Прилози, потписи и безбедност

У овој лекцији, фокусирамо се на прилоге и начин на који можете обогатити своје поруке е-поште персонализованим потписом.

СЦХООЛ НАВИГАТИОН

1. Упознавање са Гмаил-ом
2. Апликација за мобилне уређаје, писање поште и разговори
3. Управљање и ознаке Инбок-а
4. Филтри поште и Стар систем
5. Прилози, потписи и безбедност
6. Позивнице и особе које реагују на одмор
7. Користите Гмаил као листу задатака
8. Више налога, пречице на тастатури и удаљени излаз
9. Користите свој Гмаил налог за приступ другим рачунима
10. Савети за напајање и Гмаил Лабс

Затварамо информације о томе како најбоље заштитити податке о рачуну и локално сигурносно копирати податке тако да их увијек имате, чак и ако избришете рачун.

Прилози

Додавање прилога е-пошти у Гмаил-у је једноставно. Најбоље од свега, уз Гмаил, можете избјећи срамоту слања е-поште за праћење ако заборавите приложити датотеку.

НАПОМЕНА: Гмаил поруке могу имати до 25 мегабајта (МБ). Ако желите да пошаљете поруке у поруци које су веће од 25 МБ, уместо тога можете да убаците датотеке са Гоогле диска. Нема ограничења за број дозвољених прилога по поруци, све док не прелазите ограничење величине 25 МБ.

Један од начина је да кликнете на “Аттацх филес” на дну прозора “Цомпосе”.

Изаберите датотеке да бисте их приложили поруци у дијалогу „Отвори“. Можете додати више датотека одједном тако што ћете одабрати више датотека на исти начин као у Виндовс Екплореру. Кликните на “Опен” да бисте прикључили одабране датотеке.

Напредак прилога датотека приказује се на дну поруке.

А шта ако заборавите да приложите своје фајлове? Гмаил вам неће дозволити да заборавите. Гмаил препознаје када сте написали одређене фразе у телу поруке, а пре него што пошаље поруку, појављује се порука подсетника.

Кликните на “Цанцел” и приложите датотеке пре слања поруке.

Било која од следећих фраза ће упутити подсјетник на привитак да се прикаже.

• видети у прилогу
• види прилог
• погледајте у прилогу
• у прилогу ове е-поруке
• Приложио сам
• Имам приложен
• Укључио сам
• Укључио сам
• Приложена датотека

Користите Драг-анд-Дроп за прилагање датотека

Такође можете повлачити и испуштати датотеке на поруку коју састављате да бисте их приложили. Једноставно превуците датотеку из прозора Екплорера у поруку коју састављате.

Поставите потпис е-поште у Гмаил Мобиле

Потпис за е-пошту вам омогућава да аутоматски укључите неколико редова контактних информација (или било које друге информације) на дно сваке одлазне поруке е-поште, што вам омогућава да лако рекламирате своју твртку или себе.

Гмаил вам омогућава да поставите потпис који ћете укључити у поруке које компонујете.

Да бисте подесили потпис који ће се аутоматски додати било којој поруци е-поште коју саставите у Гмаил-у, кликните на дугме за подешавање и изаберите „Подешавања“ из падајућег менија. Останите на картици „Опште“, померите се до одељка „Потпис“ и изаберите опцију испод „Без потписа“ да бисте укључили функцију.

Унесите текст који желите да користите као свој потпис. Ако имате логотип, можете га уметнути као слику са својим текстом или самостално. Такође можете да додате хипервезе на текст у потпису, тако што ћете изабрати текст за линк и кликнути на дугме „Линк“ на траци са алаткама.

НАПОМЕНА: Ако желите да додате слику у свој потпис, морате да користите слику која је јавно доступна на Вебу. На пример, да бисте могли да користите логотип своје компаније, можда ћете моћи да га пронађете на локацији компаније и да копирате УРЛ одатле. Потребан вам је веб УРЛ да бисте укључили слику у свој потпис. Ако слика коју желите да користите није већ доступна на Вебу, можете да користите сајтове као што су Блоггер и Гоогле Ситес да бисте креирали једноставну веб локацију и отпремили слику на њу. Или, можете користити услугу хостинга слика.

У одељку „Веза до“ наведите да ли је веза са „Веб адресом“ или „Адреса е-поште“. Унесите УРЛ адресу или адресу е-поште у поље „Којим УРЛ-ом треба да се повеже овај линк?“. Ако желите да тестирате линк како бисте били сигурни да ради, кликните на "Тест тхис линк". Када сте задовољни, кликните на "ОК".

Веза је уметнута. Када се курсор налази на неком од повезаног текста, приказат ће се додатне опције. Можете “Идите на [линк],“ Цханге ”линк или“ Ремове ”линк. Да бисте сакрили ове опције, кликните на "Кс" на десној страни оквира или кликните на било који други невезани текст у потпису.

Гмаил аутоматски убацује две цртице (-) изнад вашег потписа, одвајајући га од тела поруке е-поште, као што је приказано испод.

Можете изабрати да изоставите цртице. Да бисте то урадили, изаберите „Уметните овај потпис пре цитираног текста у одговорима и уклоните поље„ - “који му претходи”. Имајте на уму да ће ова опција такође убацити ваш потпис пре цитираног текста у одговорима.

Кликните на "Сачувај промене".

Можете ручно уредити или обрисати потпис када га убаците у нову поруку.

Поставите потпис е-поште у Гмаил Мобиле

Апликација Гмаил за мобилне уређаје омогућава вам да поставите потпис за употребу у апликацији која је одвојена од потписа који подесите у Гмаил-у у прегледачу.

Показаћемо вам како да подесите потпис на Андроид телефону. Да бисте додали потпис у апликацији Гмаил на Андроид телефону, кликните на мени менија телефона и изаберите "Подешавања" из искачућег менија.

На екрану „Поставке“ додирните адресу е-поште за рачун за који желите да поставите потпис.

Додирните опцију “Сигнатуре” на екрану “Сеттингс”.

Унесите потпис у искачући дијалог „Сигнатуре“ и додирните „ОК“.

НАПОМЕНА: Можете да притиснете “Ентер” у потпису да бисте ставили текст потписа на више линија, али не можете додати хипервезе на текст у потпису у апликацији Гмаил.

Потпис се приказује испод опције „Потпис“ на екрану „Подешавања“.

Двапут притисните дугме „Назад“ на телефону да бисте се вратили у пријемно сандуче. Додирните дугме „Састави“.

Потпис који сте дефинисали се аутоматски додаје новој е-поруци.

Подешавање вишеструких потписа

У Гмаил можете додати само један потпис. Међутим, постоји ограничење у овом прегледнику. Ако вам је потребно више потписа у Гмаил-у, можете да направите додатне помоћу функције „Конвертовани одговори“ у Гмаил Лабс.

Ову функцију ћемо обрадити у лекцији 10 када говоримо о напредним функцијама у Гмаил Лабс.

Чувајте свој рачун и податке

Желимо да мало пребацимо зупчанике за остатак ове лекције да бисмо се фокусирали на сигурност рачуна и прављење резервних копија ваших података. Будући да ћете у свом Гмаил рачуну задржати толико свог живота (контакти, календари, задаци, итд.), Неопходно је да знате како да га одржавате безбедним, безбедним и, ако је потребно, како да вратите своје податке у случају , на пример, икада одлучите да желите да избришете свој налог.

Осигурајте податке помоћу поставки Гоогле налога

Можете променити лозинку, опције опоравка налога и обавештења у одељку „Безбедност“ у одељку „Рачуни“.

Да бисте приступили екрану „Рачуни“, кликните на дугме „Подешавања“ и изаберите „Подешавања“ из падајуће листе. Кликните на “Аццоунтс” на врху “Сеттингс” екрана.

У одељку „Промена поставки налога“ можете да промените лозинку, промените опције за опоравак лозинке и приступите другим „поставкама Гоогле налога“.

Промените Гмаил лозинку

Добра идеја је да промените своје лозинке сваки пут да бисте спречили неовлашћени приступ вашим онлине налозима, укључујући Гмаил. Ако сумњате да је неко можда добио приступ вашем Гмаил налогу, одмах промените лозинку.

Да бисте променили лозинку, приступите главном екрану „Рачуни“ као што је горе описано. У одељку „Промени подешавања налога“ кликните на везу „Промени лозинку“.

На екрану „Промените лозинку“ унесите „Тренутна лозинка“, а затим унесите „Нова лозинка“, поново у „Потврди нову лозинку“, а затим кликните на „Промени лозинку“ да бисте прихватили промену.

Опоравите или ресетујете своју лозинку за Гмаил ако сте је заборавили

Ако сте заборавили своју Гмаил лозинку, постоји неколико начина на које можете да је опоравите или ресетујете.

Приступите одељку „Рачуни“ на екрану „Подешавања“, као што је раније објашњено. Кликните на везу „Промени опције за опоравак лозинке“ у одељку „Промени поставке налога“.

Користите екран „Опције опоравка налога“ да бисте додатно заштитили свој Гоогле налог и омогућили начине приступа рачуну ако заборавите лозинку.

Можете да обезбедите број „мобилног телефона“ како бисте заштитили свој налог, „адресу е-поште за опоравак“ која омогућава Гоогле-у да вас контактира у вези промена на вашем налогу и „алтернативну адресу е-поште“, која пружа другу адресу е-поште за опоравак, као и други начин пријављивања на Гоогле налог.

Такођер можете додијелити “Сигурносно питање” вашем рачуну како бисте додатно утврдили да је то заиста ваш рачун, када контактирате Гоогле о томе.

Направите све жељене промјене у опцијама опоравка рачуна и кликните на "Спреми" када завршите.

Набавите додатни слој сигурности помоћу верификације у 2 корака

Одељак „Безбедност“ на екрану „Рачуни“ такође вам омогућава да примените верификацију у 2 корака на свој налог да бисте обезбедили додатни слој сигурности помоћу мобилног телефона.

Укратко, када одлучите да додате потврду у 2 корака свом Гоогле налогу, након уноса ваше лозинке, Гоогле ће текстуални број уписати у ваш мобилни телефон. Потом потврдите свој идентитет уносећи код на следећем екрану, тј. Други корак.

Погледајте наш чланак о обезбеђивању Гоогле налога помоћу верификације у 2 корака за детаљне информације о подешавању ове функције.

Заштитите вашу приватност користећи опције екстерних слика

До сада по подразумеваној вредности, Гмаил вас је увек питао пре приказивања слика у е-порукама. Неки пошиљаоци могу покушати да користе слике за испоруку вируса или злонамерног софтвера на ваш рачунар или мобилни уређај, угрожавајући његову сигурност.

Од децембра 2013. Гоогле је променио начин на који Гмаил управља сликама у е-пошти. У вашем претраживачу, Гмаил ће сада аутоматски приказати слике у вашим порукама. Ова промена ће бити уведена у Гмаил за Андроид и иОС “почетком 2014.”

Међутим, Гмаил поруке ће и даље бити безбедне. Обично се слике испоручују директно са оригиналних екстерних хост сервера. Међутим, сада ће Гмаил послуживати све слике путем Гооглеових сигурних проки сервера. Ово вас штити на следеће начине:

• Пошиљатељи не могу да користе учитавање слика да би добили информације као што је ваша ИП адреса или локација.
• Пошиљатељи не могу да постављају или читају колачиће у вашем претраживачу.
• Гмаил провјерава ваше слике због познатих вируса или злонамјерног софтвера.

Гмаил ће наставити да скенира сваку поруку због сумњивог садржаја и ако Гмаил сматра да је пошиљалац или порука сумњива или потенцијално штетна, слике неће бити приказане и бићете упитани да ли желите да видите слике.

Дакле, Гоогле ће и даље бити одговоран за сигурност слика примљених путем Гмаила. Према Гоогле-у, "ваша е-пошта ће сада бити сигурнија, бржа и лепша него икад."

Изаберите опцију Да ли ће се слике приказивати аутоматски у поставкама

Ако не желите да се слике приказују аутоматски, и даље можете одабрати приказивање слика по поруци.

Погледајте наш чланак о томе како да сазнате више о овој функцији и како да промените поставке тако да можете да одлучите да прикажете слике за сваку поруку засебно.

Прављење резервних копија података

Увек сте учили да је добра идеја да направите резервне копије података, као што су документи, белешке, итд., А исто важи и за е-поруке, податке календара и контакте.

Сада имате могућност да у Гмаил-у извезете копију својих података из различитих Гоогле производа, као што су Календар и Контакти, а ускоро ћете моћи да извезете копију својих Гмаил порука.

Свака Гоогле услуга архивира се у другом формату. За информације о сваком од формата доступних за различите услуге, погледајте Гооглеову страницу за помоћ.

Да бисте архивирали своје Гоогле податке, кликните на дугме „Подешавања“ и изаберите „Подешавања“ из падајућег менија и кликните на картицу „Налози“ на екрану „Подешавања“..

У одељку „Промени поставке налога“ на екрану „Рачуни“ кликните на везу „Подешавања Гоогле налога“.

На екрану „Рачуни“ кликните „Преузми своје податке“ под ставком „Налог“.

На екрану „Преузмите копију података“ кликните на „Креирај архиву“.

На следећем екрану можете да изаберете Гоогле производе за које желите да преузмете податке. Пратите упутства на екранима да бисте креирали своју архиву.

Такође можете да кликнете на везу „Моје архиве“ у горњем десном углу да бисте приступили архивама и преузели их на рачунар.

Израдите резервну копију свог Гмаил налога користећи друге методе

Такође можете да користите алатку отвореног кода под називом ГМВаулт да бисте преузели резервну копију свог Гмаил налога. Ово је алатка командне линије која се може користити у оперативним системима Виндовс, Линук и Мац ОС Кс.

Ако вам није удобно користити алат за командну линију, можете користити бесплатни клијент за е-пошту Тхундербирд за преузимање и прављење резервних копија е-поште са вашег Гмаил налога.

Ако користите Убунту, описали смо како да користите програм који се зове Гетмаил да бисте направили резервну копију вашег Гмаил налога.

Можете чак и да резервишете своје Гмаил поруке тако што ћете их аутоматски проследити на другу адресу е-поште. Гоогле помоћ описује како се то ради. Имајте на уму да ће овај метод само резервисати е-пошту коју примите, а не и послату пошту.

Долази следећи…

Додавање прилога Гмаил порукама је брзо и најбоље од свега, ако сте заборављиви тип, систем ће вас подсјетити. То је добра вест, посебно ако сте додали снажан професионални потпис и не желите да се осрамотите тако што ћете заборавити да укључите датотеку.

Што је још важније, сада имате боље разумијевање сигурносних опција које су вам доступне и како најбоље одржавати свој рачун сигурним док одржавате интегритет ваших вриједних података.

На следећој лекцији ће се расправљати о позивницама и одговорима на одмор, тако да никада нећете пропустити важан догађај и да ћете људима омогућити да брзо знају када сте ван канцеларије и када ћете се вратити.