12 Корисни савети и трикови за Мицрософт Ворд

Шансе су да користите Мицрософт Ворд сада или ћете морати да га користите у будућности. То је једноставно најпопуларнији програм за обраду текста за Виндовс, тако да би учење неких корисних Мицрософт Вордова савета који би могли да искористе могу заиста помоћи да се побољша ваша продуктивност и убрза ваш рад.

Без обзира да ли сте нови у програму Мицрософт Ворд или га користите годинама, надамо се да ће вам барем неки од наведених савета бити од користи.

Залијепи без форматирања

Ако треба да копирате нешто од другде, али не желите да се фонт мења од онога што тренутно користите у свом Ворд документу, копирајте га као и обично, али онда притисните Цтрл + Схифт + В. Тиме ћете осигурати да се садржај прослеђује, али ниједно обликовање, као што је боја текста, величина и фонт, неће бити укључене.

Цлеар Форматтинг

Ако желите да обришете форматирање одређеног дела документа, једноставно истакните ту област и кликните на Цлеар Форматтинг икона. Икона ће изгледати као мала гумица поред слова А.

Ако желите да обришете форматирање свега у документу, притисните Цтрл + А да бисте означили све у документу, а затим кликните на икону за јасно обликовање.

Означите подручје текста брзо

Уместо да кликнете и превлачите да бисте означили део текста у програму Мицрософт Ворд, можете уместо тога да га користите кликните једном да поставите курсор текста на почетку области коју желите да истакнете, холд схифт, онда кликните на крај области коју желите да истакнете.

Брзо замените више грешака

Да ли сте управо завршили дугачак документ и само сте приметили да сте направили малу грешку за реч, на пример, писање ознаке земљишта, уместо оријентира? Ово можете поправити у року од неколико секунди помоћу функције проналажења и замене.

Прво притисните Цтрл + Ф и алат за проналажење и замену ће се отворити. Затим кликните на Заменити, онда откуцајте реч или фразу коју желите да замените. После, откуцајте садржај који желите да буде замењен.

Брзо копирајте и креирајте листе

Рецимо да морате проћи кроз документ и изабрати одређене речи / фразе и креирати листу од њих.

Уместо да идете напријед-назад, пишете сваку ставку на листу сваки пут када видите неку реч, можете једноставно означите сваку реч и притисните ЦТРЛ + Ф3. То можете урадити више пута док не пронађете сваку ријеч / израз.

Када завршите, идите на област у документу коју желите да направите и притисните Цтрл + СХИФТ + Ф3 до налепите све истакнуте области које сте управо копирали. Ова функција је позната као Спике у Ворду.

Као последњи корак, можете да означите садржај и употребите ознаке или алате за нумерисање на траци са алаткама да бисте речи / фразе претворили у више наручену листу.

Уклоните траку са алаткама

Ако желите писање без ометања, можете уклонити траку са алаткама која се налази на врху документа притиском на Цтрл + Ф1. Ако вам је потребна било када, можете поново притиснути Цтрл + Ф1 да бисте је вратили у приказ.

Брисање речи једним притиском на тастер

Треба да обришете велики део текста? Уместо да држите бацкспаце, можете да држите ЦТРЛ а затим притисните БАЦКСПАЦЕ.

На тај начин ћете обрисати једну ријеч сваки пут када притиснете типку за повратак, умјесто само једног знака. Држите притиснут тастер Бацкспаце и Цтрл заједно да избришете делове текста брзином светлости.

Користи 'Реци ми шта желиш да радиш'

Ако покушавате да пронађете функцију у програму Мицрософт Ворд, али се трудите да се крећете кроз меније или се не можете сетити пречице, кликните на 'Реци ми шта да радим' пречица на врху траке са алаткама.

Одавде можете да унесете радњу коју желите да обавите и добићете контекстуалне одговоре да бисте искористили предност. На пример, куцање 'направи табелу " ће вам дати неке опције за креирање табеле из вашег Ворд документа.

Овај алат је нешто што многи стари школски корисници Ворда можда чак и не знају, али је невероватно корисно.

Брзо потражите Ворд

Ако уређујете Ворд документ али вам је потребан контекст, можете користити алат Смарт Лоокуп. Једноставно означите реч, десни клик и кликните Смарт Лоокуп.

Тиме ћете отворити мали панел који садржи информације које се односе на реч. То штеди прелазак на ваш прегледач и извршава претрагу, али је исто тако моћан као и то.

Онемогућите провјеру правописа и граматике

Прво, опште је познато да можете десним тастером да кликнете на реч са правописном грешком и да кликнете на "Додај у речник'. Ово је корисно ако користите скраћенице или фиктивне речи. Можете и да искључите правопис и проверу граматике да бисте уклонили те досадне црвене и зелене линије.

Да бисте онемогућили провјеру правописа и граматике у програму Ворд само за један документ, кликните Филе, онда Опције, затим кликните Проофинг. Затим морате означити двије опције за крију правописне и граматичке грешке у документу у којем тренутно пишете.

Креирајте сопствене поставке за аутоматско исправљање

Имате ли неке речи које једноставно не можете да напишете? Или, да ли постоје дуге ријечи или фразе које често пишете? Можете користити прилагођене поставке за аутоматско исправљање како бисте учинили живот лакшим.

Једноставно кликните Филе, онда Опције, затим кликните на Проофинг. Након тога, кликните на Опције аутоматског исправљања. Онда можеш додајте сопствене прилагођене речи а затим исправку коју желите да замените. Прилагођено аутоматско исправљање може бити одличан начин да повећате продуктивност.

Не само да је можете користити за прилагођавање било каквих уобичајених личних грешака у писању, већ га можете користити и за скраћивање кратких скраћеница у дуге ријечи или фразе како бисте уштедели време.

Промените боју странице за једноставан преглед

Постао је универзални стандард за боју текстуалног документа да буде светло бела. Понекад, ово може постати прилично напор на вашим очима. Да бисте променили боју странице у сепију, која има тамније жуту боју, кликните на 'Реци ми шта да радим', затим откуцајте 'промени боју странице'.

У резултатима кликните Паге Цолор и имат ћете бројне опције које можете изабрати, укључујући Сепију, што је много лакше за очи.

Сажетак

Да ли сте знали неке од Мицрософт Ворд савјета које смо споменули у овом чланку? Ако не, које ће по вашем мишљењу бити најкорисније за вас? Јавите ми и слободно подијелите своје Мицрософт Вордове савјете у коментарима испод. Уживати!