Како одузимати датуме у Екцелу
Ако имате Екцел листу са много датума, вероватно ћете морати да израчунате разлике између неких од тих датума. Можда желите да видите колико вам је месеци требало да отплатите дуг или колико дана вам је требало да изгубите одређену тежину?
Израчунавање разлике између датума у Екцелу је лако, али може постати компликовано у зависности од тога како желите да израчунате одређене вредности. На пример, ако желите да знате број месеци између 2/5/2016 и 1/15/2016, треба ли одговор 0 или 1? Неки људи би могли рећи 0 јер није цијели мјесец између датума и други би могли рећи 1 јер је то други мјесец.
У овом чланку, показат ћу вам како израчунати разлике између два датума како бисте пронашли број дана, мјесеци и година с различитим формулама, овисно о вашим поставкама.
Дани између два датума
Најједноставнији израчун који можемо да урадимо је да добијемо број дана између два датума. Добра ствар код израчунавања дана је да заиста постоји само један начин да се израчуна вриједност, тако да не морате бринути о различитим формулама које вам дају различите одговоре.
У мом примјеру изнад, имам два датума похрањена у ћелијама А2 и А3. На десној страни можете видети разлику између та два датума је 802 дана. У Екцелу, увек постоји више начина за израчунавање исте вредности и то је оно што сам урадио овде. Погледајмо формуле:
Прва формула је једноставно одузимање два датума, А3 - А2. Екцел зна да је датум и једноставно израчунава број дана између та два датума. Лако и веома лако. Осим тога, можете користити и ДАИС функције.
= ДАНИ (А3, А2)
Ова функција узима два аргумента: датум завршетка и датум почетка. Ако промените датуме у формули, добићете само негативан број. На крају, можете користити и функцију која се зове ДАТЕДИФ, који је укључен у Екцел из Лотуса 1-2-3 дана, али није званично подржана формула у Екцелу.
= ДАТЕДИФ (А2, А3, "Д")
Када укуцате формулу, видећете да вам Екцел не даје никакве предлоге за поља, итд. Срећом, можете видети синтаксу и све подржане аргументе за функцију ДАТЕДИФ овде.
Као додатни бонус, шта ако желите да израчунате број радних дана између два датума? То је лако и зато што имамо уграђену формулу:
= НЕТВОРКДАИС (стартДате, ендДате)
Израчунавање броја дана и радних дана је довољно једноставно, па хајде да причамо о мјесецима.
Месеци између два датума
Најизложенији израчун је број мјесеци због начина на који можете да заокружите или заокружите у зависности од тога да ли је то месец дана или месец. Сада у Екцелу постоји функција МЕСЕЦА, али је веома ограничена, јер ће само гледати на мјесец када рачунате разлику, а не на годину. То значи да је корисно само за израчунавање разлике између два мјесеца исте године.
Пошто је то бесмислено, погледајмо неке формуле које ће нам дати тачан одговор. Мицрософт их је обезбедио овде, али ако сте превише лењи да посетите линк, ја сам их такође доставио у наставку.
Роунд Уп - = (ИЕАР (ЛДате) -ИЕАР (ЕДате)) * 12 + МОНТХ (ЛДате) -МОНТХ (ЕДате)
Роунд Довн - = ИФ (ДАИ (ЛДате)> = ДАИ (ЕДате), 0, -1) + (ИЕАР (ЛДате) -ИЕАР (ЕДате)) * 12 + МОНТХ (ЛДате) -МОНТХ (ЕДате)
Ово су две прилично дугачке и компликоване формуле и заиста не морате да разумете шта се дешава. Ево формула у Екцелу:
Обратите пажњу да треба да уредите формулу заокруживања доле у самој ћелији, јер се за неку чудну сврху читава формула не појављује у формули бар. Да бисте видели формулу у самој ћелији, кликните на Формуле а затим кликните на Схов Формулас.
Дакле, који је коначни резултат двију формула на нашем садашњем примјеру? Да видимо испод:
Заокруживање ми даје 27 месеци и заокружује ми дајем 26 месеци, што је тачно, у зависности од тога како желите да га погледате. Коначно, можете користити и функцију ДАТЕДИФ, али она само израчунава пуне мјесеце, тако да у нашем случају одговор који враћа је 26.
= ДАТЕДИФ (А2, А3, "М")
Године између два датума
Као и са месецима, године се могу рачунати и зависно од тога да ли желите да рачунате годину дана као пуних 365 дана или ако се промени година рачуна. Зато узмимо наш пример где сам користио две различите формуле за израчунавање броја година:
Једна формула користи ДАТЕДИФ, а друга користи функцију ИЕАР. Пошто је разлика у броју дана само 802, ДАТЕДИФ показује 2 године, док функција ИЕАР показује 3 године.
Опет, ово је питање преференције и зависи од тога шта тачно покушавате да израчунате. Добра је идеја знати оба метода тако да можете напасти различите проблеме с различитим формулама.
Све док сте пажљиви са којим формулама користите, прилично је лако израчунати тачно оно што тражите. Такође постоји много више функција за датум изван оних које сам поменуо, тако да можете слободно да проверите и оне на сајту Оффице подршке. Ако имате било каквих питања, слободно коментирајте. Уживати!
