Форматирање ћелија помоћу условног форматирања у Екцелу

Ако сте навикли да користите старије верзије програма Екцел, опције за условно форматирање у програмима Екцел 2007, 2010 и 2013 ће вас задивити. Зашто би се онда замарали коришћењем условног форматирања? Ево неколико разлога зашто волим да користим ову функцију програма Екцел:

1. Да би ваши подаци били визуелно привлачнији.

2. Да би ваше табеле лакше разумеле на први поглед.

3. Идентификовати одређене врсте бројева за помоћ у рјешавању проблема.

4. Да вам помогне да извучете закључке из ваших података.

5. Визуелно приказати кориснику шта је „добро“ или „лоше“ коришћењем зелене и црвене боје.

Сада можете да користите условно форматирање да бисте форматирали сваку ћелију у опсегу на основу сопствених критеријума (а постоји и много опција за форматирање). На пример, ако имате профитни лист и желите да колоризујете сав профит већи од $ 200 као зелени, а сав профит мањи од $ 200 као жути, а сви губици црвени, онда можете користити условно форматирање да брзо урадите сав посао за вас.

Условно форматирање у Екцелу

Условно форматирање вам омогућава да форматирате значајне количине података брзо и једноставно - а да истовремено можете разликовати различите типове података. Можете креирати правила за опције форматирања које ће омогућити Мицрософт Екцелу да аутоматски форматира за вас. Ви заиста морате само да следите три једноставна корака.

Корак 1: Изаберите ћелије које желите да форматирате.

Корак 2: Кликните Могуће форматирање у менију Почетак, одељак Стилови.

Корак 3: Изаберите своја правила. Постоје Означите Правила ћелија и Топ / Боттом правила на врху који вам омогућава да вршите поређење са вредностима. За овај пример, ми смо наметнули три правила. Прва је била да је било која вредност већа од 200 долара зелена.

Вреди напоменути да се само секција Правила за истицање ћелија може користити и за поређење скупа података са другим скупом података. Све остало ће користити само један скуп података који сте истакли и успоредити вриједности. На пример, када користимо правило Греатер Тхан, могу да упоредим вредности од А1 до А20 са одређеним бројем или да могу да упоредим А1 до А20 са Б1 до Б20.

Иста логика примијењена је на друго и треће правило. Друго правило је било да је све између $ 0 и $ 200 било форматирано жуто. Треће правило је било да је све мање од 0 $ формирано црвено. Ево како изгледа део готове табеле.

Ако вам се не свиђају ове опције форматирања, Екцел има много различитих опција за условно обликовање које можете да користите. На пример, можете убацити иконе као што су обојене стрелице (Ицон Сетс), бар графикони као у другом примеру (Дата Барс), или чак и распон аутоматски изабраних боја као у претходном примеру (Цолор Сцалес). Ове три опције само упоређују вредности из истог скупа података. Ако одаберете А1 до А20, оне ће само упоредити те вредности.

Ако касније одлучите да не желите да ваше ћелије буду условно форматиране, све што треба да урадите је да избришете форматирање. Да бисте то урадили, изаберите дугме Цондитионал Форматтинг и изаберите Цлеар Рулес. Затим изаберите да ли желите да обришете правила само из изабраних ћелија или са целог радног листа.

Такође, ако сте направили неколико правила, можда ћете заборавити која сте правила применили на које ћелије. Будући да можете примијенити многа правила на исти скуп ћелија, то може постати прилично збуњујуће поготово ако је нетко други креирао прорачунску таблицу. Да бисте видели сва правила, кликните на дугме Условно обликовање и кликните на Манаге Рулес.

Када имате више од једног правила примењено на исти опсег ћелија, правила се процењују како би се од вишег приоритета до мањег приоритета. Подразумевано, најновије додато правило ће имати виши приоритет. То можете променити кликом на правило, а затим помоћу дугмади са стрелицама горе и доле променити редослед. Такође, можете да кликнете на падајући мени на самом врху и видите правила само за тренутни избор или за сваки лист у радној свесци.

Ту је и потврдни оквир Стоп Иф Труе, што овде нећу улазити у детаље, јер је прилично компликовано. Међутим, можете прочитати овај пост од Мицрософта који га детаљно објашњава.

Нове опције за условно форматирање Екцел 2010

Све у свему је исто у програму Екцел 2010 када је у питању условно форматирање које је било укључено у Екцел 2007. Међутим, постоји једна нова функција која је заиста чини много моћнијом..

Раније сам споменуо то Означите Правила ћелија Одељак вам омогућава да упоредите један скуп података са другим скупом података на истој табели. У 2010, сада можете референцирати други радни лист у истој радној књизи. Ако покушате да то урадите у програму Екцел 2007, он ће вам омогућити да изаберете податке са другог радног листа, али ће вам дати поруку о грешци када покушате да кликнете на дугме У реду на крају.

У програму Екцел 2010 то сада можете урадити, али је мало компликовано па ћу то објаснити корак по корак. Рецимо да имам два радна листа и на сваком листу имам податке од Б2 до Б12 за нешто као профит. Ако желим да видим које вредности у Б2 до Б12 из листа 1 су веће од Б2 до Б12 вредности листа 2, прво бих изабрао Б2 до Б12 вредности у листу 1, а затим кликните на Греат Тхан под Правила означавања ћелија.

Сада кликните на дугме за референцу ћелије које сам приказао горе. Оквир ће се промијенити и икона курсора ће постати бијели криж. Сада идите напријед и кликните на лист 2 и одаберите САМО целл Б2. Урадити НЕ изаберите цео опсег од Б2 до Б12.

Видећете да кутија сада има вредност = Схеет2! $ Б $ 2. Морат ћемо то промијенити = Схеет2! $ Б2. У основи, само се отарасите $ која долази пре 2. Ово ће задржати фиксну колону, али ће дозволити да се број реда аутоматски промени. Из било ког разлога, неће вам само омогућити да изаберете цео опсег.

Поново кликните на дугме за референцу ћелије и кликните на дугме У реду. Сада ће вредности у табели 1 које су веће од листа 2 бити форматиране у складу са опцијама форматирања које сте изабрали.

Надам се да све то има смисла! Када погледате Екцел 2013, изгледа да нема нових функција када је у питању условно форматирање. Као последњи савет, ако мислите да се подразумевана правила не подударају са оним што покушавате да постигнете, можете да кликнете на Нев Руле и почните од нуле. Оно што је одлично у креирању новог правила је да можете користити формулу да бисте одредили које ћелије форматирати, што је веома моћно.

Иако условно форматирање изгледа релативно лако и једноставно на површини, може постати прилично сложено у зависности од ваших података и ваших потреба. Ако имате било каквих питања, слободно поставите коментар. Уживати!