Линк ћелије између листова и радних књига у Екцелу

Уобичајена ствар коју треба урадити у Екцелу је да се користи један лист за прикупљање сирових података, као што су укупне продаје, а затим да се користи други табулатор или чак радна свеска за креирање сумација или извештаја; ипак, то захтева да прво повежете ћелије. Срећом, ово је много лакше него што звучи.

Да бисте видели како ради, прво креирајте или отворите лист који има неке податке у њему; овде, користићемо табелу са подацима испод:

Означите и копирајте ћелије које желите да повежете, у овом случају ИТД за сваку од претходних десет година. Затим отворите нови Лист кликом на једну од картица на дну радне свеске или кликом на малу икону плус.

Затим пређите на место на новој картици где желите да поставите везу и означите исти број ћелија са којим сте започели на првој картици.

Важно је напоменути да у новијим верзијама програма Екцел можете једноставно кликнути било где десним кликом и изабрати Пасте Линк уместо да изаберете област која има исти број ћелија као и оригинални избор.

Затим кликните десним тастером миша на означену област, требало би да видите овај мени:

Погледај где пише Опције лепљења: постоји шест икона које можете изабрати, оне представљају, с лева на десно: Залијепи, Вредности, Формуле, Транспонуј, Форматирај и Вежи.

Да бисте налепили податке са друге картице, изаберите Пасте Линк. 

Напомена: Екцел 2010/2013/2016, за разлику од претходних верзија програма Екцел, омогућава вам да видите шта ће бити налепљено на ваш лист када пређете преко опције.

Да бисте видели шта се догодило када сте налепили везу, пређите на неку од ћелија које су копиране и забележите шта пише у пољу за приказ ћелије:

У примеру, "Рав Салес Нумберс" се односи на име оригиналног листа, док је ускличник познат као показивач; у овом случају зато што показује на ћелију да следи (П7).

Дакле, на овом листу, садржај ћелије Е5 на новој картици је оно што се налази у ћелији П7 на картици под називом Рав Салес Нумберс..

Процес повезивања радних књига је практично идентичан; изузетак је, уместо лепљења на нови лист, уместо тога налепите на ћелије у потпуно другој табели.

Адреса за једну од залијепљених ћелија сада изгледа овако:

У овом случају, садржај ћелије показује прво да је то спољашњи Екцел лист, затим адреса пута датотеке, затим име листа и на крају назив опсега који је аутоматски креиран за опсег ћелија који је наведен.

Такође, можете креирати било који број линкова на исти скуп ћелија колико желите. Када ажурирате оригиналне ћелије, подаци ће бити ажурирани на свим локацијама на којима сте креирали везу.

Повезивање картица или радних књига је корисна ствар када желите да имате необрађене податке на једном месту и да добијете други.

Ово се посебно односи на велике листове где може постати тешко видети шта је шта; груписање резултата на нову картицу помаже да се разјасне ваше прорачунске таблице и чини их много лакшим за читање и разумевање.