Како повећати продуктивност помоћу апликације Маилбок Апп

Поштанско сандуче је било у бета фази почетком 2013. године и достигло је велики успех скоро преко ноћи. Листа чекања је имала стотине хиљада људи, гледајући како вам тајмер за одбројавање допире до вас. Стратегија маркетинга и производа била је толико успешна да их је Дропбок набавио само месец и по дана након почетног бета издања.

Претпоставка поштанског сандучета је да “ставите емаил на његово место”. Иако је ово врло субјективно - сватко има различите начине бављења е-поштом - тешко је игнорирати претежно позитивне рецензије производа.

Био сам страствени корисник од када сам први пут погледао на страницу која је само позивница. Коначно сам добио позивницу 6. априла 2013. и од тада се нисам осврнуо. У овом чланку, Поделићу неке од корисних функција поштанског сандучета, као и неке недостатке које сам пронашао.

Интеракција са е-поштом

Поштанско сандуче стоји изнад и изнад главе на начин на који вам омогућава интеракцију са е-поштом. За архивирање, брисање, одлагање или додавање поруке е-поште на листу су потребни само једноставни свипови. Нема потребе да потврђујете брисање, ако направите грешку, само протресите уређај (осим ако га користите на иМац-у) да бисте поништили.

Маилбок чак подржава мулти-тоуцх. Можете одмах пребацити три е-поруке с десне стране да бисте архивирали све три. Једноставно је и ради невероватно добро. У почетку сам имао неке сумње у вези дугих и кратких папира.

Да бисте архивирали, морате превуцити удесно. Да бисте избрисали, потребно је да урадите дужи прелазак удесно. Изгледа да би то проузроковало проблеме, али у мојим 20 месеци коришћења никада нисам погрешно пребацио. Дугачак ударац у три четвртине пута и визуелни редови чине све јасно.

Као што сам споменуо, одлагање (превлачење удесно) је једна од најбољих особина поштанског сандучета. Када одложите е-пошту, можете да изаберете неколико унапред подешених времена (касније данас, вечерас, сутра, следеће недеље итд.) Или можете да изаберете сопствени датум.

Када изаберете, е-пошта нестаје из ваше пристигле поште на поштанском сандучету на свим вашим уређајима, као и из вашег Гмаил пријемног сандучета. Она се налази у посебном ИМАП фолдеру и биће враћена у инбок када дође време.

Трећа опција је да додајте е-поруку на листу. Додавање е-порука на листе много подсећа на одлагање, али е-поруке се не враћају аутоматски у инбок. Можете креирати неограничен број листа и једноставно им додати е-поруке тако што ћете их повући до краја улево.

Навигација приказа

На врху листе е-поште, У поштанском сандучету се налазе иконе за кретање између улазне поште, одложених ставки и архива. Пребацивање напријед-назад је супербрзо што је одлично ако желите да брзо погледате предстојеће одложене е-поруке.

Свипинг ради у свим погледимас, не само инбок. Када гледате своје одложене поруке е-поште, можете превући прстом налево да бисте поново одложили (мислим да сам управо то измислио), или даље лево да бисте додали на листу. Такође можете повући десно да бисте га вратили у пријемно сандуче ручно. Архивиране е-поруке могу бити обрисане десно да бисте их избрисали или оставили да их вратите у инбок или их одложите.

Притиском на икону хамбургера можете видети листу места за одлазак. Нежељена пошта, послате поруке и нацрти су доступни овде, као и одељци са листама. Док су листе одлична особина, ја је не користим да будем искрен. Мој циљ са поштанским сандучетом је да минимизирам неред и не креирам га и ако почнем да правим листе, прекомерно ћу комплицирати ствари.

Обично их користим за стварање “Информације” листа. Обично имам само 3-4 е-маил поруке као што су предстојећи детаљи лета, хотелске резервације и тако даље. Ово ми даје лак приступ основним информацијама гдје год се налазим, без потребе за тражењем.

То ме доводи до још једне добро подмазане особине: претраживање. Никада нисам био задовољан претрагом у подразумеваној апликацији за пошту, као да никада није пронашла оно што сам тражила. Претраживање поштанског сандучета ради лепо. Да бисте приступили претрази, повуците инбок испод врха.

Чини се да прво претражује у кешираним е-порукама, што значи да одмах доноси неке резултате. После секунде или две, видите резултате претраге који долазе са самог сервера.

Напредне функције

Брисеви се могу прилагодити по жељи. На пример, ако бисте радије архивирали преласком на лево, нема проблема. Никада не додајете е-поруке на листу? Поставите дугачко лево превлачење на поруке звезде / поништите звездицу.

Једна велика особина је то можете подесити шта подразумевано важи одлагање или одлагање. Можете изабрати да прикажете алат за избор, или можете да изаберете унапред подешену поставку. Почетак / крај радног дана може се подесити тако да се контролише када се одложите е-поруке до сутра и времена док не добијете “касније овог дана” емаилс.

Постоји још неколико опција, предлажем да се крећете кроз секцију подешавања апликације да бисте добили бољу слику о томе шта може да уради.

Бројач значки

Икона апликације - на свим уређајима - приказује број разговора које имате у пристиглој пошти. Ово се може променити да би се приказале '1' за нове поруке, али ова врста поражава сврху. Требало је да се навикнете, јер је стандардно понашање у другим апликацијама приказивање непрочитаних порука.

Међутим, ово је управо оно што ми је требало. Можда имам 100 е-порука које сам прочитао, питање је, да ли морам да реагујем на њих? Одгађајући све што ми није потребно да делујем и чувам све што ми је потребно да у њему радим, могу да користим Маилбок као менаџер задатака прилично ефикасно.

Претпостављам да би то био проблем за неке људе. Нажалост, једини начин за ово је да пребаците број бодова или да прикажете '1' за непрочитане поруке.

Поштанско сандуче на различитим уређајима

То је био мој највећи проблем са поштанским сандучетом до недавно није постојала десктоп верзија. Пре неког времена изашла је Андроид апликација која је омогућила нашим Андроид пријатељима да користе поштанско сандуче, уз иПад верзију, али је верзија на десктопу ушла у слатко време.

Пре неколико месеци добила сам бета позивницу за десктоп. Искрено речено, то је било потпуно незадовољавајуће искуство - на добар начин. Осим разлика у интерфејсу због велике разлике у уређајима, апликација је потпуно иста. Изгледа сјајно, сјајно је користити и сада имам пуну исправност поштанског сандучета.

Једна од мојих брига са подршком за све уређаје је била да би синхронизација била спора. Скоро све апликације које сам користио су имале проблема са добром подршком за све уређаје. Мој омиљени лош пример је "Подсетник" који је можда најгора апликација са тачке гледишта синхронизације (и из више других приказа).

Срећом, Чинило се да је Маилбок размишљао о томе синхронизација је савршена. Или се ради иза сцене или када отворите апликацију. У последњем случају, то траје око 3-4 секунде и ви видите да се то дешава, тако да знате шта се дешава.

Довнсидес Оф Маилбок

Мислим да је очигледно да сам обожаватељ поштанског сандучића, али има неке мане. Највећа брига коју многи људи имају је приватност и мора се признати да је ово велики проблем. Поштанско сандуче обезбеђује ове функције тако што стоји између вас и вашег провајдера е-поште. То значи да имају приступ цијелој вашој е-пошти.

Мислим да је овде важно видети обе стране новчића. Разлог због којег могу понудити ову услугу је зато што то чине. Наравно, ово представља забринутост за приватност, али увијек имате могућност да не користите услугу. Мислим да је важно знати о овом питању и донети информисану одлуку о томе да ли желите да поделите своје е-поруке са овом компанијом.

За многе људе, ово је тренутна црвена застава и неће користити услугу и то је савршено у реду. Погледајте политику приватности поштанског сандучета (која је сада Дропбок политика) и одлучите да ли је апликација за вас.

Други проблем са поштанским сандучетом је број значака. Ако желите да значке рачунају тако да одражавају број непрочитаних порука и да је ово посао који се продаје, онда апликација није за вас.

Ако сте у хардцоре организацији е-поште и имате гомилу ознака и фасцикли постављених у Гмаил-у са више прилагођених правила, поштанско сандуче је вероватно није за вас. Можете да претворите своје радове у листу поштанских сандучића, али ако се у великој мери ослањате на своја правила, то може изазвати пустош на вашем радном процесу.

Закључак

Нема сумње да је поштанско сандуче веома фокусирана, добро написана апликација која ће - ако одговара вашем радном току - волети.

С друге стране, он присиљава одређени тијек е-поште на вас који вам се можда не свиђа. Сматрам да је то професионалац, али други то могу сматрати недостатком. Ово, заједно са политиком приватности коју би неки могли да размисле о ноћној мори, одложит ће многе људе.

Предлажем да барем покушате са апликацијом. Изнад свега, за мене је то одузело осећај хитности створен великим бројем порука у мом поштанском сандучету - то ми је дало мир ума.