19 Корисни скрипти Гоогле Аппс за аутоматизацију Гоогле диска

Гоогле диск нуди одличне могућности за складиштење и рад са различитим типовима датотека, али му недостају неке функције које су кључне за ваш рад. Скрипте за Гоогле Аппс је једноставан за употребу скриптни језик за ураде нешто, које иначе нису доступне у Дриве-у.

Постоје скрипте које вам омогућују читање / издвајање текста из слика, конвертовање датотека, аутоматско прављење резервних фотографија или чување Гмаил прилога. Већина скрипти вам омогућава да аутоматизујете ове услуге.

Хајде да проверимо како да користимо Гоогле Аппс Сцриптс за попуните недостајуће рупе на Гоогле диску и радите много више ствари без алата треће стране.

Предуслов: Како покренути Гоогле Аппс скрипте

Да бисте креирали и покренули скрипту у Диск јединици, следите ове кораке:

1. Креирајте / отворите Гоогле Доц или Схеет. Од Алати у менију, одаберите Сцрипт едитор.
2. Уклоните постојећи код и додајте свој код. Иди на Филе > сачувати > додај име скрипте> Кликните У реду.
3. Да бисте извршили, кликните на ► или на Трцати одаберите функцију. Ако покренете скрипту први пут, он ће тражити вашу аутентификацију. Проверите потребне дозволе и кликните Аллов.
4. Жута трака ће се појавити на средини, да означи да је скрипта покренута.

Имајте на уму да су ови кораци за опште скрипте и одређене скрипте могу захтевати посебне додатне инструкције за покретање.

Конвертујте и пошаљите Гоогле табеле на е-пошту

Шта ради:

• Претвара Гоогле табеле за ПДФ и их шаље користећи Гмаил налог
• Пушта те претворите и пошаљите само један лист користећи свој лист.
• Пошаљите ПДФ документ на више особа додавањем њихових адреса, раздвојених зарезима.

Користи сценариј случаја:

То је корисно у сценаријима као што је када желите послати маркетиншке податке трећој страни, али не желите да дијелите цијелу прорачунску таблицу. Можете користити ову скрипту за слање ПДФ верзије. На тај начин обавезни подаци се деле без угрожавања информација о целокупној табели.

Претвори слике у текст користећи ОЦР

Шта ради:

• Претвара слике у текст документе који користе ОЦР технологију; их спрема у ваш погон.

Користи сценариј случаја:

Ова скрипта се показала корисном у ситуацијама када је потребно уредити текст у имгес или направити истраживање на великом броју слика. То претвара слике које се могу уређивати и претраживати. То штеди ваше време и труд и даје поуздани излаз текста јер користи Гооглеову ОЦР технологију.

Пратите уређиваче датотека на Гоогле диску

Шта ради:

• Сазнаје који је корисник направио измене у изворним датотекама Гоогле диска.
• Приказује датуме и времена када је датотека модификована заједно са именом и адресом е-поште корисника који су направили измене у вашим дељеним документима / датотекама.

Користи сценариј случаја:

Ова скрипта је корисна за праћење измена направљених на вашем диску, укључујући листове, документе, презентације и друге формате Гоогле диска.

Сачувајте Веб страницу на Гоогле диск

Шта ради:

• Чува или чува веб страницу на било ком УРЛ-у Гоогле диска.
• Дохваћа веб страницу и чува исто као и ХТМЛ датотеку (подразумевано) или конфигурисано проширење.
• Одржава лепо фолдер струцтуре за чување више веб страница или њихових копија.

Користи сценариј случаја:

Ова скрипта је најкориснија за истраживаче, знанственике, блогере и оне који требају истражити пуно веб страница и можда ће их требати спремити за будућу референцу. Не заборавите да промените РЕСОУРЦЕ_УРЛ у исјечку на линк који желите да преузмете.

Пошаљите Гоогле Доц путем е-поште

Шта ради:

• Шаље Гоогле Доц путем е-поште свима и поставља садржај документа као тело е-поште (уместо прилога).
• Претвара доц у ХТМЛ и исти шаље путем е-поште

Користи сценариј случаја:

Ако желите да пошаљете нешто не као прилог, већ као део е-поште, то је оно што ће обавити посао. Имајте на уму да морате да се промените доцументИд, прималац, субјект на њихове стварне вредности у 4. реду.

Домаћин веб локације на Гоогле диску

Шта ради:

• Хост било који статички веб сајт укључујући датотеке као што су ХТМЛ, ЦСС, ЈС, слика, подцаст, итд. на Гоогле диску. (Диск се не може користити за приказивање динамичких сајтова као што су они који користе ПХП или Јава позадине.)

Користи сценариј случаја:

Ова скрипта је корисна када не желите да купите хостинг план или домен за ваш сајт. Потпуно је бесплатан, а Гоогле-ови сервери су много бржи од многих хостинг провајдера на свету.

Довнлоад Инстаграм Пхотос то Дриве

Шта ради:

• Преузимања више Инстаграм фотографија и аутоматски их сачувајте на диск.
• Преузмите фотографије користећи одређене ознаке или из било којег одређеног Инстаграм УРЛ-а.
• Слике се чувају у посебном фолдеру у Дриве-у за лако одржавање.

Користи сценариј случаја:

То је корисно за фанове у Инстаграму, колекционаре и истраживаче који одржавају сигурносне копије података у Дриве-у.

Претвори Гоогле Доц у Маркдовн

Шта ради:

• Претвара Гоогле Доц у формат маркдовн (.мд).
• То вам аутоматски шаље конвертовани документ заједно са сликама. (Имајте на уму да може доћи до проблема са подацима помоћу сложеног обликовања.)

Користи сценариј случаја:

Корисно је за блогере и издаваче који редовно користе формат за смањење објављивања на мрежи. Користећи ово, они могу избјећи ручни рад претварања њиховог садржаја за сваки нацрт.

Подесите Ауто-Екпири за дељене податке

Шта ради:

• Подешава аутоматско истицање интервала на дељеним датотекама и фасциклама у Дриве-у
• Аутоматски уклања приступ другим корисницима након одређеног периода (аутоматског истека).

Користи сценариј случаја:

Ова скрипта је корисна јер дозвољава ограничен приступ подацима вашег диска и ослобађа вас од забринутости да ћете заборавити да уклоните податке. Ова функција је већ доступна за Гоогле Аппс за посао корисника, али ако сте слободан корисник, онда је то за вас.

Сачувајте Гмаил прилоге у Диск јединици

Шта ради:

• Екстракти и чува све Гмаил прилоге у одређену фасциклу у вашој вожњи.
• Нотифи прогресс преузетих прилога, путем е-поште, али захтијева постављање преференција за обавијести.

Користи сценариј случаја:

Ако више волите да чувате прилоге у цлоуд складиштима као што је Дриве, онда је то скрипта коју ћете добити.

Претражите све датотеке на Гоогле диску

Шта ради:

• Претражује све ваше датотеке у диск јединици и приказује резултате у једноставном стилу у Гоогле табели.
• Подржава документе, листове, презентације и неколико других текстуалних формата.

Користи сценариј случаја:

Брзо претражујте датотеке и гомиле података.

Листа директоријума на Гоогле диску

Шта ради:

• Листс алл датотеке и фасцикле Гоогле диска директоријум рекурзивно
• Напишите ове податке у лако видљивом формату у табели.

Користи сценариј случаја:

Добар је за разумевање свих података на вашем диску и за управљање датотекама. Имајте на уму да за ову скрипту да ради, морате подесити фолдерИд прво у коду. Ид мапе је све после А¢А ?? А ??фолдерс /'дио адресе мапе.

Претвори Гоогле документе у ХТМЛ

Шта ради:

• Претвара Гоогле документи у ХТМЛ формату за једноставно дељење или коришћење на веб страницама или едитору изворног кода.
• Подржава различите основне ХТМЛ ознаке или опције форматирања, али разумемо да не функционише добро за сложено обликовање текста.

Користи сценариј случаја:

Корисно је углавном за писце, блогере и издаваче који траже постове за ХТМЛ-спремне алате. Не заборавите да подесите КЕИ и ФИЛЕ_ИД варијабле у коду.

Комбинујте податке из више листова

Шта ради:

• Спаја податке са више листова одређене табеле у један лист у тренутној табели.

Користи сценариј случаја:

Ова скрипта је корисна у ситуацијама у којима имате више листова заједничких података (укључујући заједничке заглавља и структуру) и желите их комбиновати у један велики лист података..

Извезите Гоогле табеле у ЦСВ датотеке

Шта ради:

• Извози листове у тренутну табелу као појединачне ЦСВ датотеке у Дриве.

Користи сценариј случаја:

То је корисно за људе који редовно користе листове за управљање и чување података и који захтевају податке у ЦСВ формату за дељење или употребу у другим апликацијама. Без тога, Гоогле листови конвертују и преузимају само по један лист.

Након копирања кода у Сцрипт Едитор, поново отворите ту табелу и означите Додаци мени.

Конвертовање Гоогле листа у ПДФ фактуру

Шта ради:

• Претвара било који појединачни лист у а ПДФ инвоице и сачувајте на диск.

Користи сценариј случаја:

Добро је за кориснике који редовно користе екосистем Гоогле Аппс као свој радни алат и који се баве фактурама производа и слично.

Отпремите УРЛ директно на Гоогле диск

Шта ради:

• Преноси било који појединачни фајл (или више датотека) са одређеног УРЛ-а аутоматски.
• Датотеке се чувају у одређеној фасцикли у диск јединици и може лако да уплоадује више фајлова из више веза под условом да се даје један по један.

Користи сценариј случаја:

За људе који воле да чувају податке са Веба у Дриве-у. Све што јој је потребно је веза странице коју требате. Да бисте користили, копирајте код у Сцрипт Едитор и идите на Објави > Примена као веб апликација ...

Преузмите Гоогле+ профиле у Гоогле табеле

Шта ради:

• Дохваћа јавно доступне податке профила Гоогле+ на Гоогле листу. Преузети подаци укључују име, инфо о послу, слику профила и још.
• Једини унос који је потребан је ИД профила особе о којој желите да добијете податке и то ради за више профила.

Користи сценариј случаја:

Ово је изузетно корисно за унос података и аналитичаре друштвених медија за прикупљање података.

Претвори ПДФ прилоге у обични текст

Шта ради:

• Претвара све ПДФ прилога из Гмаил-а на формат обичног текста за једноставно дељење / складиштење
• Можете наведите оригинални језик ПДФ-а (за извлачење текста) и сачувајте излазне текстуалне датотеке заједно са оригинал ПДФ датотека на Гоогле диску.

Користи сценариј случаја:

Редовно примате ПДФ-ове путем е-поште и желите да их сачувате на диску у оригиналном или обичном тексту. Он обавља посао у групама.

Како сте пронашли ову листу? Да ли знате више скрипти за Гоогле Аппс које олакшавају живот корисника услуге Дриве? Молимо вас да нас обавестите користећи одељак испод.