Аутоматизујте ваше Дропбок датотеке са радњама

Ако не знате шта је Дропбок, ваш онлине живот ће бити много лакши. Помоћу Дропбок-а можете једноставно испустити датотеку у њен фолдер и аутоматски је синкронизирати на Цлоуд-у. Следеће што знате, већ можете да приступите датотеци са свих других уређаја.

Не само то, постоје и многе друге ствари које можете да урадите са Дропбок-ом: конверзија датотека, синхронизација вишеструког складиштења у облаку, уређивање фотографија или чак енкрипција података може се лако применити са једним спуштањем датотеке. То је, уз малу помоћ Ваппволф Дропбок Аутоматор-а, бесплатну веб апликацију. Функционише тако што надгледа дефинисани фолдер у Дропбок-у, и може се подесити да активира жељене радње за нове датотеке које баците у фасциклу.

Дропбок Аутоматор и функције

Дропбок Аутоматор омогућава једноставну аутоматизацију датотека у одабраним мапама, а процес је једноставан;

Поставите на коју фасциклу желите поставити аутоматизацију.
Подесите акције које желите да примените на датотеке сачуване у овој фасцикли.
Дропбок Аутоматор ће покренути акције када пронађе подржане датотеке у одабраној мапи.

Постоји много доступних 'акција' које можете користити, укључујући претварање датотека у ПДФ формат без потребе да их сами конвертујете. Друге ствари које можете да урадите са њом су:

Када подесите радњу на свој фолдер, Дропбок Аутоматор ће почети да гледа ваш фолдер. Када сачувате датотеку у фасциклу, она ће аутоматски креирати нову фасциклу под називом 'Обрађено' унутар одабране мапе - Дропбок> ИоурФолдер> Обрађено.

Све датотеке које спремате унутра ИоурФолдер ће бити пребачен у Обрађено где се чувају све оригиналне датотеке. Затим ћу вас проучити како да подесите акције за конвертовање докумената у ПДФ.

Како аутоматизовати радње у Дропбок-у

Да бисте започели аутоматизирање радњи сваки пут када премјестите датотеке у Дропбок, идите на Ваппволф Дропбок Аутоматор почетну страницу и кликните на Покушај сада дугме.
Имат ћете опције да се повежете са својим Дропбок рачуном, одаберите то Цоннецт Дропбок или се можете пријавити и путем е-поште. Изаберите број 2 да бисте дали само један директоријум за Дропбок-Аутоматор.
Након што одаберете да се повежете са Дропбок-ом, морате омогућити Ваппволф приступ вашем рачуну. Кликните Аллов.
Изаберите фасциклу у вашем Дропбоку коју желите да подесите за аутоматизацију. Изаберите било коју фасциклу или кликните да бисте креирали "Нова фасцикла", а затим кликните Следећи.
Имат ћете опцију за постављање аутоматске акције. Ако желите да аутоматизујете документ, изаберите у одељку „Документ“. Можете изабрати да конвертујете документ у ПДФ, да се аутоматски учитава на Гоогле диск за складиштење у облаку, да га пошаљете на Киндле и више (погледајте доле).
Када изаберете неку акцију, видећете детаље о акцији. Прочитајте да бисте разумели како функционише аутоматизација и да бисте пронашли подржане типове датотека, а затим кликните Додај акцију да наставите.
Када одаберете радњу, померите се до дна и кликните Додај радњу поново.
То је све што треба да урадите, а сада ћете бити преусмерени на страницу са статусом. Сваки пут када пренесете подржане датотеке у одабрану мапу, статус конверзије ће се појавити на овој страници. Такође можете зауставити аутоматизацију, избрисати и креирати нову одавде.

Управљајте аутоматизацијом за Дропбок

Поставили сте аутоматску акцију. Да бисте аутоматизовали ову радњу, једноставно премјестите датотеку у мапу коју сте одабрали. На пример, ако је ваше име директоријума 'Аутоматор', у Дропбок-у ће бити Дропбок> Аутоматор. Само преместите датотеке у мапу Аутоматор.

Ваше оригиналне датотеке ће бити премјештене у Обрађено , док ће конвертоване датотеке бити у надређеној фасцикли.

Сада отворите Ваппволф страницу и видећете број обрађених датотека означених у 'зеленом'.

Закључак

Ова додатна услуга за Дропбок је једноставна, али је од велике помоћи при аутоматизацији многих радњи које желите да урадите на својим датотекама. Ово ће направити разлику када је потребно извршити велике измене. Аутоматизацијом можете уштедети много времена на много других ствари.