чега су они ту.