Основни водич за управљање Гоогле контактима
Уз све колективне Гоогле апликације, Контакти су се показали као веома динамичан систем адресара. Оно што је прво почело у ГМаил-у сада је прилагођено сопственој веб-базираној апликацији у којој можете додавати, уређивати, брисати и категоризовати Гоогле контакте.
Ове листе могу да се синхронизују са вашим Андроид телефоном или чак са вашом иПхоне / ОС Кс листом контаката - ако је можете правилно поставити. Стога је од кључног значаја да ти контакти буду организовани и да се лако прелазе.
Нажалост, Гоогле је далеко од тога да буде најбоља домаћица, а развојна платформа је још у повоју. У наставку сам додао неколико корисних савјета како би корисници Гооглеа могли организирати своју огромну листу контаката.
Велика дивизија
Ако сте почели да користите ГМаил онда сте вероватно добили веома велику листу контаката. Унутар подразумеваног Сви контакти мени је листа сваке особе коју сте икада послали, одговорили или позвали или послали путем Гоогле Воице-а. Такође садржи контакте који су вам икада послали поруку преко Гоогле ћаскања.
Лепо је што је Гоогле обезбедио неколико почетних категорија. Можете организовати чланове породице и пријатеље у своје групе, али ово може изгледати помало неугодно јер Гоогле+ сада користи кругове. Најлакши начин да управљате и подешавате дупле контакте је преко Гоогле+ профила, ако сте корисник. У супротном, можете поделити контакте за посао од оних за личну употребу.
Можете креирати нове групе на линку са бочне траке испод ознаке “Нев Гроуп”. Све нове групе се складиште под “Моји контакти” која је главна група коју не можете избрисати. Колико год тешко звучало, најпоузданији начин да организујете све своје контакте је да ручно прођете кроз групу Остали контакти.
Мој Гоогле налог имам већ 5 година, а тренутно група других контаката има нешто више од 6.000 људи. Многе од њих су празне адресе е-поште с којима сам раније комуницирао. Ако не желите да управљате базом података ове величине, онда организујте људе које познајете у Моје контакте. То може бити ваша мапа за прелазак у контакте јер је то директоријум који ће се синхронизовати са било којим упареним Андроид мобилним уређајем.
Контакти у ГТалк-у
Да бисте додали контакте у ГТалк, прво морате некоме послати захтев за ћаскање или прихватити њихове захтеве за ћаскање са вама. Након тога они ће се аутоматски додати у групу Моји контакти. Овај процес такође повезује њихова имена и презимена у контакт дисплеју.
Сада сам наишао на проблем када користим ГТалк на Виндовс десктоп апликацији. Када први пут преузмете Гоогле Талк и пријавите се, биће вам представљена ваша нормална листа пријатеља. Ово укључује све који су на мрежи, мирују и оффлине.
Проблем је у томе што укључује и све контакте које имате, а који нису део Цхат-а; уместо тога, он вуче податке из групе Алл Цонтацтс. За мене, то значи више од 5000 људи и е-маил адресе за које ме није брига, а многи од њих чак и не користе цхат у мом ГТалк-у.
Да бисте онемогућили ову функцију, гледајте према дну апликације за а “Поглед” дугме. Кликните једном да отворите мени и потражите “Прикажи све контакте из адресара”. Ово подразумевано има квачицу, што значи да је омогућена. Само једном кликните да бисте онемогућили и приметићете драстично брисање из ваше листе ћаскања.
Рад у Вебапп
Нови и освежени изглед за Гоогле контакте одражава многе од њихових недавних дизајнерских шема. Изгледа веома слично Гоогле документима и понаша се на сличан начин као и новији ГМаил. Све доле у главној колони наћи ћете подразумеване контакте са њиховим пуним именом, адресом е-поште, бројем телефона и другим детаљима.
Са леве бочне траке можете прелистати друге групе контаката и чак погледати Гоогле+. Ако не користите њихове друштвене мреже, ова листа ће бити празна. Са везе Увоз можете додати било коју ЦСВ датотеку или вЦард за било које алтернативне контакте.
Главни главни мени има неке додатне функције и такође вам омогућава да директно додате нови контакт. Можете прелиставати више страница са дугмади на десној страни.
Поред тога, у менију зупчаника пронаћи ћете везу Поставке. Овај мени приказује улазе за повећање пописа контаката до 500 по страници и додатно укључивање и искључивање пречица на тастатури. Можете добити потпуну листу тастерских пречица из Гооглеовог центра за подршку.
Детаљи корисничког профила
Из приказа главних контаката можете кликнути на било који кориснички ред да бисте отворили детаљнији приказ. На врху ћете пронаћи име контакта, фотографију профила, назив посла, компанију, заједно са групама и круговима у којима их имате.
На слици испод можете видјети да је контакт мог пријатеља Натхана спремљен у Моје контакте и “Пријатељи” круг у мом Гоогле-у+.
Многи од ових података могу бити извучени из Гоогле рачуна другог контакта, под претпоставком да су попунили одговарајућа поља. Међутим, сами можете и сами да уредите детаље о контакту, тј. Више телефонских бројева, е-адресу или УРЛ-ове Веб странице. Гоогле вам чак даје подкатегорије као што је Блог, Почетна страница, и Профил.
Велика област текста са десне стране има текст резервног места “Додајте напомену”. Ниједна од ових информација се не приказује јавно нити дијели с вашим контактом. Ја лично никада нисам осетио потребу да користим овај одељак. Али то је одлично место за складиштење додатних мета информација које не желите да заборавите на контакт. То могу бити незаборавни датуми као што су годишњице, годишња окупљања или предстојећи састанак или састанак.
Спајање дупликата
Ово је једна функција која недостаје у другим маинстреам контакт књигама. Са било ког приказа листе Гоогле контаката кликните на дугме "Више" да бисте приказали додатне опције. Затим кликните на “Пронађите и спојите дупликате” линк.
Ако се ништа не може наћи, добићете малу попуп поруку која објашњава да немате дупликата. У супротном, Гоогле ће приказати малу листу контаката који имају поновљене уносе у листама више група.
Најчешће проналазим дупликате између главних контаката и Гоогле+ кругова. Ако желите да задржите ове одвојене ствари, то не би требало да буде проблем. Али, колико знам, обједињавање оба списка не би требало да утиче на ништа изван контаката.
Увоз и извоз
Ако немате времена да прођете кроз све ваше групе и избришете непотребне уносе, функција извоза може бити најбрже решење. Кликните на мени "Више" и изаберите “Извоз” да бисте отворили нови прозор.
Одавде можете изабрати групу коју желите да циљате (изабрао сам све контакте) заједно са излазним форматом.
ВЦард огласи су мало тежи за пробијање. .ЦСВ датотека за Оутлоок или сличне Мицрософтове производе треба исправно отворити у Екцелу. Одавде можете проћи кроз све редове па чак и брисати велике блокове контаката одједном. Ово чини лакшим брисање ваше листе него покушати да радите унутар ограничења од 500 страница у менаџеру контаката.
Када завршите са активностима организовања, само сачувајте датотеку и поново увезите у Гоогле контакте. Препоручујем да ову копију сачувате под другим називом датотеке тако да не препишете оригиналну листу. за сваки случај.
Гоогле ћаскање у Гмаил-у
Нова апликација за ћаскање у прегледачу приказана је у ГМаил и Гоогле+. Функција је много боље усавршена у оквиру ГМаил-а, тако да је много лакше играти са својим цхат контактима. Искључио сам свој клијент за ћаскање на Г + јер често осећам да је Г + мало превише са којим се треба носити.
Ако сте већ одјављени, само кликните на линк за пријаву према врху видгет-а. Ако не можете пронаћи цхат, само кликните на икону облачића говора према дну леве колоне. Ако лебдите у овој области видгета за ћаскање, приметићете да се у горњем десном углу појављује нова веза падајућег менија. Једна од поставки је означена “Прикажи у листи ћаскања”. По подразумеваној вредности приказује само "Мост Популар" контакте, што може бити неугодно јер не можете да видите ко је још на мрежи.
Увек мењам ово у Сви контакти како бих могао да приступим целој листи ћаскања. Важно је напоменути да ово Сви контакти НИЈЕ исти као ваш “Сви контакти” група. Уместо тога, он само приказује све контакте овлашћене за ћаскање са вама.
Воркинг Смалл
Ако пређете преко контаката на листи за ћаскање, видећете мали поп-уп прозор са сликом профила, именом и е-поштом. Овај мени се не појављује на листи за ћаскање на Гоогле+ - још један разлог да се држите ГМаил-а.
Сада је најбољи начин да организујете контакте да претражујете у оквиру изнад вашег статуса ћаскања. Док куцате, Гоогле ће нудити сугестије људи и можете да их додате на листу за ћаскање, пошаљете им е-поруку или их чак блокирате.
Ако је особа већ на вашем попису за ћаскање, имат ће малу икону обавијести с лијеве стране имена. Зелени балон значи да су тренутно на мрежи, црвено значи заузет, ћилибар значи да је неактиван, а сиво значи ван мреже. Засновано на самом интерфејсу једва да гледам кроз своју листу за ћаскање. Могу приступити свим мојим контактима и практично свим функцијама које су ми потребне из оквира за претраживање.
Корисни линкови
- Кретање Гоогле контактима
- Увоз, извоз и синхронизација контаката
- Како да: Синхронизујете Гоогле контакте са иПхоне уређајем
- Комплетан водич за поправљање Гоогле контаката
- 5 одличних савета за управљање Гоогле & Андроид контактима
Закључак
Само са ових неколико ресурса да би сте започели, не би требало дуго да се прилагодите систему Гоогле контаката. Постоји широка подршка за увоз контаката из апликације треће стране, плус тона интерконективности. Гоогле+ је такође отворио ново поглавље за кориснике њихових цхат и емаил услуга.
Ако желите да очистите Гоогле контакте, потребно је мало стрпљења и упорности. Организовање се одлично осећа, а Гоогле вам нуди алате за његово остваривање. Корисници Гоогле Цхат ИМ клијента такође ће се осећати лакше са тако једноставним приступом организовању контаката својих пријатеља. Ако имате идеје или сличне предлоге за управљање контактима у Гоогле-у, поделите са нама у области за дискусију у наставку.
