Како додати коментаре у ћелије Екцел радног листа

Ја сам велики корисник програма Екцел и увек ме задивљује колико је људи мало додајте коментаре у њихове Екцел табеле! Додавање и коришћење коментара у Екцел-у је одличан начин да објасните формуле, ћелије и друге податке у самој табели, чиме ћете уштедети време проведено на телефону са колегама! Стварно је лако додати коментаре ћелијама у Екцелу и објаснит ћу вам како то можете учинити у Екцелу КСП / 2003, Екцел 2007, Екцел 2010 и Екцел 2013.

Коментари су у основи напомене које се могу уметнути у било коју ћелију у Екцелу. То је корисно за подсјетнике, биљешке за друге и за унакрсну референцу других радних књига. Имајте на уму да новије верзије канцеларије имају опцију која се зове Схов Инк у Цомментс и то је корисно само за табличне рачунаре. Функција вам у основи омогућава да руком писете коментар уместо да га откуцате. Међутим, на столним и преносним рачунарима то је корисно само за преглед ручно писаних коментара направљених на таблет рачунару.

Такође, постоји много других ствари које можете да урадите са коментарима када их додате у радни лист као што је обликовање, промена облика, промена величине и тако даље. Листајте до дна поста за те савете.

Додајте коментаре у Екцел 2013 ћелију

Екцел 2013 изгледа мало другачије него у 2010. години, али је све у свему исто. Да бисте додали коментар, кликните на картицу Преглед и кликните на Нови коментар када изаберете жељену ћелију.

Сада само откуцајте коментар и када напустите ћелију, видећете мали црвени троугао у горњем десном углу ћелије који показује да ћелија има коментар.

Додајте коментаре у Екцел 2010 ћелију

У програму Екцел 2010 додавање коментара је веома једноставно и исто као и 2013. Само кликните на картицу Преглед и видећете све алате за коментирање. Кликните на ћелију којој желите додати коментар и затим кликните на Нев Цоммент.

Појавиће се мали прозор за дијалог у којем можете почети да уносите текст. Такође ћете приметити мали мали црвени троугао у горњем десном углу ћелије, који указује да ћелија има коментар.

Све коментаре на радном листу можете брзо видети кликом на Прикажи све коментаре дугме. Ово је корисно ако лист има гомилу коментара. Такође можете кликнути Претходна и Следећи да прелиставате све коментаре један по један.

Додајте коментаре у Екцел 2007 ћелију

Процедура за Екцел 2007 је иста као горе. Прва ствар коју желите да урадите је да кликнете на ћелију у коју желите да убаците коментар. Кликните на Ревиев на траци траке да бисте видели алате за уређивање коментара.

Ин тхе Цомментс група, кликните на Нев Цоммент. У Екцел табели ће се појавити текстуални оквир за коментар где можете да унесете свој нови коментар.

Упишите свој коментар и кликните изван оквира за текст када завршите. Приметићете да постоји мала црвена стрелица у горњем десном углу ћелије, што указује да ова ћелија има коментар. Кликом на ћелију аутоматски се појављује коментар.

Додајте коментаре у Екцел КСП / 2003 Целл

У програму Екцел 2003 и КСП имате неколико опција за уметање коментара у ћелију јер нема траке. Можете користити меније на врху, контекстни мени миша или алатну траку за преглед.

Адд Цомментс Усинг Мену Бар

Прво, морате кликнути на ћелију у коју желите да убаците коментар. Затим кликните на Инсерт опцију менија и изаберите Коментар.

Као и 2007. године, поред ћелије ће се појавити текстуални оквир у који можете унијети свој коментар. Такође, црвени троугао се појављује у горњем десном углу ћелије.

Додавање коментара помоћу контекстног менија миша

Још један једноставан, али диван начин да убаците коментар у Екцел ћелију је да кликнете десним тастером миша на ћелију и изаберете Инсерт Цоммент. Ово заправо функционише у Екцелу 2007 и Екцелу 2003.

Додавање коментара помоћу алатке за прегледање

Коначно, можете користити алатку Ревиевинг тоолбар у Екцелу да бисте додали коментаре ћелијама. Да бисте отворили траку са алаткама за преглед, идите на Виев, Тоолбарс и изаберите Преглед.

Прва икона на крајњој левој страни је дугме Нев Цоммент. Кликните на њу и нови оквир за коментар ће се појавити у тренутно изабраној ћелији.

Ресизе а Цоммент

Разговарајмо о неколико ствари које можете урадити са коментарима након што их додате. Прво, само да променимо величину коментара. Да бисте то урадили, кликните и повуците једну од ручки на угловима или странама оквира за коментаре.

Форматирајте коментар

Подразумевано, нема коментара на коментару, али шта ако желите да промените фонт или повећате величину текста? Да бисте форматирали коментар, прво кликните на ћелију, а затим кликните Уреди коментар. Затим кликните десним тастером миша било где унутар коментара и изаберите Формат Цоммент.

Сада ћете моћи да промените фонт, стил фонта, величину фонта, боју фонта и ефекте фонта. Сада сте слободни да своје коментаре учините ружним или лијепим колико желите.

Промените облик коментара

Подразумевано, оквир за коментаре је правоугаоник, али заправо можете да промените облик коментара. Било би лепо да су додали ту опцију Цомментс секција на Ревиев али из неког разлога није ту. Уместо тога, потребно је да додате дугме облика у траку са алаткама за брзи приступ.

Да бисте то урадили, кликните на Филе и затим кликните на Опције.

Сада морате кликнути на Брз приступ алаткама прво на левој страни. На врху ћете видети а Изаберите команде од испустити; идите напријед и одаберите Све команде од листа. Померите се надоле док не видите Едит Схапе, кликните на њу и кликните на Додај >> дугме.

Да бисте променили облик коментара, кликните на ћелију и кликните Уреди коментар први. Затим кликните на дугме Едит Схапе на траци са алаткама за брзи приступ и биће вам представљен читав низ облика које можете изабрати.

Копирајте коментаре у различите ћелије

Ако желите да копирате коментар из једне ћелије у другу, то је такође прилично непристрасно. Само изаберите ћелију, а затим притисните ЦТРЛ + Ц да бисте копирали садржај. Затим идите у другу ћелију, кликните десним тастером миша и изаберите Пасте Специал.

Изаберите Листе са листе и само ће коментари бити убачени у нову ћелију. Све остало што тренутно борави у ћелији остаје исто.

Промените Виндовс корисника на сопствено име

Можда сте приметили да су неки од коментара почели са „Виндовс корисником“ и то је зато што је копија Оффице-а регистрована на то име по подразумеваној вредности. Ово можете променити тако што ћете отићи на Филе, цлицк он Опције и затим кликнете на Генерал.

Можете га оставити празним ако желите да се ништа не појави у коментару или га промијените у било који текст који желите. Ово ће се по дефаулту појавити на врху свих коментара.

Уклони индикатор коментара из ћелија

На крају, шта ако желите да сакријете те црвене троуглове са врха блокова ћелија чак и ако постоји коментар? Па, то је лако. Иди на Филе, Опције и онда Напредно.

Дођите до Приказ и онда ћете видети одељак који се зове За ћелије са коментарима, прикажите: и овде можете бирати између три опције: Без коментара или индикатора, Само индикатори и коментари о лебдењу или Коментари и индикатори.

То је све што можете да урадите са коментарима у Екцелу, тако да ћете се надати да ће вам ово изгледати као Екцел про у својој канцеларији. Ако имате питања, поставите коментар. Уживати