Како снимити свој први Екцел макро

Ако често користите Екцел на радном месту или за личну употребу, онда вероватно имате неке дневне задатке који су прилично заморни и понављајући.

Било да се ради о увозу и чишћењу података или извозу и организовању у складу са потребама клијента, има много пута када морате да кликнете на исте тастере и откуцате исте информације поново и поново.

Добра ствар је што већина, ако не и све, што можете да урадите помоћу миша и тастатуре у Екцел-у, можете реплицирати помоћу самог програма Екцел помоћу Макрои.

У овом чланку ћу вам показати како да направите једноставан Макро да започнете аутоматизовање задатка који се понавља.

Снимите макро у Екцел

Замислите да добијете екстракт података од клијента где поља нису центрирана. Као део вашег свакодневног рада, морате да центрирате поља кликом на ћелије у горњем левом углу и постављање поравнања текста на средину.

Користећи макро, можете снимити активност једном и пустити макро да понови исти скуп команди за вас. Ево корака:

Прво, омогућите Девелопер таб у екцел кликом на Филе -> Опције -> Прилагоди траку -> Тицк Девелопер и кликните У реду.

Када је омогућено, идите на Девелопер -> кликните Рецорд Мацро.

Можете назвати макро било шта (у овом примеру сам га назвао "ЦентерТект") и кликните на ОК.

Такође, имате опцију да макроу дате пречицу на тастатури, што олакшава покретање изнова без потребе да идете на картицу Девелопер.

Осим тога Сторе макро у опција је заиста корисна ако желите да креирате генерички макро који ће функционисати у било којој Екцел радној књизи. Уместо избора подразумеваног Тхис Воркбоок, можете изабрати Персонал Мацро Воркбоок, који ће вам омогућити да користите нови макро са било којом будућом радном свеском коју отворите или креирате у Екцелу.

Затим покрените активност кликом на ћелије и центрирајте поља помоћу миша. Тхе Макро ће снимити ваше кликове и тачну ћелију / икону коју кликнете у Екцел прозору и превести га у посебан код који се зове ВБА.

Када завршите, вратите се назад Девелопер и кликните на Заустави снимање.

Честитам! Снимили сте свој први макро. Следећи пут када добијете нови екстракт података који није центриран, само треба да идете на Девелопер -> Макрои -> Изаберите име макро -> клик Трцати .

Макро ће поновити радње које сте снимили (нпр. Центрирање текста за све ћелије у овој вјежби).

Посљедњи корак је спремање датотеке као .клсм продужетак (не стандард .клск), тако да ће ваш екцел фајл задржати макрое које сте снимили у будућности. Запамтите, не морате то да урадите ако сте приликом креирања макроа изабрали личну радну свеску.

Једном када се заустави, неколико сати ручног уређивања у Екцел-у може се завршити у много краћем временском прозору са макроима. Схвативши да Екцел има способност да снима понављајуће акције и да их понови, могућност аутоматизације коју можете да креирате је велика као ваша машта.

Правило је да све што можете да завршите помоћу миша и тастатуре може да се понови / аутоматизује много пута брже коришћењем макроа. Уживати!