Аутоматски премјести е-пошту у мапе у програму Оутлоок помоћу правила

У овом посту, погледаћемо како можете боље управљати својом е-маил адресом програма Оутлоок тако што ће се долазна пошта аутоматски премјестити у одвојене мапе. Ако свакодневно добијате пуно е-поште, то може уштедети много времена.

Уместо да једанпут недељно трошите е-пошту из Инбок-а на категоризоване фасцикле, правила е-поште ће вам помоћи да аутоматизујете организацију пристигле поште. Ово је веома слично употреби ознака и филтера у Гмаил-у.

Правила за е-пошту могу изгледати компликовано и могу бити ако заиста желите да извршите неко софистицирано сортирање, али ако једноставно желите да преместите радне поруке у радну фасциклу аутоматски, онда је то део колача.

Да би правила била корисна, прво треба да направите неке фасцикле испод улазне поште да бисте категорисали своју е-пошту, као што су пројекти, рад, породица, итд..

Мапе можете креирати тако што ћете кликнути десним тастером миша на Инбок или било који фолдер и изаберите Нова фасцикла. Следећа процедура функционише у програмима Оутлоок 2010, 2013, 2016, 2019 и Оффице 365.

Постављање правила за Оутлоок

Да бисте започели, отворите Оутлоок, кликните на Филе и видећете Управљање правилима и упозорењима дугме према дну.

Појавиће се главни прозор „Правила и упозорења“ и по подразумеваној вредности можете видети једно правило које је већ креирано у зависности од верзије програма Оутлоок.

Одавде ћете кликнути на Нев Руле да бисте почели са првим правилом е-поште за Оутлоок. Дијалог Правила Чаробњака ће се појавити и он ће вам показати неке уобичајене шаблоне правила.

Ово су најчешће и вероватно све што вам је икада потребно. Најчешће се наводи прво, “Премјестите поруке од некога у мапу“. Идите и изаберите, а затим кликните Следећи.

Приметићете да је доњи списак који се зове "Корак 2:" остаје на дну са неким подвученим текстом. У стварности, све што морате да урадите да бисте поставили правило је да кликнете на хипервезе за или јавне групе и наведено да изаберете адресу е-поште и где желите да те е-поруке иду.

Тада можете кликнути Заврши и завршили сте. Међутим, ако желите да правило буде компликованије, кликните на дугме Следећи ће вам дати много више опција:

Док проверавате различите услове у врху листе, опис правила на дну ће такође бити попуњен са више хипервеза. Можете чак и да креирате правила која траже одређене речи у телу е-поште и затим извршите радње на тим е-порукама.

Ваш сљедећи задатак је да кликнете на сваку хипервезу и одаберете придружене вриједности као што су адресе е-поште, мапе итд. У нашем примјеру изнад, желите да кликнете на или јавне групе и изаберите адресу е-поште.

Затим кликните на реч наведено и претражите фасциклу у којој желите да се е-пошта премјести или кликне Нев и нови фолдер ће бити креиран у оквиру тренутно истакнутог фолдера.

Сада ћете видјети доњи дио ажуриран са стварним вриједностима за ваше правило.

Када кликнете на дугме Даље, можете поставити више акција за правило. То можете нормално оставити на миру ако је то једноставно правило, али ако желите да извршите и друге радње као што је репродукција звука, проследите е-пошту, направите копију, одштампате е-пошту, покренете други програм, покренете скрипту итд. , онда можете све то да урадите на овом екрану.

Кликните Следећи када завршите и бићете приведени Изузеци дијалог, где можете да изаберете услове за које не желите да се обрађује ово правило. Осим ако имате неке јединствене случајеве, можете га оставити празним, што је подразумевано.

Кликните на Нект и коначно смо дошли до краја чаробњака за правила! Дајте правило именом као што је “Мове Фриендс Емаил” тако да знате шта ради када га погледате касније.

Онда, ако већ имате е-пошту у пристиглој пошти која би одговарала вашем новом правилу, означите поље "Покрените ово правило за поруке које су већ у улазној пошти“. Све остало можете оставити као подразумевано и кликните Заврши!

Сада можете креирати правила за људе, билтене, изјаве банака / кредитних картица и све остало што се можете сјетити да бисте ефикасније почели управљати својом е-маил адресом програма Оутлоок! Уживати!