Како користити Екцел АутоРецовер и АутоБацкуп функције

Увек је страшна трагедија када неко изгуби нешто важно на чему су радили, јер нису исправно сачували свој документ. Ово се дешава чешће него што бисте мислили на кориснике програма Екцел и Ворд!

Срећом, Мицрософт је додао много могућности у последњих неколико верзија које помажу да се смањи могућност губитка података услед падова, нестанка струје, случајних брисања, итд. зове се АутоБацкуп.

У овом чланку ћу говорити о томе како да конфигуришете обе опције тако да су ваши подаци што сигурнији. Такође бих желео да напоменем да најновије верзије система Оффице омогућавају да се документи чувају директно на ОнеДриве, што је добра опција за разматрање јер ћете и даље моћи да приступите свом раду чак и ако ваш хард диск не успе..

Екцел АутоРецовер

Функција аутоматског опоравка је подразумевано укључена и у основи аутоматски чува ваш документ на привременој локацији након одређеног временског интервала. Да бисте приказали поставке аутоматског опоравка, кликните на Филе и онда Опције.

Кликните на сачувати у левом менију и видећете опцију АутоРецовер под Саве Воркбоокс.

Подразумевано, информације о аутоматском опоравку се чувају сваких 10 минута. Поред интервала, Екцел мора бити у мировању 30 секунди пре него што се подаци сачувају. Такође, аутоматски сачуване информације се чувају у АутоРецовер филе лоцатион овде. Како то ради? У основи, рецимо да имате радни лист као онај испод и да сте га сачували.

Рецимо да додам следеће податке у Екцел табелу и сачекам око 10 минута без чувања документа. Будући да је интервал за АутоРецовер подешен на 10 минута, морате сачекати бар толико дуго да се подаци сачувају.

У мом случају, симулирао сам пад Екцел-а отварањем управитеља задатака и убијањем Екцел процеса. Након тога, поново сам отворио Екцел и одмах сам видио како се зове опција Прикажи опорављене датотеке.

Ако кликнете на то, појављује се листа Екцел датотека које се могу опоравити. У мом случају, имао је оригиналну датотеку, која је имала податке само у А1 и А2, а имала је и датотеку АутоРецоверед, која је укључивала податке које нисам сачувао на диск..

Кликом на било коју ставку на листи отвориће се још једна инстанца програма Екцел која приказује податке у тој датотеци. Све у свему, ово је заиста корисна функција за оне тренутке када нисте сачували све своје радове, али Екцел се неочекивано завршава.

Главни недостатак ове функције је да се подаци за АутоРецовер похрањују на исти тврди диск као и ваша датотека, па ако се нешто догоди вашем хард диску, све ће нестати. Можете променити локацију у поставкама изнад на посебан чврсти диск или чак на мрежну локацију, што препоручујем.

Имајте на уму да информације о аутоматском опоравку такође аутоматски бришу Екцел у следећим околностима:

1. Сачувајте датотеку ручно или помоћу Филе - Сачувај као.
2. Затворите датотеку или затворите Екцел (без обзира да ли сте сачували датотеку или не)
3. Искључите АутоРецовер потпуно или само за радну свеску

У основи, сваки пут када сачувате датотеку, она ће се ослободити АутоРецовер података. Поред тога, ако ручно затворите Екцел и одлучите да не желите да сачувате податке, они ће избрисати податке за АутоРецовер. Имајте то на уму када користите ову функцију. Ако сте тешки Екцел корисник, предлажем да подесите интервал за АутоРецовер на нешто као 2 или 3 минута уместо на 10.

АутоБацкуп

Још једна карактеристика коју многи људи не знају је АутоБацкуп. Да бисте је користили, морате прво да сачувате датотеку да бисте дошли до сачувати Дијалог. Ако већ имате спремљени Екцел документ, идите на Филе и онда Сачувај као и изаберите локацију. Када то урадите, довешће вас до Сачувај као диалог.

У дијалогу кликните на Алати који се налази лево од сачувати дугме. Видећете неколико опција, од којих је једна Генералне опције. Када кликнете на то, појавиће се мали прозор са још неколико опција.

Само напред и провери Увек правите резервну копију бок. Кликните на дугме У реду и сада када сачувате датотеку, Екцел датотека резервне копије ће такође бити креирана са .КСЛК екстензијом. Имајте на уму да када први пут то урадите, датотеке ће бити потпуно исте. Ако унесете измене у оригиналну датотеку и затим је поново сачувате, резервна датотека ће и даље остати иста (оригинални подаци). Међутим, трећи пут када га сачувате, резервна датотека ће бити ажурирана информацијама до другог снимања.

У основи, резервна датотека је увек једна верзија иза тренутне верзије. Дакле, ако сте направили гомилу измена, сачували датотеку и онда сте хтели да се вратите на верзију која није имала те промене, могли бисте једноставно да отворите датотеку резервне копије.

Датотека је сачувана на истој локацији као и оригинална датотека и чини се да не постоји начин да се то промијени. Ова функција не додаје пуно сигурности вашем документу, али је добра у одређеним околностима.

Надамо се да ће вам омогућавање ових функција за прављење резервних копија и опоравка у Екцелу спасити од губитка важних података. Увек је добра опција да користите цлоуд складиштење (као што је ОнеДриве) као додатну безбедносну мрежу у случају да ваш рачунар катастрофално не успе. Ако имате било каквих питања, слободно коментирајте. Уживати!