Убаците ПДФ у ПоверПоинт
Радите на ПоверПоинт презентацији и требате уметнути ПДФ документ у слајд? Па изгледа довољно лако, зар не? Само кликните на Инсерт изаберите мени Објецт и изаберите ПДФ фајл! Нажалост, сазнао сам да то није тако једноставно, поготово ако се ради о ПДФ документу који има више од једне странице.
У овом чланку, показат ћу вам како да пренесете ваш ПДФ документ у ПоверПоинт презентацију и објасниће све замке повезане с процесом. Пре него што почнемо, хајде да разумемо шта се подразумева када кажемо „убаци ПДФ у ПоверПоинт“. Прво, можете уметнути само прву страницу било којег ПДФ документа, тако да ако имате више од једне странице, морате подијелити датотеку у више ПДФ датотека, што ћу објаснити у наставку у одјељку “Сплит ПДФ Филе”..
Друго, потребно је да имате инсталирану неку врсту ПДФ читача апликације на вашем систему или ништа неће радити. Ако покушате да убаците ПДФ датотеку без било каквог ПДФ читача на ваш систем, само ћете добити икону „објекта“ на вашем слајду са којом не можете ништа да урадите. Зато будите сигурни да инсталирате ПДФ читач као што је Адобе Реадер пре него што покушате нешто испод. Користио сам Адобе Реадер, али све би требало да функционише чак и ако користите други ПДФ читач.
Након тога, у основи постоје три начина на које можемо ући у ПоверПоинт:
1. Убаците ПДФ као објекат и прикажите целу прву страницу на слајду
2. Убаците ПДФ као објекат или икону и приложите акцију која ће отворити ПДФ датотеку у ПДФ читачу
3. Снимите снимак ПДФ-а и убаците га као слику
Уметните ПДФ као објекат
Ако желите да ПДФ директно прикажете у ПоверПоинт презентацији, можете да је убаците као објекат. Да бисте то урадили, кликните на Инсерт и затим кликните на Објецт.
Кликните на Креирајте из датотеке и затим кликните на Бровсе. Изаберите ПДФ датотеку и кликните У реду. Не провјеравај ниједну кутију.
Ако све прође добро, требало би да видите прву страницу ПДФ датотеке приказане на слајду као што је приказано испод.
У овом тренутку, ако желите да репродукујете слидесхов, то ће само приказати прву страницу, а затим прећи на следећи слајд. Ако је то све што желите, онда сте спремни. Ако желите да убаците више страница из ПДФ датотеке, прескочите и прочитајте одељак о раздвајању ПДФ датотеке у више датотека. Када то урадите, понављате исту процедуру као и за сваку страницу.
Уметните ПДФ и приложите акцију
Ако не желите да поделите ваш ПДФ фајл у целу гомилу датотека, алтернатива је да једноставно покажете прву страницу, а затим отворите ПДФ датотеку у подразумеваној апликацији за читање у ПДФ формату када представник кликне на њу. Ово захтева отварање спољне апликације, али ако вам то не смета, то је лакше решење.
Ако проверите Линк поред поља Бровсе дугме на Инсерт Објецт дијалог (слика изнад), требало би да направи ПДФ објекат који се може аутоматски кликнути, али то није функционисало на мом систему. То може бити проблем са верзијом програма Адобе Реадер коју сам инсталирао (КСИ) и ако имате исти проблем, можете покушати да приложите радњу.
Постоји неколико начина на које можете додати акцију уметнутом ПДФ документу. У програму ПоверПоинт кликните на објекат ПДФ датотеке на слајду, а затим кликните на Инсерт и затим кликните на поступак.
Тхе Поставке акције појавит ће се дијалог и овдје желите одабрати Објецт акција, а затим одаберите Отвори са падајућег менија. На мом систему, једина опција је била Отвори, али можда видите друге опције Уредити или Активирај садржај. Побрините се да их све испробате ако неко од њих не ради.
Ако покренете слидесхов сада, требали бисте моћи кликнути на ПДФ у слајду и отворити ПДФ датотеку. Кажем "треба" јер то није функционисало на мом систему који ради под оперативним системом Виндовс 7 и Оффице 2010. Уместо тога, прва страница ПДФ-а се само смањила на малу кутију и ништа није отворило.
Опет, то би могло бити због верзије Адобе инсталиране на мом систему, али нисам могао да смислим било какав начин да је поправим. Надам се да се то неће догодити на вашем систему. Ако се то догоди, не брините, јер постоји још један начин на који ПоверПоинт може отворити ПДФ датотеку.
Ова процедура је мало компликованија, али је коначно успјела. У основи, ми ћемо изабрати Покрените програм у Поставке акције умјесто дијалога Објецт Ацтион као што је приказано изнад.
Иако је ово компликованија метода, она је заправо боља јер можете навести тачну страницу за отварање у апликацији ПДФ читач. Прво што треба да урадимо је да откријемо путању до извршне датотеке ПДФ читача. Да бисте то урадили, пронађите радну површину, траку задатака или пречицу менија Старт до програма, кликните на њу десним тастером миша и изаберите Пропертиес.
Копирајте цео пут наведен у Циљ као што је приказано испод. Желите да отворите Нотепад и користите га да бисте изградили целу команду коју ћемо на крају ставити у ПоверПоинт. Побрините се да задржите цитате.
Ваш унос Нотепада са командом требало би да изгледа овако:
Сада копирајте следећи део текста и налепите га после завршног цитата са једним додатним простором између:
/ А “паге = 2 = ОпенАцтионс”
Поново се побрините да задржите цитате. Тхе паге = Параметар вам омогућава да одредите страницу коју желите да отворите у ПДФ документу. Ево тренутног стања датотеке Нотепад:
Коначно, потребна нам је путања до стварног ПДФ фајла који желите да отворите. Идите у Екплорер и идите до локације ПДФ датотеке. Затим кликните на адресну траку и копирајте путању.
Додајте цитат, а затим налепите путању у Нотепад датотеку. Додајте косу црту, а затим откуцајте име ПДФ датотеке заједно са .пдф на крају. На крају, додајте завршни цитат на крај путање. Сада би требало да изгледа овако:
“Ц: Програмске датотеке (к86) Адобе Реадер 11.0 Реадер АцроРд32.еке” / А “страница = 2 = ОпенАцтионс” “Ц: Корисници Асеем Кисхоре Десктоп 2_ОбјецтивеЦ.пдф”
Сада копирајте цео део текста и идите на Поставке акције поново за ПДФ објекат, изаберите Покрените програм и налепите сав овај текст у оквир.
Кликните на ОК, а затим покрените презентацију. Сада би требало да кликнете на објекат и отвориће Адобе Реадер на страницу коју сте навели у команди коју смо креирали. Ове радње можете додати било којем објекту, тј. Текстуалним оквирима, сликама, итд. И стога креирати посебан линк за сваку страницу у ПДФ-у без потребе за раздвајањем ПДФ датотеке.
Инсерт Сцреен Цлиппинг
Ако не морате да уносите много садржаја из ПДФ документа у ПоверПоинт, онда можете једноставно узети неке исечке екрана ПДФ-а и уметнути их. Да бисте то урадили, кликните на Инсерт, а затим изаберите Сцреенсхот. У падајућем менију приметићете да ће вам то показати Доступан Виндовс и линк за Сцреен Цлиппинг.
Ако имате ПДФ документ отворен већ на страници која вам је потребна, само кликните на малу сличицу и она ће уметнути снимак екрана читавог ПДФ читача. Једини разлог због којег не желите да користите ову функцију је тај што укључује све што укључује насловну траку програма, итд. Ако желите само део странице ПДФ-а, кликните Сцреен Цлиппинг и ПоверПоинт ће минимизирати и омогућити да курсор постане цроссхаир.
Затим можете изабрати регион на екрану и он ће једноставно убацити ту слику у ваш слајд. Ово је врло једноставна процедура, али вриједи споменути за оне који требају укључити само неколико малих дијелова ПДФ документа у своје ПоверПоинт презентације. Такођер можете једноставно претворити ваше ПДФ странице у слике и затим уметнути сваку слику у презентацију.
Сплит ПДФ Филе
За оне од вас који желите да сваку страницу укључите као ПДФ документ у слајдове, прво морате поделити ПДФ документ на више страница у ПДФ датотеке на једној страници.
Најлакши начин да то урадите је да користите бесплатне алате који су доступни на мрежи. Ево неколико онлине алата које сам тестирао и верификовао за раздвајање ПДФ датотека:
хттп://ввв.сплитпдф.цом/
хттпс://сејда.цом/сплит-пдф
хттп://смаллпдф.цом/сплит-пдф
Прва два само извлаче сваку страницу у засебну ПДФ датотеку, а затим зип целу ствар заједно за преузимање. Супер је брзо и бесплатно!
Надамо се да сте успели да свој ПДФ фајл исправно прикажете у програму ПоверПоинт користећи горе наведене методе. Ако имате било каквих проблема, слободно поставите коментар и ја ћу покушати помоћи. Уживати!
