Дефинисање и креирање формуле

У овој лекцији, представићемо вам основна правила за креирање формула и коришћење функција. Сматрамо да је један од најбољих начина за учење кроз праксу, тако да пружамо неколико примјера и детаљно их објашњавамо. Теме које ћемо покрити укључују:

СЦХООЛ НАВИГАТИОН

Зашто су вам потребне формуле и функције?
Дефинисање и креирање формуле
Релативна и апсолутна референца ћелије и обликовање
Корисне функције које бисте требали знати
Прегледи, графикони, статистика и обртне табеле

редове и колоне
пример математичке функције: СУМ ()
операторима
приоритет оператора
пример финансијске функције: ПМТ (), плаћање кредита
користећи функцију “стринг” (“стринг” је скраћеница за “стринг оф тект”) унутар функције формуле и гнезда

Формуле су мешавина „функција“, „оператора“ и „операнада“. Пре него што напишемо неколико формула, потребно је да креирамо функцију, али пре него што можемо да креирамо функцију, прво морамо да разумемо нотацију реда и колоне..

Редови и колоне

Да бисте разумели како написати формуле и функције, морате знати о редовима и колонама.

Редови се покрећу хоризонтално, а колоне се приказују вертикално. Да запамтите шта је то, помислите на колону која држи кров - колоне иду горе-доле и тако редови иду лево-десно.

Колоне су означене словима; редовима по бројевима. Прва ћелија у табели је А1 значење А, ред 1. Колоне су означене са А-З. Када абецеда истекне, Екцел поставља друго слово испред: АА, АБ, АЦ… АЗ, БА, БЦ, БЦ, итд..

Пример: Сума функција ()

Сада ћемо показати како користити функцију.

Функције користите тако што ћете их директно откуцати у или помоћу чаробњака за функције. Чаробњак за функције отвара се када одаберете функцију из изборника "Формуле" из "Либрари Либрари". У супротном, можете уписати = у ћелији, а згодан падајући изборник ће вам омогућити да одаберете функцију.

Чаробњак ће вам рећи које аргументе морате дати за сваку функцију. Он такође пружа везу са онлине упутствима ако вам је потребна помоћ да разумете шта функција функционише и како да је користите. На пример, ако упишете = сум у ћелију, ин-лине чаробњак ће вам показати који су аргументи потребни за функцију СУМ.

Када откуцате функцију, чаробњак је у реду или право на прстима. Када изаберете функцију из менија “Формуле”, чаробњак је искачући оквир. Ево поп-уп чаробњака за СУМ () функцију.

За нашу прву функцију, употребимо СУМ (), који додаје листу бројева.

Претпоставимо да имамо ову табелу која садржи планове за буџетирање породичног одмора:

За израчунавање укупних трошкова можете написати = б2 + б3 + б4 + б5, али је лакше користити функцију СУМ ().

У Екцелу потражите симбол Σ у горњем левом углу екрана да бисте пронашли дугме АутоСум (математичари користе грчко слово Σ за додавање низа бројева).

Ако је курсор испод бројева породичног буџета, Екцел је довољно паметан да зна да желите да збројите листу бројева изнад места на којем сте поставили курсор, тако да истиче бројеве.

Притисните “ентер” да прихватите опсег који је изабрао Екцел или користите курсор да промените које ћелије су изабране.

Ако погледате шта је Екцел ставио у табелу можете видети да је написао ову функцију:

У овој формули, Екцел сабира бројеве од Б2 до Б9. Имајте на уму да смо оставили неку собу испод реда 5 да бисте могли да додате буџет за породични одмор - цена ће сигурно порасти јер дечија листа онога што они желе да раде и где желе да оду, расте дуже!

Функције математике не раде са словима, па ако ставите слова у колону резултат се приказује као "#НАМЕ?" Као што је приказано испод.

#НАМЕ? показује да постоји нека врста грешке. Може бити било који број ствари укључујући:

референца за лоше ћелије
употребом слова у математичким функцијама
изоставити потребне аргументе
погрешно име функције правописа
илегалне математичке операције као што је подјела на 0

Најлакши начин да одаберете аргументе у прорачуну је да користите миш. Можете додати или уклонити из листе аргумената функцији тако што ћете повећати или смањити оквир који Екцел користи када померите миша или кликнете на другу ћелију.

Кликнули смо на врх квадрата увучен од стране Екцела да узмемо „авионске карте“ из буџета. Можете видети симбол укрштене косе који можете нацртати да би изабрани опсег био већи или мањи.

Притисните “ентер” за потврду резултата.

Оператори рачунања

Постоје два типа оператора: математика и поређење.

Матх Оператор	Дефиниција
+	адд
-	одузимање, или негација, нпр., 6 * -1 = -6
*	мултиплицатион
/ \ Т	дивизија
%	проценат
^	експонент, нпр. 2⁴= 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 = 16

Постоје и други оператори који нису везани за математику, као што је "&", што значи повезивање (спајање од краја до краја) два низа. На пример, "Екцел" и "је забавно" једнако "Екцел је забавно".

Сада гледамо операторе поређења.

Оператор упоређивања	Дефиниција
=	једнако, нпр., 2 = 4 или "б" = "б"
>	већа од, нпр. 4> 2 или “б”> “а”
<	мање од, нпр < 4 or “a” < “b”
> =	већи или једнак - други начин да се мисли на ово је = = значи било > или =.
<=	мање или једнако.
	није једнако, нпр. 46

Као што можете видети горе, оператери поређења раде са бројевима и текстом.

Имајте на уму, ако унесете = "а"> "б" у ћелију он ће рећи "ФАЛСЕ" јер "а" није већи од "б". "Б" долази након "а" у абецеди, тако да "а" > "Б" или “Б”> “а.”

Предност налога оператера

Предност реда је идеја из математике. Екцел мора да следи иста правила као и математика. Ова тема је компликованија, зато удахните и уроните.

Редослед налога је редослед којим рачунар израчунава одговор. Као што смо објаснили у Лекцији 1, подручје круга је πр², која је иста као π * р * р. То је не (πр)².

Дакле, морате да разумете редослед налога када пишете формулу.

Генерално, можете рећи ово:

Екцел прво процењује ставке у заградама које раде изнутра.
Затим користи правила математичког правила првенства реда.
Када две ставке имају исти приоритет, Екцел ради са лева на десно.

Приоритет математичких оператера је приказан испод, у опадајућем редоследу.

( и )	Када се користе заграде, оне надјачавају нормална правила првенства. То значи да ће Екцел прво направити ову калкулацију. То ћемо објаснити у наставку.
-	Негација, нпр. -1. Ово је исто као и множење броја са -1. -4 = 4 * (-1)
%	Проценат, значи помножите са 100. Нпр., 0,003 = 0,3%.
^	Експонент, нпр. 10 ^ 2 = 100
* и /	Помножите и поделите. Како два оператера могу имати исту предност? То само значи да ако формула има два оператора са истим приоритетом, онда се прорачун врши са лева на десно.
+ и -	Сабирање и одузимање.

Постоје и друга правила о предностима која се односе на низове и референтне операторе. За сада ћемо се само држати онога што смо управо покрили. Погледајмо сада неке примјере.

Пример: Израчунавање површине круга

Подручје круга је= ПИ () * радијус ^ 2.

Гледајући на табелу изнад, видимо да експоненти долазе пре множења. Тако компјутер прво израчунава радијус ^ 2, а затим га вишеструко добија Пи.

Пример: Израчунавање повећања плате

Рецимо да ваш шеф одлучи да радите одличан посао и он или она ће вам дати повишицу од 10%! Како бисте израчунали вашу нову плату?

Прво, запамтите да множење долази пре додавања.

Да ли је то = зарада + зарада * 10% или је = зарада + (зарада * 10%)?

Претпоставимо да је твоја плата 100 долара. Са повећањем од 10%, ваша нова плата ће бити:

= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110

Можете је написати и овако:

= 100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110

У другом случају, направили смо редослед приоритета експлицитно користећи заграде. Запамтите да се заграде процењују пре било које друге операције.

Успут, лакши начин за писање је = зарада * 110%

Заграде се могу угнијездити једна у другу. Дакле, када пишемо (3 + (4 * 2)), радећи изнутра према ван, прво израчунамо 4 * 2 = 8, а затим додамо 3 + 8 да добијемо 11.

Још неколико примера

Ево још једног примера: = 4 * 3 / 2. Шта је одговор?

Из правила у табели видимо да * и / имају једнак приоритет. Тако Екцел ради с лева на десно, прво 4 * 3 = 12, а затим га дели са 2 да би добио 6.

Опет можете то изричито да напишете = (4 * 3) / 2

Шта је са = 4 + 3 * 2?

Рачунар види и * и + операторе. Пратећи правила првенства (множење долази пре додатка) прво израчунава 3 * 2 = 6, а затим додаје 4 да би добило 10.

Ако бисте желели да промените редослед приоритета, написали бисте = (4 + 3) * 2 = 14.

Шта је са овим = -1 ^ 3?

Онда је одговор -3 јер је рачунар израчунат = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.

Запамтите да су негативна времена негативна позитивна, а негативна позитивна негативна. Ово можете видети овако (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.

Дакле, постоји неколико примера математичког поретка и приоритета, надамо се да ће нам помоћи да разјаснимо неколико ствари о томе како Екцел извршава калкулације (а то је вероватно довољно за неке од вас да трају цео живот).

Пример: Функционално плаћање кредита (ПМТ)

Погледајмо примјер за израчунавање плаћања кредита.

Почните са креирањем новог радног листа.

Форматирајте бројеве са доларским знаковима и користите нула децималних места, јер нас тренутно не занимају центи јер они не значе много када говорите о доларима (у наредном поглављу ћемо детаљно истражити како форматирати бројеве). На пример, да бисте форматирали каматну стопу, кликните десним тастером миша на ћелију и кликните на „формат ћелије“. Изаберите проценат и користите 2 децимална места.

Слично томе, форматирајте друге ћелије за “валуту” умјесто постотка и одаберите “број” за рок кредита.

Сада имамо:

Додајте СУМ () функцију у “укупне” месечне трошкове.

Напомена, хипотека ћелија није укључена у укупан број. Екцел не зна да желите да укључите тај број, јер тамо нема вредности. Зато будите опрезни да проширите функцију СУМ () на врх било да користите курсор или куцате Е2 где пише Е3 да бисте укључили хипотеку у суму.

Поставите показивач у ћелију плаћања (Б4).

У менију Формуле изаберите падајући мени „Финансијски“, а затим изаберите функцију ПМТ. Чаробњак ће се појавити:

Користите курсор да изаберете “рате.”, “Нпер” (рок кредита), “Пв” (“садашња вредност” или износ кредита). Обратите пажњу да морате поделити каматну стопу за 12, пошто се камата обрачунава месечно. Такође, потребно је умножити рок зајма у годинама за 12 да би добили рок кредита у месецима. Притисните “ОК” да бисте сачували резултат у табели.

Обратите пажњу да је плаћање приказано као негативан број: -1013.37062. Да би био позитиван и додан месечним трошковима, покажите на хипотекарну ћелију (Е2). Откуцајте “= -” а затим помоћу курсора покажите на поље плаћања. Добијена формула је = -Б4.

Сада табела изгледа овако:

Ваши месечни трошкови су $ 1,863 - Оуцх!

Пример: Функција текста

Овде ћемо показати како користити функције унутар функције формуле и текста.

Претпоставимо да имате листу студената као што је приказано испод. Име и презиме се налазе у једном пољу одвојеном зарезом. Морамо ставити последња и чврста имена у одвојене ћелије. Како то радимо?

Да бисте решили овај проблем потребно је да користите алгоритам - тј. Корак по корак за то.

На пример, погледајте “Васхингтон, Георге.” Процедура за поделу на две речи би била:

Израчунајте дужину низа.
Пронађите позицију зареза (ово показује где се завршава једна реч, а друга почиње).
Копирајте леву страну низа до зареза.
Копирајте десну страну низа од зареза до краја.

Хајде да поразговарамо о томе како то урадити са “Георге Васхингтон” корак по корак у Екцелу.

Израчунајте дужину низа са функцијом = ЛЕН (А3) - резултат је 18.
Сада пронађите положај зареза уносећи ову функцију = ФИНД (“,”, А3 ”) - резултат је 11.
Сада узмите леву страну низа до зареза и креирајте ову угнежђену формулу користећи резултат из корака 1: = ЛЕВИ (А3, ФИНД (“,”, А3) -1). Имајте на уму да морамо одузети 1 од дужине јер ФИНД даје позицију зареза.

Ево како све то изгледа када су све функције смјештене заједно у формулу. У ћелији Б3, можете видјети да ова формула узима све информације из ћелије А3 и уноси “Васхингтон” у њу.

Дакле, имамо “Вашингтон”, сада морамо да добијемо “Џорџа”. Како то радимо?

Имајте на уму, да смо могли да сачувамо резултат из Корака 1 у ћелији по себи, рецимо, Б6, а затим напишемо једноставније формуле = ЛЕФТ (А3, Б6-1). Али то користи једну ћелију за интермитентни корак.

Запамтите позицију зареза или је поново израчунајте.
Израчунајте дужину низа.
Бројите знакове од краја стринга до зареза.

Узмите број знакова из корака 3 и одузмите један да бисте изоставили зарез и размак.

Урадимо ово корак по корак.

Одозго, ово је = ФИНД (“,”, А3 ”)
Дужина стринга је = ЛЕН (А3)
Потребно је да користите математику да бисте пронашли број знакова: = ЛЕН (А3) - ФИНД (“,”, А3) - 1
Десна страна низа који желимо је = ДЕСНО (А3, ЛЕН (А3) - ФИНД (“,”, А3) - 1)

Ваша прорачунска табела би сада требала изгледати слично слици испод. Формуле смо копирали као текст у дно табеле како бисмо лакше читали и гледали.

Та је била мало тешка, али само требате писати ове формуле једном.

Долази следећи…

Овим се завршава наша лекција за данас. Сада би требало да имате прилично чврсто разумевање формула и функција, редова и колона, и начин на који се све то може користити кроз неколико одређених примера.

Следећи у Лекцији 3, дискутоваћемо о референцама ћелија и форматирању, као и премештању и копирању формула тако да не морате поново написати сваку формулу изнова и изнова!