Мицрософт Екцел Основе Туториал - Учење како користити Екцел

Ако имате инсталиран Мицрософт Оффице, али никада раније нисте додирнули Екцел зато што или нисте знали како да га користите или нисте знали шта може да учини за вас, онда МОРАТЕ да прочитате овај пост о учењу како користити Екцел!

Мицрософт Екцел је моћан програм за табеларне прорачуне који се може користити за било шта, од једноставне базе података па све до комплетне Виндовс апликације пуне прозора, макронаредби и додатака. Екцел можете користити за израчунавање исплате кредита за аутомобиле, податке о графикону, управљање евиденцијама клијената, вођење адресара итд.

Екцел се тренутно користи у већини великих финансијских институција за дневну анализу финансијских података. Има огроман спектар финансијских функција, формула и додатака који вам омогућавају да користите Екцел за складиштење и анализу података на једноставан, брз начин.

У овом водичу проћи ћемо кроз основе Екцела: креирање радних књига, коришћење радних листова, унос података, коришћење формула, итд. Тако да можете постати удобни са софтвером и почети сами да учите играјући се са њим.

Први кораци у Екцелу

Прво, отворимо Екцел и погледамо интерфејс програма. Отворите Екцел и нова радна свеска ће аутоматски бити креирана. Радна свеска је објекат највишег нивоа у Екцелу. Садржи радне листове који садрже све стварне податке са којима ћете радити. Радна свеска почиње са три радна листа, али можете да додајете или бришете радне листове у било ком тренутку све док постоји барем један радни лист у датој радној свесци..

Сада, у зависности од верзије Екцела коју користите, следећи екран може изгледати потпуно другачије. Мицрософт је променио интерфејс дивље од Оффицеа 2003 до 2007 до 2010 и на крају 2013. године. Нажалост, морам да изаберем верзију за писање овог туториала и тренутно бирам Екцел 2010 јер је то између 2007 и 2013 и сва три верзије користе нови интерфејс траке. Оффице 2013 само чини изглед чистијим, али је укупни изглед и даље исти.

Преко врха имате Екцел траку са више картица и гомилу малих икона на врху траке са алаткама за брзи приступ. Ове мале иконе омогућују вам да изводите веома уобичајене Екцел функције као што су додавање или брисање редова у радном листу или замрзавање, итд..

Ако желите да прилагодите интерфејс врпце, тј. Додате дугме или опцију коју пропуштате из старије верзије програма Екцел, можете то да урадите кликом на Филе и затим кликнете на Опције.

Сада кликните на Прилагоди траку у доњем левом углу и моћи ћете да додате или уклоните све могуће опције које бисте могли да пожелите. По подразумеваној вредности, приказује вам популарне команде, али можете да кликнете на падајући мени да бисте видели све могуће опције за различите картице. Такође, једна опција коју заиста волим је избор Наредбе нису у врпци са падајућег менија. На тај начин можете лако да видите које команде већ нису на траци, а затим додајте све што вам је потребно.

На дну екрана видећете три листа, под називом Схеет1, Схеет2 и Схеет3. Ово је подразумевани број са којим почиње свака Екцел радна свеска.

У старијим верзијама програма Екцел окно задатка се налазило на десној страни екрана, али је сада уклоњено и све функције су премјештене на картицу Датотека. Овде можете обављати многе уобичајене задатке као што су отварање радне свеске, креирање нове, штампање и још много тога.

Почетак рада са програмом Екцел

Најбољи начин да сазнате било шта јесте да урадите нешто корисно, а Екцел је најбољи пример за то! Рецимо да сте учитељ средње школе или колеџа и желите да пратите оцјене ученика, израчунате њихов просек и кажете им најнижу оцену коју би требало да положе на завршном испиту да би прошли час.

Звучи као једноставан проблем и то је (када добијете формулу у глави)! Екцел то може учинити врло брзо, па да видимо како.

Прво, унесите неке податке у ћелије у Екцелу. У Екцелу, колоне су означене почевши од А и настављају до З и даље. Ћелија је једноставно одређени број реда и колона, тј. А1 је прва ћелија у Екцел радном листу.

Хајде да куцамо Студенти у добро А1 а затим откуцајте А кроз Е као имена студената који се настављају низ колону А као што је приказано у наставку:

Сада улазимо Тест 1, Тест 2, и Тест 3 у ћелије Б1, Ц1 и Д1. Сада имамо мрежу 5 × 4, па попуните неке лажне тестове као што је приказано испод:

Сада ћемо научити неке од основа обликовања ћелија у Екцелу. Управо сада наш стол не изгледа јако лијепо, јер су текст и бројеви поравнати различито и заглавља нису визуално одвојена од података. Прво, усредсредимо све податке тако да ствари изгледају љепше. Кликните на ћелију А1 и повуците миша до ћелије Д6 да означите цео скуп података:

Затим кликните на картицу Хоме и кликните на Центер Јустифи дугме. Решетка је сада лепо центрирана са свим подацима директно испод заглавља.

Погледајмо сада како можемо форматирати Екцелове ћелије. Хајде да променимо боју првог реда у нешто друго тако да можемо јасно раздвојити заглавље од података. Кликните на ћелију А1 и повуците миш док држите дугме до ћелије Д1. Кликните десним тастером миша и изаберите Формат Целлс.

Сада постоје две опције које имате у овом тренутку. На слици ћете приметити нормалан мени десног клика који почиње са Цут, Цопи, итд, али ћете такође приметити неку врсту плутајуће траке са алаткама изнад менија. Овај плутајући мени је врста популарне палете алатки која вам омогућава да брзо промените фонт, промените величину текста, форматирате ћелију као новац или проценат, омогућава вам да промените позадину или боју фонта и додате границе ћелији. То је згодно зато што не морате засебно отварати дијалог Формат ћелија и радити тамо.

Ако морате да урадите нешто напредније форматирање није доступно у брзој траци са алаткама, онда наставите и отворите дијалог. У овом водичу показат ћу вам методу дијалога само да бисмо је могли видјети. У дијалогу Формат ћелија кликните на Паттернс и изаберите боју из палете. Изабрао сам жуту да би био другачији.

Кликните на дугме У реду и сада ћете видети да је боја промењена за изабране ћелије.

Хајде да додамо и неке границе између ћелија, тако да ако одлучимо да одштампамо Екцелов лист, биће црних линија између свега. Ако не додајете обрубе, линије које видите у Екцелу по дефаулту се не исписују на папиру. Изаберите целу мрежу и идите на Формат Целлс поново. Овај пут иди на Граница таб. Кликните на Напољу и У дугмад и требало би да видите мали екран одмах испод дугмади у складу са границама.

Кликните ОК и сада би требало да имате црне линије између свих ћелија. Сада смо обликовали нашу мрежу да изгледа много лепше! Овај тип форматирања података можете урадити и на начин који сматрате прикладним.

Коришћење формула и функција у Екцелу

Сада идемо до забавног дела: користећи Екцел функције и формуле да заиста урадимо нешто! Зато желимо прво израчунати просјечну оцјену за наших 5 ученика након њиховог првог испита. Екцел има просечну функцију коју можемо да користимо да аутоматски израчунамо ову вредност, али ћемо то урадити мало другачије како бисмо показали формуле и функције.

Додајте назив заглавља Сум у колони Ф и Авг у колони Г и форматирајте их на исти начин као и друге ћелије заглавља.

Сада ћемо прво користити Екцел-ову суму да израчунамо суму од три разреда за сваког ученика. Кликните у ћелију Ф2 и укуцајте “= сум (Без цитата. Знак = каже Екцелу да планирамо ставити неку врсту формуле у ову ћелију. Када откуцате прву заграду, Екцел ће приказати малу ознаку која показује које типове варијабли преузима ова функција.

Ријеч СУМ је уграђена функција у Екцелу која израчунава зброј одређеног распона ћелија. У овом тренутку после прве заграде можете да изаберете опсег ћелија које желите да сумирате! Нема потребе да куцате ћелије једну по једну! Идите напред и изаберите ћелије Б2 до Д2 и видећете да се формула аутоматски ажурира и да је плава.

Након што изаберете опсег, откуцајте завршну заграду (Схифт + 0) и притисните Ентер. И сада имате суму бројева! Није превише тешко !? Међутим, могло би се рећи да би то био краљевски бол да се то уради за скуп од 100 или 500 ученика! Па, постоји једноставан начин да аутоматски копирате вашу формулу за друге ученике.

Кликните на ћелију Ф2 а затим полако померите миш на доњу десну ивицу ћелије. Приметићете да се курсор мења од дебелог белог крста до мршавог црног крста, а доњи десни у ћелији је мала црна кутија.

Кликните и држите миша доле када се промени, а затим га повуците у ред последњег ученика. Уз то, Екцел користи исту формулу, али ажурира тренутне ћелије реда тако да се сума израчунава за сваки ред користећи податке из тог реда.

Затим кликните на ћелију Г2 и упишите = знаке да бисмо означили да почињемо формулу. Пошто желимо да поделимо суму за 3 да добијемо просек, упишите = знак, а затим изаберите суму ћелије Ф2. Наставите са формулом тако што ћете откуцати “/ 3”, што значи да поделите са 3.

Притисните Ентер и сада сте унијели свој просјечни форум! Можете користити заграде и извршити све математичке функције на исти начин. Сада урадите исто што и ми са просјечном колоном и кликните на малу црну кутију у доњем десном углу ћелије Г2 и повуците је до дна. Екцел ће израчунати просјек за остале ћелије користећи вашу формулу.

И на крају, ставимо још једну формулу за израчунавање онога што би сваки ученик требао да добије на финалу како би добио А у класи! Морамо знати три информације: њихову тренутну оцјену, пролазну оцјену за разред и колики постотак вриједи за коначну оцјену. Већ имамо њихову садашњу оцјену коју смо израчунали и можемо претпоставити да је 70 пролазна оцјена, а финале 25% од укупне оцјене. Ово је формула коју сам добио са овог сајта.

Завршни разред = Вредност испита к Резултат испита + (1 - Вредност испита) к Тренутни разред

Завршни разред би био 70, јер је то пролазна оцена коју претпостављамо, вредна испита је .25 и ми морамо да решимо испит. Једнаџба би постала:

Сцоре Сцоре = (Завршни разред - (1 - Вредност испита) к Тренутна оцена) / Вредност испита

Хајде да направимо нови заглавље у колони И иу ћелији И2, бегинг типинг “= (70- (1-.25) *", А затим одаберите ћелију Г2 и наставите даље са"25”, А затим притисните Ентер. Сада би требало да видите потребну оцену и формулу у траци са формулама изнад имена колоне. Као што можете видјети у наставку, ученик А мора добити најмање 49 бодова како би се увјерио да ће добити 70 бодова за коначну оцјену.

Опет, ухватите доњу црну кутију ћелије и повуците је до дна скупа података. Анд виола! Сада сте користили Екцел функције, креирали сопствене формуле у Екцелу и обликоване ћелије да би их визуелно привлачиле.

Надам се да је ово помогло! Покушаћу да напишем још више за напредније функције програма Екцел и других Оффице производа. Молимо вас да оставите своје коментаре на овом Екцел туториалу! Уживати!