Шта сте рекли како пратите време

Раније ове седмице од вас смо тражили да подијелите своје омиљене савјете за праћење времена, трикове и алате. Сада смо се вратили да истакнемо технике које ХТГ читачи користе да би пратили своје време.

Иако је више од једног од вас изразило конфузију око идеје да пратите како проводите сво своје вријеме, многи од вас су били више него сретни да подијеле разлоге и методе које користите да бисте били на врху својих временских расхода..

Сцотт користи флуидан и флексибилан алат за управљање пројектима:

Користим канбанфлов.цом, са две табле за управљање приоритетима задатака и заосталим задацима. Једна плоча под називом 'Тренутни рад' има три ступца 'До Тодаи', 'Ин Прогресс' и 'Доне'. Други се зове 'Бацклог', који дијели задатке на приоритетне групе - 'Дистрацтионс (НУ + НИ)', 'Циљеви (НУ + И)', 'Прекиди (У + НИ)', 'Прекиди (У + НИ)' и 'Критично (У + И)', где је У хитно, а ја је важно (и Н није). На крају сваког дана, премјестим ствари из мог Бацклог-а у мој 'Цуррент Ворк' одбор, с идејом да задржим комплетне циљеве прије него што постану критични. На тај начин могу да се усредсредим на 'Тренутни рад' До Тодаи, тако да се не осећам преплављено и могу да испланирам свој дан. Како се појављују промене приоритета или прекиди, то је само питање премјештања задатака између одбора. Оба таба су отворена у мом прегледнику цео дан - ово је вероватно добро за раднике који су везани за њихов радни сто, што није добро за оне на састанцима током целог дана. У том случају, идите са календаром на телефону.

Иако би горе наведени опис могао да звучи заиста технички, узели смо апликацију засновану на облаку за спин и пронашли да је интерфејс веома флексибилан и једноставан за употребу.

Самон53 је понудио детаљно објашњење како су се борили против својих тенденција одуговлачења:

Недавно сам се идентификовао као хронични процрастинатор, читајући књигу 'Једнаџба за одуговлачење' (изузетно добра књига подржана многим научним студијама хттп://процрастинус.цом/). Након кратке анкете у књизи, ја сам у топ 10% процрастинатора и на веб страници забележио 100/100. Иако сам покушао да управљам временом у прошлости, не бих их се држао нити сам их сматрао неефикасним.

Када сам стварно схватио обим проблема, почео сам да правим више графикона и распореда и да учиним активности у њима крајње специфичним да бих вас заиста подстакао да наставите са њима. Ако ставите само генеричку активност као што је посао, никада нећете реаговати на обавештење о томе. Почните са додељивањем периода рада за различите задатке, паузе итд., А затим додајте додатне детаље када прекинете рад за следећи пут. Покушајте да одредите тачан задатак који ћете обавити.

Израђујем графиконе за рад како би се направиле листе и распореди за различите временске периоде. Једна од апликација коју сам користио била је РесцуеТиме која прати све ваше кориштење веба и категоризира је. Иако је корисно за податке, није ми стварно помогло да уштедим време, иако је за неке можда ефективније и они нуде професионалну услугу. Сматрам да то понекад даје лажно преиспитивање док сте склони да доделите задатак који је још увек користан, али не и ваш главни циљ као продуктиван.

Користим Гоогле календар са обавештењем на телефону и рачунару (Цхецкер Плус за Цхроме је изузетно добар за ово.

Имам изузетно поуздан сат са аналогним и дигиталним екранима са свим звонама и звиждаљкама, али за - када сам га добио барем - врло разумну цену.

Поставио сам два компјутера један поред другог за рад један за репродукцију једног са више монитора (размишљам о томе да поново покушам РесцуеТиме и поставим га да дозволи само рад). Контекст за Цхроме је одличан за подешавање одабира само апликација које су вам потребне да не буду ометене новим феедовима или додацима е-порука итд..

Исто тако, више пута обављам прање посуђа или чишћења, зашто не гледати ТВ програм или радио који сте планирали да гледате на захтјев, како не бисте били ометени гледањем касније када радите. Покушајте да не размишљате о раду (за мене Дизајн игара) и забави у исто време када вас само чини мање продуктивним и више ометеним.

Ја сам тежак спавац, тако да имам три различита алармна сата - од Теас-маде, Давн лигхт, и математичке слагалице. Ако можете да ограничите спавање на минимум, ваше тело ће вам омогућити да се не осећате уморно и да уштедите много времена. Недавно сам кренуо са новим режимом фитнеса како бих смањио време спавања.

Коначно, рад у групи може заиста имати користи од неких људи које сматрам много мање ометеним ако сви раде око мене. Процрастинатори Анонимоус је добра група за подршку коју тек почињем да користим.

У закључку, постоји много начина да побољшате своју продуктивност, чак и ако вам се, као што сам ја, одуговлачите Бане вашег живота. Још увијек сам само дио пута кроз Једнаџбу за одуговлачење, тако да још увијек нисам пронашао све начине који би ми помогли да се побољшам, тек сам недавно почео да се стварно борим против одуговлачења (и тренутно сам још непродуктиван) и очекујем да научим више начина да побиједим , па гледај овај простор.

Цхестер Х је био један од неколико читалаца који су користили Тиме Трацкер:

Користим програм назван Тиме Трацкер. Ово снима све програме према стварном времену које се користи. Ако користим Мицрософт Ворд могу то класификовати као радну ставку са Тиме Трацкер-ом. Већина елемената се класификује, али их можете сами рекласификовати. Такође можете да дефинишете сопствене категорије. Програм обезбеђује графикон за ваше време на екрану по процентима. Резултате можете извести у ЦСВ датотеку за каснију анализу. Програм је и даље бесплатан. Подржава Виндовс 98 до Виндовс 7.

За више савјета за праћење времена и приједлога за апликације, дођите до цјеловитог коментара овдје.