Сазнајте да ли две ћелије у Екцелу садрже тачно исте вредности

Као и дводимензионална (или равна) база података, Екцел је способан да похрани много различитих врста података из контаката малих предузећа у евиденцију пореза на доходак.

У оба ова примера, тачност је неопходна да бисте били сигурни да имате информације које су вам потребне када вам је то потребно.

У свакој ситуацији уноса података, људи често транспонују бројеве или погрешно именују у табелу. Веома је тешко рећи разлику између 6886 и 6868 или Јохн и Јохм када имате дугачке низове бројева или текста у заузетом Екцел радном листу.

Коришћење уграђеног програма Екцел Тачно функција, можете натерати Екцел да уради посао за вас када желите да сазнате да ли две ћелије садрже тачно исте информације.

Функција Екацт ради једнако добро за текст као и за бројеве. Читајте даље да бисте сазнали како можете аутоматизирати дуготрајан задатак провјере точности радних листова.

Коришћење Екцел-ове тачне функције

Претпоставимо да имате једноставан радни лист у Екцелу који изгледа као слика испод:

Обратите пажњу да је у низовима бројева у А и Б колонама тешко одредити да ли број у ћелији А1 одговара одговарајућем броју у Б1. Ово је тачно за све бројеве на листи.

Користећи Екацт функцију у ћелији Ц1, можете затражити од Екцела да наведе да ли број у ћелији А1 тачно одговара броју у Б1. Ако се бројеви поклапају, Екцел враћа вредност ТРУЕ. Ако се бројеви не подударају, Екцел враћа вредност ФАЛСЕ.

За почетак кликните на Формуле на картици Риббон и онда на Текст дугме. Пронађите и кликните на формулу под називом Тачно. Обратите пажњу на то да иако је егзактна формула класификована као текстуална функција, она једнако добро функционише на бројевима.

Сада би требало да гледате у Екцел Аргументи функције прозор. Овде ћете навести које ћелије треба да упоредите за тачност. Ин тхе Тект1 укуцајте А1 и у Тект2 укуцајте Б1. Затим кликните на У реду дугме.

Приметићете да Екцел враћа вредност од ФАЛСЕ у Ц1 ћелији. То је зато што постоји неусклађеност између вредности у А1 и вредности у Б1. Изгледа да је особа која је унела податке у ове две ћелије транспоновала средња два броја.

Носећи формулу у Ц1 све до Ц15, можете видети где је дактилограф направио грешке при уносу ових бројева. Уочите да вредности у А1, А6, А9, А11 и А14 не одговарају њиховим одговарајућим вредностима у колони Б.

Они су означени са ФАЛСЕ Вредности у колони Ц. Те вредности у преосталим А ћелијама тачно одговарају одговарајућим вредностима у колони Б. Оне су означене са ИСТИНА вредност у колони Ц.

Имајте на уму да у нашем примеру можемо једноставно користити знак једнакости јер радимо са само бројевима. Могао бих ставити = А1 = Б1 у ћелију Ц1 и добила бих ФАЛСЕ.

Међутим, коришћење знака једнакости са текстом ће игнорисати случај. Дакле, реч екцел и реч ЕКСЦЕЛ би дао резултат ИСТИНА јер се случај игнорише.

Коначно, ако желите само да упоредите само број знакова у две ћелије, можете да користите лен функције. У нашем горњем примеру, ако сам користио формулу = лен (А1) = лен (Б1), Добио бих резултат ТРУЕ. То би ми такође дало истинитост за сваки пример изнад, јер оба реда имају четири знака.

Иако је технички класификована као текстуална функција у Екцелу, Екацт функција добро функционише како би пронашла и елиминисала грешке у куцању и уносу података у великим табелама.

Људско око често има проблема да прича разлике између два броја, а транспоновање бројева је грешка при уносу података број један. Користећи Екацт функцију, можете натерати Екцел да уради посао проналажења ових грешака.