Брзо додајте садржај у Ворд Доц

Сада када сам се поново вратио у школу након дужег времена, такође сам се вратио да морам да направим разне ПоверПоинт презентације и пишем извештаје у Ворду. У Ворд-у постоји много могућности које већина људи никада не користи ако нису у школи.

Једна од тих карактеристика је табела садржаја. Ворд има одличну функцију која вам омогућава да креирате одличан преглед садржаја аутоматски ако знате који тип заглавља треба да користите. Одлична ствар је да чак и ако већ имате Ворд документ са много садржаја, веома га је лако уредити тако да можете аутоматски генерисати табелу садржаја аутоматски.

У овом чланку, провест ћу вас кроз процес постављања вашег Ворд документа са исправним насловима и затим говорити о томе како направити таблицу садржаја. Такође ћу говорити о томе како можете прилагодити садржај према вашим жељама.

Подешавање и преглед заглавља у програму Ворд

Прва ствар коју ћете желети да урадите пре него што креирате било који садржај је подешавање ваших заглавља. Подразумевано, дозвољена заглавља можете користити Х1 (наслов 1), Х2 (наслов 2) и Х3 (наслов 3).

Ове наслове можете наћи у Стилови на главној Кућа на траци. Ово су једине три које можете користити за подразумевани ТОЦ. Ако додате прилагођени ТОЦ, можете га користити Х4 (наслов 4), Х5 (наслов 5), Х6 (наслов 6), Субтитле, Наслов, и ТОЦ Хеадинг.

Када пролазите кроз документ да бисте додали различите наслове, слободно изаберите било који од горе наведених наслова ако се само Х1, Х2 и Х3 осећају превише ограничено. Само ћете морати да убаците прилагођени ТОЦ и промените неколико подешавања, што ћу такође поменути.

Веома је лако применити наслове у тексту у програму Ворд. Само кликните на линију са текстом, а затим кликните на стил наслова који желите да примените.

Прођите кроз документ и додајте онолико заглавља колико желите. Имајте на уму да ће приликом додавања заглавља бити тешко видети заглавља, чак и ако су видљиве ознаке пасуса. Да бисте брзо видели све заглавља у Ворд документу, кликните на Поглед и затим означите поље испод Окну за навигацију.

Када то урадите, окно ће се појавити на левој страни документа и моћи ћете да видите различите наслове, поднаслове итд..

Кликом на неку од ставки у листи стићи ћете до тог наслова у Ворд документу. Ово је одличан начин да брзо видите структуру наслова пре креирања коначног ТОЦ-а.

Додавање садржаја у Ворд

Сада када смо све наше заглавља исправно поставили, идемо напријед и убацимо табелу садржаја. Прво ћемо почети са подразумеваним ТОЦ подешавањем у Ворду. Пре него што почнете, можда је добра идеја да додате празну страницу на почетку документа.

Да бисте то урадили, идите на врх тренутне прве странице и кликните на Инсерт и Празна страница. Сада кликните на Референце, Преглед садржаја и изабери једну од Аутоматски избора на врху.

Ручна табела ће бити само текст попуњавања у формату садржаја, али ћете морати ручно да извршите све измене. Када уметнете аутоматски ТОЦ, требало би да видите нешто слично овоме:

Авесоме! Сада имате добро форматиран ТОЦ у свом Ворд документу! Када унесете садржај, још увек можете да унесете измене у заглавља у документу, али промене неће бити аутоматски приказане у ТОЦ-у.

Да бисте ажурирали ТОЦ, само кликните на њега и кликните на Упдате Табле на врху.

Питат ће вас желите ли ажурирати само бројеве страница или цијелу таблицу. Ако сте измијенили, уметнули или избрисали наслове, требали бисте одабрати цео сто. Ако сте управо додали више садржаја у документ, али нисте додали или уклонили било које наслове, можете одабрати само бројеве страница.

Прилагодите садржај

Ако сте користили наслове који нису Х1, Х2 и Х3, приметићете да се неће појавити у ТОЦ-у. Да бисте користили ове додатне наслове, морате изабрати Прилагођени табели садржаја приликом уметања ТОЦ-а.

Ово ће отворити дијалог опција за ТОЦ. Можете да промените нека основна подешавања, као што је да ли желите да прикажете бројеве страница и да ли ћете их поравнати десним редом или не. Испод Генерал, можете бирати између више стилова, а можете изабрати и да прикажете више нивоа изнад три, што је Х3 наслов.

Ако кликнете на Опције, можете одабрати додатне ставке за изградњу ТОЦ-а. Ако се померите надоле, моћи ћете да изаберете Субтитле и ТОЦ тарифни број.

Да бисте прилагодили изглед и дојам садржаја, морате кликнути на Модификовати дугме. Ако једноставно кликнете десним тастером миша на ТОЦ и изаберете Фонт или Параграф, неће форматирати садржај. Када кликнете на Модифи, добићете други дијалог у којем можете уредити сваки ТОЦ ниво. ТОЦ 1 је Х1, ТОЦ2 је Х2, итд.

Кликните на други Модификовати и моћи ћете да промените форматирање за тај одређени наслов. Дакле, ако желите, можете направити све Х1 наслове подебљано и другачије величине фонта.

Ако кликнете на Формат дугме на дну, можете да прилагодите још више подешавања као што су пасуси, картице, обруб, оквир, нумерисање итд. Ево мог ТОЦ-а са Х1 као болд и са већом величином фонта.

На крају, ако притиснете тастер ЦТРЛ и затим кликнете на било шта у ТОЦ-у, бићете доведени на ту страницу. Међутим, ако вам је неугодно да притиснете тастер ЦТРЛ, можете то да промените тако што ћете отићи на Филе - Опције и затим кликнете на Напредно.

Само напред и поништите избор Користите ЦТРЛ + Цлицк да бисте пратили хипервезу бок. Сада можете само кликнути на ставке у ТОЦ-у као везе без задржавања типке ЦТРЛ. Нажалост, ово ради само на вашој локалној копији Ворда. Када га пошаљете е-поштом неком другом и ако немају промењену поставку, морат ће ЦТРЛ + клик. То је о томе када је реч о садржају у Ворду. Уживати!