Шта је Мицрософт Оффице центар за отпремање и треба ли да га онемогућите?

Канцеларијски центар за отпремање је део програма Мицрософт Оффице. Инсталирајте Оффице на рачунару и ова алатка ће се појавити на системској траци. Наравно, можете сакрити ову икону, али да ли бисте? У сваком случају, шта тачно ради?

Шта то ради??

Када сачувате Мицрософт Оффице датотеку на локацији на мрежи - на пример, када сачувате датотеку у Мицрософт ОнеДриве или СхареПоинт сервер-Оффице, не само да је датотека сачувана директно на тај сервер. Уместо тога, она чува датотеку у „Оффице Доцумент Цацхе“ на рачунару. Оффице затим учитава ту кеширану датотеку на сервер и рјешава све проблеме у вези са конфликтима.

На пример, ако радите са тачном интернет конекцијом, можете да сачувате датотеку на удаљеном серверу и Оффице ће касније учитати ту датотеку када имате чврсту Интернет везу. Ако постоји проблем са преносом датотеке, Оффице може да задржи ту локалну копију и обавести вас о проблему. Ако сам сервер има проблем, Оффице може задржати своју локалну копију и учитати датотеку када се сервер врати онлине.

Канцеларијски центар за отпремање вам пружа могућност да прегледате ове задатке за отпремање и ступите у интеракцију са њима, што је посебно корисно ако постоји проблем. Ако постоји проблем, добићете обавештење и можете се позабавити тиме. Можете прегледати учитане, прегледане и отпремљене датотеке.

Овај алат се чини помало сувишним ако користите Мицрософт ОнеДриве, јер и Виндовс 10 и 8.1 укључују уграђену подршку за ОнеДриве. Али користи се за више од ОнеДриве.

Како користити Оффице центар за отпремање

Центар за отпремање система Оффице ће бити на рачунару ако сте инсталирали Мицрософт Оффице. Често ћете га видети у системској палети - његова нормална икона је наранџасти круг са стрелицом горе на њему. Икона се мења када дође до грешке или неког другог проблема, што вам даје тренутну повратну информацију. Кликните на њу да бисте отворили Оффице центар за отпремање.

Такође можете да отворите мени „Старт“, откуцате „Канцеларијски центар за отпремање“, у поље за претрагу и кликнете пречицу „Канцеларија за отпремање система“ која се појављује.

У прозору Центра за отпремање можете да прегледате и управљате овим отпремањима. Када га отворите, видећете листу „на чекању“. Ако је све успешно отпремљено, видећете поруку „Нема датотека на чекању за отпремање“. Кликните на дугме менија у горњем десном углу и изаберите „Недавно додато“ да бисте приказали недавно отпремљене датотеке или изаберите „Све кеширане датотеке“ да бисте видели и недавно отпремљене датотеке

Дугмад „Отпреми све“ и „Паузирај учитавање“ омогућавају вам да започнете или паузирате отпремање, али вам обично не треба да користите ове функције - то се догађа аутоматски.

Дугме „Акције“ вам омогућава да извршите радње на тренутној датотеци, као што је отварање локалне копије, отварање веб локације удаљеног сервера датотека, чување копије кеширане датотеке на рачунару или одбацивање копије у кешу.

Кликните на дугме „Подешавања“ да бисте управљали поставкама приказа и кеша. Оффицеов центар за учитавање подразумевано приказује обавештења када учитавање не успе или је паузирано, обавештавајући вас да можете да предузмете акцију одавде. Неће се приказивати обавештења за нормалне најаве на чекању.

Искључите опцију „Приказ иконе у области за обавештења“ ако желите да сакријете центар за отпремање система Оффице тако да не морате да размишљате о томе.

Центар за отпремање система Оффице чува копије кешираних датотека четрнаест дана ако не изаберете други временски период. Такође чува копије датотека које су успешно отпремљене, што вам омогућава да их поново отворите брже у будућности. Можете да онемогућите ово или да обришете кеш одавде.

Како сакрити центар за отпремање система Оффице

Центар за отпремање система Оффице је лако сакрити тако што ћете поништити потврду у пољу "Приказ иконе у области за обавештења". Алтернативно, можете да је оставите у области за обавештења, али да је сакријете у искачућој системској палети - само превуците и пустите икону на стрелицу нагоре лево од области за обавештења.

Ако сачувате само Оффице документе на локалном складишту вашег рачунара и никада не радите са удаљеним сервисима као што је ОнеДриве, можете га сакрити без проблема. Чак и ако сачувате Оффице документе у друге услуге удаљеног складиштења као што су Дропбок или Гоогле Дриве, Оффице центар за отпремање није укључен.

Тек када сачувате Оффице документ на удаљеном серверу (или га отворите са удаљеног сервера), укључен је Оффице Уплоад Центер. То је такође суштински део Оффице-ових функција за реал-тиме сарадњу. Међутим, потребно је само да отворите центар за отпремање система Оффице ако вас обавести о проблему. Нема разлога да икона Оффице Уплоад Центра уопште буде приказана у пољу за обавештења ако све функционише исправно. Али јесте.

Ово не уклања потпуно Оффице центар за учитавање из вашег система, наравно - само га крије тако да вам не смета ако не постоји проблем. Безбедно је то урадити ако вас икона Центар за учитавање туче. Не постоји званичан начин да се у потпуности онемогући центар за отпремање система Оффице, осим што само деинсталирате Мицрософт Оффице, пошто је овај алат део Мицрософт Оффице-а. Можете покушати да га уклоните из система датотека и онемогућите га у Планеру задатака, али то може да разбије ствари - а ажурирање за Оффице ће га поново инсталирати. Само напријед и сакријте га, али не постоји прави начин да га онемогућите.

Центар за отпремање система Оффице има јасну функцију, али изгледа и као непотребна сложеност. Уз Виндовс 10 који нуди уграђену ОнеДриве интеграцију, зашто Мицрософт Оффице треба свој, потпуно одвојен начин рада са ОнеДриве? То је питање за Мицрософт, не за нас - али бар сада знате шта ради та икона.