Шта је „Режим компатибилности“ у програму Мицрософт Оффице?
Када отворите документ креиран у старијој верзији програма Мицрософт Ворд, Екцел или ПоверПоинт у модерној верзији система Оффице, можда ћете видети „Режим компатибилности“ након назива документа у насловној траци. Ово мења начин на који се документ појављује и спречава вас да користите неке модерне функције.
То обично није нешто о чему би требало да бринете - Оффице ради праву ствар да би осигурао исправност старих докумената и можете наставити да сарађујете са људима који користе старије верзије система Оффице. Али, ако желите, можете оставити Цомпатибилити Моде.
Шта је компатибилан режим?
Модерне верзије Мицрософт Оффице-а увеле су нове функције које нису компатибилне са старијим верзијама Мицрософт Оффицеа. Модерне верзије Ворда, Екцел-а и ПоверПоинт-а такође обрађују форматирање докумената мало другачије од старијих верзија.
Када креирате нови документ у Оффице 2013 или 2016, он је креиран као модеран документ са приступом свим овим новим функцијама и најновијим стиловима форматирања. Међутим, када отворите документ који је креиран помоћу програма Оффице 2010 или старије верзије система Оффице, он се отвара у режиму компатибилности да би се осигурало да у старим верзијама изгледа исто као и 2013 или 2016.
Режим компатибилности такође онемогућава приступ новим функцијама. На пример, ако неко направи документ у програму Ворд 2007 и отворите га у програму Ворд 2016, Ворд 2016 ће вас спречити да користите функције које Ворд 2007 не би разумела. Затим можете сачувати документ и послати га назад особи која вам је послала без проблема. Ако вам Ворд 2016 омогући коришћење модерних функција, друга особа можда неће моћи да види цео документ.
Овај режим треба да обезбеди да корисници различитих верзија система Мицрософт Оффице могу да наставе да раде заједно, а документи направљени са старијим верзијама система Оффице неће изгледати другачије када буду отворени у будућим верзијама система Оффице.
Тачне функције које су онемогућене у режиму компатибилности зависе од апликације коју Оффице користите и типа компатибилног режима који документ користи. На пример, ако користите Ворд 2016 и отворите документ који је у режиму компатибилности програма Ворд 2010, нећете моћи да користите апликације за Оффице или уградите онлајн видео записе. Ове функције захтевају Ворд 2013 или новији. Мицрософт нуди комплетну листу Ворд функција које нису доступне у режиму компатибилности.
Како да сазнате који режим компатибилности користи документ
Можете сазнати у ком се режиму компатибилности налази документ. Да бисте то урадили, отворите документ који је у режиму компатибилности и кликните на Датотека> Информације> Провери да ли постоје проблеми> Провера компатибилности.
Кликните на поље „Изаберите верзију за приказ“. Верзија са ознаком поред ње је режим компатибилности који документ тренутно користи.
На слици изнад, документ је у режиму компатибилности програма Ворд 2010, што вероватно значи да га је креирала Ворд 2010.
Како ажурирати режим компатибилности документа и оставити
Да бисте добили документ из компатибилног режима, отворите га у одговарајућој Оффице апликацији и кликните на Филе> Инфо> Цонверт. Ово ће конвертовати стари документ у модерни тип Оффице документа.
Не радите то ако ви (или неко други) треба да радите са документом користећи старију верзију система Оффице, као што је Оффице 2010 или старија верзија. Ако вам је неко послао документ у режиму компатибилности, не би требало да га ажурирате пре слања. Можда им је потребна у старијем формату.
Бићете упозорени да ће ваш документ бити подвргнут мањим променама изгледа. Вероватно их нећете ни приметити ако ваш документ нема сложено прилагођено обликовање.
Након што се сложите, "Цомпатибилити Моде" ће нестати из насловне траке. Можда ћете желети да брзо прегледате документ како бисте потврдили да нема измена изгледа које је потребно поправити. Сада можете да сачувате документ и он ће бити сачуван као модеран Оффице документ. Он више неће бити отворен у режиму компатибилности.
Шта урадити ако су нови документи у компатибилном режиму
Ако је сваки документ који креирате у режиму компатибилности, ваша Оффице апликација ће вероватно бити подешена да креира документе у старијем формату датотеке.
Да бисте ово проверили, идите на Датотека> Опције> Сачувај. Кликните на поље „Сачувај датотеке у овом формату“ и осигурајте да је постављен на модеран тип документа. На пример, изаберите „Ворд Доцумент (.доцк)“ за Ворд. Ако овде изаберете „Ворд 97-2003 Доцумент (.доц)“, Оффице ће увек чувати датотеке у старији формат датотеке, што значи да ће увек бити у режиму компатибилности по подразумеваној вредности..
Ако креирате документе из једног или више предложака, могуће је да су оригинални документи шаблона у режиму компатибилности. Отворите их и конвертујте их као што бисте и други документ.
Не морате да пролазите кроз документе један по један и да их ажурирате. Они ће добро функционисати и нећете ни приметити разлику ако не покушате да користите функцију која не ради у режиму компатибилности. Ако покушате да користите функцију и не смете то да урадите, биће вам речено да морате да конвертујете документ да бисте приступили тој функцији, а то можете да урадите онда.
