Јавно излагање о томе како представити занимљиву презентацију

Као интровертна, моја способност да комуницирам није дошла природно. Сматрам да је ова очигледна мана једна од мојих највећих предности, јер ме је присилила да научим како стратешки презентирати информације. То је довело до а доживотно учење уметности комуникације.

Без обзира на то шта чините за живот, ваша способност да ефикасно комуницирате је кључна за ваш лични и професионални успех. Док би читаве књиге могле бити посвећене овој уметности, уверен сам да ће вам ови увиди помоћи да постанете главни комуникатор који желите да будете.

Користите различите методе комуникације

Постоје два дела комуникације:

1. Шта кажете (порука)
2. Како то кажеш (презентација)

Презентација коју користите да бисте своју поруку пренијели не мора бити вербална; у ствари, употреба само вербалне комуникације је, по мом мишљењу, најчешћа грешка настала приликом покушаја представљања информација.

Ваша порука може се паковати у било шта од видеа или драме, до слике или графикона. Одабир метода које ћете користити ће потрајати пажљиво размишљање и планирање.

То је у детаљима презентације

Мој омиљени облик комуникације је дизајн; истина је да слика вриједи тисућу ријечи. Замислите лоше дизајнирану пословну веб локацију која је неорганизована, претрпана и очигледно није ажурирана скоро десет година.

На дну странице читате ријечи као што су "професионална, информирана, стручна, брижна и вриједна". Највећи писац на свету није могао да искористи ту веб страницу само помоћу речи - његова порука је мањкава на основу њене презентације.

Које год методе користите, увијек је неопходно погледати сваки аспект ваше презентације и запитати се "да ли то учинковито преноси моју поруку?"

Достава пуног облика

Чак и када говорите, само 10% ваше комуникације је вербално. Шта ти носите, ваш говор тела, ваше изразе, и Ваш тон гласа су једнако важне као и ријечи које кажете. Ово је принцип који је невероватно важан за разумевање, јер мења цео ваш приступ начину представљања ваше поруке.

На пример, студије су показале шта у оквиру првих 12 секунди у интервјуу, анкетар је прикупио довољно информација о вама да бисте одлучили да ли желе или не желе да вас запосле - што је добро знати да ли тражите посао одмах.

Гиве Ит То Тхем Страигхт

Исто важи и за ТВ рекламе, слушаоце на конференцији или састанку, и за људе који гледају рекламе. Имате веома кратко време да саопштите своје ставове; зато не закопавајте своју поруку превише дубоко. Прва ствар коју неко чује или види треба јасно да представи вашу поруку вашој публици исто толико колико и ваша завршна изјава.

Време припреме никада није изгубљено

Распон пажње људи постаје све краћи и краћи. Прешли смо из књиге на папир, на е-маил и текст, а сада чак морамо да комуницирамо само са 140 знакова! Ово може отежати добијање ваше тачке, ако не планирате поруку пажљиво.

(Извор слике: Фотолиа)

Неки људи воле приче и детаљи; други једноставно желе наглашава и наслове. Неки људи више воле само слушам; другима треба нешто помоћи им да визуализују. Без обзира на то, требало би да будете спремни да ефикасно представите своју поруку да ли имате 5 минута или 50 минута.

Истражите шта говорите и коме то говорите. Не могу вам рећи колико је важно вријеме за припрему за ефикасну комуникацију. За то време разумете начин размишљања ваше публике може потпуно да промени начин на који представљате своју поруку, тако да пре него што било шта урадите - проучите.

То је све о њима

Некада сам био нервозан говорник једноставно зато што је мој ум био фокусиран на мене. Била сам толико забринута оним што је публика мислила о мени Ухватила сам се у себе апсорбовану критику, што је резултирало страшним презентацијама. Оно што сам открио након година јавног говора је да је супротно - ваша публика жели да успете.

(Извор слике: Фотолиа)

Нико не жели слушати нервозног говорника; то је незгодно за све. Људи желе да уче, желе информације које имате, и желе да их "одушевите" великом презентацијом - зато им дајте тачно оно што желе.

Дозволи питања

Имате два уха и једна уста с разлогом - да слушате двоструко више него што говорите. Осим ако не држите предавање или говор, увек треба да дозволите слушатељу да поставља питања или даје свој допринос. Наравно, када друга особа говори, "то је све о њима"; слушај пажљиво и поновите делове онога што су им рекли да бисте доказали да обраћате пажњу.

Ради се о њима

Када је у питању општи разговор, свачији омиљени предмет је сам. Питање људи о себи је невероватно корисно из неколико разлога.

1. Не морају много размишљати када говоре о себи. То одузима ту напетост у соби, стварајући више фриендли атмоспхере.

2. Они мисле да сте искрено заинтересовани. Ништа не чини некога осећају се вредније него кад ти искрено желим да знам о њему или њој.

3. Ово вам одузима притисак. Само постављајте питања слушалаца док не добијете нешто стварно Допринети. Ово вам даје особу интелигенције.

На крају, ваша порука и презентација се врте око ваше публике, а не вас. Требао би увек размишљајте из њихове перспективе, концентришући све своје напоре на паковање ваше поруке како би се прилагодила вашој публици.

Будите стручњак у соби

Како год кажеш, реци то самоувјерено. Приликом преношења било каквих информација, требало би вас схватити као стручњака за ту тему (ако сте провели довољно времена у припреми, онда то не би требало да буде проблем). Приказујући повјерење које би стручњак имао, увјерите оне који слушају да знате о чему говорите, а вриједи слушати.

Ово је посебно важно када говоримо људима који су на власти, као што је интервју за посао или продајно поље. Ако желите да вас слушалац схвати озбиљно, морате схватити себе озбиљно.

Елиминишите лоше навике

Људи ће покупити суптилне ствари које радите када комуницирате (избегавајте контакт очима, нервозу или дрмање, муцање или 'умм') тако да када вежбате презентацију, покушајте да елиминишете своје лоше навике и ометајуће манире.

Не лажи публици

Чак и стручњаци могу признати да не знају нешто. Покушајте да предвидите питања о томе шта најбоље представљате и да будете спремни да одговорите на њих. Ако не знате одговор на постављено питање, реците: "Нисам сигуран у то" или још боље, "не знам, али ћу сазнати за вас". Увек је боље признати да не знате, него лагати својој публици.

Доћи до тачке

Постоји изрека која иде уз јавни говор: "реците им шта." ћеш реци им, реци онда им реци оно што си им рекао". Ова изрека иде право у срце сваке добре презентације: пређите на ствар и поновите поенту.

Било да комуницирате кроз говор, књигу, дизајн или неки други начин, требали бисте имати јасно сажети циљ онога што желите да комуницирате. Циљ овог чланка је, на примјер, 'научити некога да боље комуницира'. Из те једноставне речи, био сам у могућности да проширим чланак на различите кључне истине, а затим да додам конкретне примере и детаље - али све то има за циљ да оснажи моју главну тачку..

Планирање комуникације

Прва ствар коју треба да урадите када планирате било коју комуникацију је да напишете што је могуће мање речи, шта желите да кажете. Велико питање које треба поставити је "ако моја публика само памти три ствари из моје презентације, шта би оне требале бити?" Када знате своје кључне тачке, можете стратешки планирати презентацију истакните те тачке. Користећи понављање и истицање је најбољи начин да се осигура порука.

Коначно, и најважније: пронађите свој глас. Ваш 'глас' је термин који се користи за описивање вашег јединствена и аутентична перспектива, које треба да негујете и негујете. Примените принципе наведене у овом чланку заједно са својим јединственим гласом, и постаћете одличан комуникатор.

Напомена уредника: Овај пост је написао / ла Јордан Дриедигер фор Хонгкиат.цом. Јордан, предузетник, јавни говорник и писац из Торонта, Канада. Он је директор своје компаније ДМ2 Студиос ЛЛЦ. Он и његова компанија су посвећени да подрже креативност и инспирацију у другима.