Зашто не можете поништити слање е-поште (и када можете)

Обично не можете „поништити“ е-пошту која је погрешно послата. Неки клијенти е-поште имају функције поништавања као што је „Рецалл“ у програму Мицрософт Оутлоок, али оне неће радити већину времена.

Када шаљете е-поруке, немојте кликнути на дугме Пошаљи док не будете потпуно сигурни да желите да пошаљете е-пошту. Било да се ради о поруци коју желите да нисте послали или само срамотној слагалици, обично је не можете вратити.

Послата е-порука је изван ваше контроле

Е-пошта није као коментар на веб-локацији, коју можете обрисати или уредити, јер је похрањена на једном мјесту које омогућава уређивање - на тој веб-локацији. Када пошаљете поруку е-поште, ваш клијент е-поште шаље копију поруке е-поште свима којима шаљете е-пошту. Њихов сервер за е-пошту га прима и приказује у свом клијенту е-поште.

Не постоји начин да се вратите и поништите е-поруку која је већ послана. Копија је на неком другом серверу поште, потпуно изван ваше контроле.

Мицрософт Оутлоок садржи функцију „опозив“ која вам омогућава да у одређеним случајевима позовете поруке е-поште. Остали клијенти е-поште - укључујући Гмаил са својом функцијом „Поништи слање“ - такође вам дозвољавају да „поништите“ е-пошту коју сте већ послали, али ова функција је само спретна..

Како функционише Оутлооково опозивање функције

Мицрософт Оутлоок вам дозвољава само да опозовете или повучете поруке у ограниченим околностима. Морате да користите Мицрософт Екцханге систем е-поште и морате да будете на истом Екцханге серверу као и прималац. Ова функција може радити када шаљете своје сараднике е-поштом, али не можете је користити када шаљете е-поруку некоме са кућним рачуном е-поште или слањем е-поште на адресе изван ваше организације.

Оутлоокова функција опозива функционише тако што шаље поруку поштанском сандучету друге особе. Порука тражи од клијента е-поште да обрише е-пошту коју сте управо послали. Оутлоок ће подразумевано избрисати поруку е-поште ако је још нису прочитали. Међутим, могуће је да корисник онемогући ову функцију да би Оутлоок игнорисао ове захтеве. Функција опозив је само начин да се лепо пита да ли би им клијент е-поште учинио услугу брисања поруке е-поште коју сте већ послали.

Ако је особа већ прочитала вашу поруку, ваша порука неће бити избрисана, али ће приматељ бити обавијештен да желите избрисати поруку. Ако пошаљете е-пошту која вам је посебно неугодна, е-пошта и захтев за накнадним брисањем могу бити видљиви у пријемном сандучету особе. Ако је ваша оригинална е-пошта садржавала забавну штампу или грешку, захтев за накнадним брисањем може да учини ситуацију још забавнијом.

Иако ова функција може бити корисна за брисање порука са погрешним уносом или другим грешкама и слање ажуриране копије, смањујући неред у пријемним сандучићима ваших сарадника, не можете рачунати на повлачење е-порука које желите да никада нисте послали.

Време одлагања може да вам да дугме "Ундо"

Неки маил клијенти вам могу дати могућност да притиснете “ундо” након слања е-поште - можда сте управо приметили грешку или неку другу срамотну грешку, или сте можда послали е-маил у тренутку страсти и сада се кајете језиком сте изабрали.

Ово не функционише тако што заправо шаљете послату е-пошту, већ додавањем кашњења пре него што ваш клијент е-поште заиста пошаље поруку.

На пример, ако сте корисник Гмаил-а, можете да отворите Гмаил подешавања, кликнете Лабс и омогућите функцију „Поништи слање“. То ће вам дати неколико секунди након што пошаљете е-пошту, омогућавајући вам да кликнете на Поништи да бисте зауставили слање е-поште. Гмаил само чека неколико секунди након што кликнете на дугме Пошаљи, што вам даје времена да се предомислите.

Други клијенти е-поште могу имати функције које могу радити на сличан начин. На пример, можете да искључите опцију „Пошаљи одмах када сте повезани“ у одељку „Више опција“ на екрану „Опције“ програма Оутлоок. Ово вам може дати неколико минута да "поништите" поруку тако што ћете отказати одлазну операцију слања прије сљедећег времена слања / примања поруке, када ће се порука послати.

Оутлоок и Гмаил могу имати функције које покушавају да вам пруже додатни мир, али немојте бити преварени. Они не раде савршено - чак иу случају Гмаил-а, ако касните други пут, та е-пошта ће нестати и не можете је вратити. Приликом слања е-поште, паузирајте пре него што кликнете на дугме Пошаљи и будите сигурни да сте спремни да се та е-порука искључи.