Како користити Спарклине у Екцелу

Да ли сте икада имали радни лист података у Екцелу и брзо сте желели да видите тренд у подацима? Можда имате неке резултате теста за ваше ученике или приходе од ваше компаније током последњих 5 година и уместо да направите графикон у Екцелу, који захтева време и заврши на целом радном листу, неке мале мини-карте у једној ћелији бити бољи.

Екцел 2010, 2013 и 2016 имају одличну функцију спарклинес која вам у основи омогућава стварање мини-графикона унутар једне Екцел ћелије. Можете додати спарклине у било коју ћелију и држати је поред ваших података. На тај начин можете брзо визуализирати податке по редовима по редовима. То је још један одличан начин за анализу података у Екцелу.

Пре него што почнемо, погледајмо кратак пример онога што мислим. У доле наведеним подацима, имам приход од десет трговина у протеклих шест квартала. Користећи спарклине, могу брзо да видим које продавнице повећавају приходе и које продавнице лоше раде.

Очигледно, морате бити опрезни када гледате податке користећи спарклине, јер то може заварати зависно од тога које бројеве анализирате. На пример, ако погледате Сторе 1, видите да је приход прешао са $ 56К на око $ 98 и линија тренда иде право горе.

Међутим, ако погледате Сторе 8, линија тренда је веома слична, али приход је само отишао са $ 38К на $ 44К. Тако спарклинес не дозвољава да видите податке у апсолутним терминима. Креирани графикони су релативно у односу на податке у том реду, што је веома важно за разумевање.

У сврху поређења, отишао сам напријед и креирао нормалан Екцел графикон са истим подацима и овдје можете јасно видјети како свака трговина ради у односу на друге.

У овој табели, продавница 8 је прилично равна линија у поређењу са продавницом 1, која је још увек у тренду. Тако можете да видите како се исти подаци могу интерпретирати на различите начине, у зависности од тога како сте их одабрали. Редовни графикони вам помажу да видите трендове између више редова или података, а спарклине вам омогућавају да видите трендове у једном реду података.

Треба напоменути да постоји и начин да се опције прилагоде тако да се и спарклине могу поредити. Поменућу како да то урадим доле.

Направите Спарклине

Дакле, како да креирамо спарклине? У програму Екцел, то је заиста лако. Прво кликните на ћелију поред тачака података, а затим кликните на Инсерт а затим изаберите између Линија, Цолумн, и Вин / Лосс испод Спарклинес.

Изаберите неку од три опције у зависности од тога како желите да се приказују подаци. Увек можете касније да промените стил, тако да не брините ако нисте сигурни који ће најбоље радити за ваше податке. Тхе Вин / Лосс тип ће заиста имати смисла само за податке који имају позитивне и негативне вредности. Требало би да се појави прозор са захтевом да изаберете опсег података.

Кликните на мало дугме десно, а затим изаберите један ред података. Када изаберете опсег, наставите и поново кликните на дугме.

Сада кликните ОК и ваша спарклине или мали графикон ће се појавити у тој ћелији. Да бисте применили спарклине на све друге редове, само зграбите доњи десни руб и повуците га надоле као што би ћелија са формулом у њој.

Цустомизинг Спарклинес

Сада када имамо спарклине, хајде да их прилагодимо! Прво, увек можете повећати величину ћелија тако да су графови већи. По дефаулту, они су прилично ситни и тешко их је видјети исправно. Сада идите напред и кликните на било коју ћелију са спарклине-ом, а затим кликните на Дизајн таб ундер Спарклине Тоолс.

Почевши од лијеве стране, можете уредити податке ако желите да укључите више ступаца или мање. Испод Тип, можете да промените врсту мини карте коју желите. Опет, Вин / Лосс је намењен за податке са позитивним и негативним бројевима. Испод Схов, можете додати ознаке на графиконе као Врхунац, Ниска тачка, Негативне тачке, Први & Ласт Тачка и Маркери (маркер за сваку тачку података).

Испод Стиле, можете променити стил за графикон. У основи, то само мења боје линије или колоне и омогућава вам да изаберете боје за маркере. Десно од тога, можете подесити боје за спарклине и ознаке појединачно.

Једини други важан аспект спарклинес је Акис Опције. Ако кликнете на то дугме, видећете неке опције Опције вертикалне оси Минимална вредност и Опције вертикалне оси Максимална вредност.

Ако желите да направите спарклине у односу на све друге редове, а не само на свој ред, изаберите Исто за све Спарклине под оба наслова. Сада када погледате податке, видећете да можете упоредити графиконе у смислу апсолутних вредности. Такође сам открио да прегледавање графикона у облику колона олакшава преглед података када се упореде све спарклине.

Као што сада видите, колоне у продавници 1 су много веће од колона за продавницу 8, које су имале благи узлазни тренд, али са много мањом вредношћу прихода. Светлоплава колона је ниска и висока, јер сам проверио те опције.

То је све што треба да се зна о спарклинама. Ако желите да направите елегантну Екцел табелу за вашег шефа, то је начин да то урадите. Ако имате било каквих питања, слободно поставите коментар. Уживати!