Креирајте падајуће листе у Екцелу користећи валидацију података
Ако сте велики корисник у Екцелу, можда сте се нашли у ситуацији у којој желите да сте једноставно изабрали вредност за ћелију са падајуће листе избора, уместо да копирате и налепите текст између ћелија. На пример, рецимо да имате Екцел лист за свој лични буџет и сваки пут када унесете трансакцију у новом реду, откуцајте да ли је његов приход или трошак.
Па понекад је можете погрешно уписати или можда имате дугачак списак различитих врста трошкова и прихода, тако да ово може бити бол за одржавање и памћење. Једноставно решење у Екцелу је да креирате сопствену падајућу листу избора извучених из одређене колоне на истом листу или другом листу. Ово може бити веома корисно јер сада можете да користите један лист да бисте све ваше референтне листе похранили као базу података и употребили их на било ком другом листу у радној свесци.
Како ћемо то учинити? Заправо није тешко! Ево како:
1. Прво, креирајте нову радну свеску и даље Схеет1 крените у реду 1, колона 1 (А1) и упишите неколико категорија трошкова у колони. На пример, ево шта сам смислио:
2. Сада када сте добили своју листу референци, идите напријед и изаберите ћелије са подацима у њима. У нашем случају, бићемо ћелије од А1 до А8. Левим кликом на А1 држите дугме миша и вуците док не дођете до А8.
3. Сада у пољу поред поља с текстом на лијевој страни (назива се и поље Име) упишите име за своју листу и притисните Ентер. Укуцао сам Трошкови за нашу листу. Ово у суштини даје ћелијама од А1 до А8 име тако да се група ћелија сада може референцирати именом уместо да каже А1 до А8.
4. Сада можемо да користимо нашу листу за креирање падајућег менија са тим вредностима. Прво изаберите ћелију у којој желите да се креира падајућа листа. Ово може бити на истом листу или на различитим листовима. Кренуо сам напред и изабрао ћелију А1 на Схеет2 за пример.
Затим идите на горњи мени и изаберите Дата и онда Валидација. Ако користите верзију програма Екцел са риббон интерфејсом, морате кликнути на Дата таб.
На Подешавања таб селецт Листа под Аллов наслов. Буди сигуран У падајућем оквиру ћелије је изабрано, а затим откуцајте име које смо раније креирали (Трошкови у овом случају) са = знак испред. Тако би требало бити “= Трошкови“.
Кликните У реду и видећете да тренутна ћелија коју сте изабрали има малу стрелицу окренуту надоле. Кликните на стрелицу и видећете листу ставки које смо унели у Схеет1.
Шта ако вам је та листа потребна у 1000 редова? Па, и то је лако. Само померите курсор у доњи десни угао А1 ћелије, а затим га повуците према доље колико желите. Све ћелије ће сада имати падајућу листу доступну.
То је то! Запамтите, ово се може користити на било којем Екцел листу где имате неку врсту листе прегледа која треба поново да се откуцава. Користећи Валидацију података, можете избећи људске грешке и повећати ефикасност. Ако имате било каквих питања о употреби падајућих листа у Екцелу, поставите коментар и ја ћу покушати да вам помогнем. Уживати!
