Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

Лозинка која штити ваш Екцел радни лист може спречити друге да ометају ваше податке, али најбоље је да никада не чувате заиста осетљиве информације у Екцел табели. Зашто? Из једноставног разлога што се Екцел лозинке могу лако разбити. То је зато што Екцел користи веома слаб облик шифровања који се лако може прекинути коришћењем напада из речника и бруте форце напада.

Ако апсолутно морате користити Екцел за чување осјетљивих информација, онда је увијек боље користити најновију верзију програма Екцел, а то је Екцел 2013 или Екцел 2010. Што је старија верзија програма Екцел, лакше је креирати лозинку. У верзијама испод Екцел 2010, није ни битно колико је компликована или дуга лозинка, све може бити испуцано.

Међутим, касније верзије Екцела користе софистицираније методе шифровања и стога је дужина и сложеност лозинке важна. Зато је најбоље користити дуже лозинке које су више случајне природе и које укључују бројеве и симболе.

Поред лозинке која штити вашу Екцел датотеку, можете је додатно осигурати шифрирањем цијеле датотеке. Ово ће заштитити ваш документ ако је украден са вашег рачунара.

Сада додајте лозинку у Екцел датотеку. Када користите Мицрософт Екцел, постоји неколико различитих начина на које можете заштитити лозинком табелу или радну свеску.

Један од првих и најлакших метода је заштита цијелог листа или радне књиге лозинком. Да бисте то урадили у програму Мицрософт Екцел 2007, прво идите на Ревиев и затим кликните на Протецт Схеет или Протецт Воркбоок.

Када се појави искачући прозор, одаберите опције и упишите жељену лозинку. Ваша лозинка може бити нешто случајно да нико не би посумњао (као 45пК93С21!). Да бисте запамтили своју лозинку, користите програм за управљање лозинкама као што је ЛастПасс, који је супер безбедан. Такође можете прочитати мој претходни пост о заштити ваших података и лозинки.

Затим, лозинком заштитите целу радну свеску. Да бисте то урадили, кликните на Филе, онда Сачувај као. Када се појави прозор за чување датотека, унесите име датотеке, а затим изаберите Алати падајући мени. Из тог менија изаберите Генералне опције.

Ово ће вам омогућити да заштитите читаву радну свеску лозинком и да спречите да је неко други отвори и погледа њен садржај. У овом тренутку имате два слоја заштите: један на нивоу листа и један на нивоу радне свеске.

Сада, кад год желите да отворите тај заштићени Екцел фајл, прво ћете видети екран као што је доле који тражи вашу лозинку.

Сажетак корака за сигурну заштиту Екцел датотеке

1. Користите само најновије верзије програма Екцел: Екцел 2010 или Екцел 2013.

2. Користите добре смернице за лозинке, што значи дуже лозинке са различитим типовима знакова, бројева и симбола. Поред тога, покушајте да направите лозинку што је могуће више и користите менаџер лозинки да бисте пратили своје лозинке.

3. Заштитите своје листове користећи Протецт Воркбоок и Протецт Схеет Опције.

4. Сачувајте саму датотеку на безбедној локацији на рачунару као шифровани чврсти диск.

Све у свему, коришћење Екцел-ове безбедности са једноставном заштитом лозинком није довољно да се обезбеди. Потребно вам је боље шифровање са вишим верзијама програма Екцел, дужим и више случајних лозинки и додатном енкрипцијом на врху безбедности коју обезбеђује Екцел. Ако пратите ове безбедносне праксе, можете бити сигурни да нико неће моћи да отвори ваш Екцел фајл.