Како користити ВЛООКУП у Екцелу
Ево кратког упутства за оне којима је помоћ потребна ВЛООКУП у Екцелу. ВЛООКУП је веома корисна функција за лако претраживање једне или више ступаца у великим радним листовима да бисте пронашли повезане податке.
Можете користити ХЛООКУП да урадите исту ствар за једну или више редова података. У основи, када користите ВЛООКУП, питате се: "Ево вредност, пронађите ту вредност у овом другом скупу података, а затим ми вратите вредност друге колоне у истом скупу података."
Дакле, можете питати како то може бити корисно? Па, узмите, на пример, следећу табеларну табелу коју сам креирао за овај водич. Табела је врло једноставна: један лист садржи информације о неколико власника аутомобила, као што су име, ИД возила, боја и коњска снага.
Други лист има идентификацију аутомобила и њихова имена. Заједничка ставка података између два листа је ИД аутомобила.
Сада, ако желим да прикажем име аутомобила на листу 1, могу да користим ВЛООКУП за тражење сваке вредности у листу власника аутомобила, да пронађем ту вредност у другом листу, а затим да вратим другу колону (модел аутомобила) као мој жељену вредност.
Како користити ВЛООКУП у Екцелу
Па како то идеш? Прво морате унијети формулу у ћелију Х4. Обратите пажњу да сам већ унела целу формулу у ћелију Ф4 кроз Ф9. Проћи ћемо кроз оно што сваки параметар у тој формули заправо значи.
Ево како формула изгледа комплетно:
= ВЛООКУП (Б4, Схеет2! $ А $ 2: $ Б $ 5,2, ФАЛСЕ)
Ова функција има 5 делова:
1. = ВЛООКУП - = Означава да ће ова ћелија садржати функцију, ау нашем случају функцију ВЛООКУП за претраживање једне или више колона података.
2. Б4 - Први аргумент за функцију. Ово је стварни појам за претраживање који желимо тражити. Реч или вредност за претрагу је оно што се уноси у ћелију Б4.
3. Схеет2! $ А $ 2: $ Б $ 5 - Распон ћелија на Схеет2 који желимо да претражимо да бисмо пронашли нашу вредност претраге у Б4. Пошто се опсег налази на Схеет2, морамо да претходимо опсегу са именом листа, а затим!!. Ако су подаци на истом листу, нема потребе за префиксом. Овде можете користити и именоване опсеге ако желите.
4. 2 - Овај број одређује колону у дефинисаном опсегу за који желите да вратите вредност. Дакле, у нашем примјеру, на Схеет2, желимо вратити вриједност ступца Б или име аутомобила, када се пронађе утакмица у ступцу А.
Међутим, имајте на уму да позиција колона у радном листу програма Екцел није важна. Дакле, ако померите податке у колоне А и Б у Д и Е, рецимо, све док сте дефинисали ваш опсег у аргументу 3 као $ Д $ 2: $ Е $ 5, број ступца за повратак би и даље био 2. То је релативна позиција, а не апсолутни број ступца.
5. Фалсе - Фалсе значи да ће Екцел вратити само вредност за тачно подударање. Ако га поставите на Труе, Екцел ће тражити најближу утакмицу. Ако је постављено на Фалсе и Екцел не може пронаћи тачно подударање, враћа се # Н / А.
Надајмо се да сада можете видјети како ова функција може бити корисна, посебно ако имате пуно података извезених из нормализиране базе података.
Може постојати главни запис који има вриједности похрањене у листама претраживања или референци. Можете повући друге податке тако што ћете се "придружити" подацима користећи ВЛООКУП.
Друга ствар коју сте можда приметили је употреба $ симбол испред слова колоне и броја реда. Симбол $ каже Екцел-у да када се формула повуче до других ћелија, референца треба да остане иста.
На пример, ако копирате формулу у ћелији Ф4 у Х4, уклоните $ симболе и затим превуците формулу до Х9, приметићете да последње 4 вредности постају # Н / А.
Разлог за то је што када повучете формулу према доле, опсег се мења према вредности за ту ћелију.
Као што можете да видите на слици горе, опсег тражења за ћелију Х7 је Схеет2! А5: Б8. Једноставно је додавао 1 бројевима редова. Да би тај опсег био фиксиран, потребно је додати симбол $ испред слова колоне и броја реда.
Једна напомена: ако желите да поставите последњи аргумент на Труе, морате се уверити да су подаци у вашем опсегу претраживања (други лист у нашем примеру) сортирани у растућем редоследу иначе неће радити! Имате питања, поставите коментар. Уживати!
