Управљање и ознаке Инбок-а

У данашњој лекцији, помоћи ћемо вам да схватите како боље категоризирати пристиглу пошту и организирати поруке с ознакама и неке унапријед дефиниране картице.

СЦХООЛ НАВИГАТИОН

1. Упознавање са Гмаил-ом
2. Апликација за мобилне уређаје, писање поште и разговори
3. Управљање и ознаке Инбок-а
4. Филтри поште и Стар систем
5. Прилози, потписи и безбедност
6. Позивнице и особе које реагују на одмор
7. Користите Гмаил као листу задатака
8. Више налога, пречице на тастатури и удаљени излаз
9. Користите свој Гмаил налог за приступ другим рачунима
10. Савети за напајање и Гмаил Лабс

Када ваш Гмаил налог добије мало паре и када почнете да примате хрпу порука, желите да научите да укротите бујицу у више управљивих токова. Филтри Гмаила омогућују вам да управљате долазним порукама е-поште, помажући вам да сачувате вашу мање важну е-пошту и филтрирате у ознаку. Пре него што почнете да учите о филтерима у Лекцији 4, мораћете да научите како да креирате и обележавате Гмаил еквивалент директоријума, и о томе ћемо данас причати.

Најпре ћемо говорити о Гмаил-овом аутоматском интерфејсу картица, Приоритетној пошти и свим поставкама које они садрже.

Аутоматско категоризирање пријемног поштанског сандучета употребом подесивих картица

Гмаил сада нуди аутоматске категорије с картицама за вашу пристиглу пошту. Ова функција разбија вашу пристиглу пошту у "Примарни", "Друштвени", "Промоције", "Ажурирање" и "Форуми". Ако учествујете у многим мрежним услугама, ова функција може бити корисна.

У суштини, поруке примљене за одређене врсте сајтова или одређеног садржаја, могу се прикупљати у различитим деловима ваше пристигле поште. Ово може довести до мање претрпаног пријемног сандучета.

Изаберите Које картице су видљиве у пријемном поштанском сандучету

Ове картице могу да се конфигуришу омогућујући вам да изаберете које картице желите да буду доступне у вашем пријемном сандучету. Да бисте променили које табове можете видети, кликните на икону плус десно од картица.

Приказује се оквир за дијалог "Селецт табс то енабле". Потврдите избор у пољима за потврду за картице које желите да буду доступне у пријемном поштанском сандучету.

НАПОМЕНА: Ако сакријете картицу, поруке из те категорије ће се приказати на картици „Примарни“. Такође, текст на картицама се не може променити и не можете да додате прилагођене картице. Уместо тога користите прилагођене ознаке (о којима се говори у наредном одељку) да бисте даље категоризовали поруке.

Такође можете да изаберете који ће се табулатори приказивати у пријемном сандучету на картици „Примљено“ на екрану „Подешавања“, у одељку „Категорије“..

Организујте поруке користећи стилове и подешавања пријемног сандучета

Стилови Инбок-а вам омогућавају да организујете Гмаил инбок на начин који вам највише одговара. Улазну пошту можете организовати помоћу картица које можете да конфигуришете, као што је поменуто раније у овој лекцији, или у деловима као што су „Непрочитано“, „Означено звездицом“ и „Важно“.

Промените тип инбок

Да бисте променили стил инбока, отворите екран „Сеттингс“ и кликните на картицу „Инбок“.

У одељку „Врста пријемног поштанског сандучета“ из падајуће листе изаберите тип пријемног сандучета који желите да користите.

Свака врста пријемног сандучета има своја подешавања. Када изаберете “Инбок типе”, поставке за тај тип приказују се испод “Инбок” типа. Извршите измене поставки и кликните на "Сачувај промене".

Такође можете брзо да промените неке поставке стила пријемне поште у пристиглој пошти кликом на стрелицу надоле која се налази на крајњем десном углу сваког одељка одељка.

Гмаил помоћ пружа описе типова пристигле поште. Слободно експериментишите са различитим стиловима пристигле поште да бисте видели шта вам најбоље одговара. Увек можете да се вратите на подразумевану вредност ако промените мишљење.

Такођер можете брзо промијенити стил пристигле поште тако што ћете помакнути миш преко ознаке "Инбок" и кликнути стрелицу према доље која се приказује. Изаберите жељени стил пристигле поште из падајућег менија "Инбок Типе". Обратите пажњу да померање миша преко сваког стила даје кратак опис сваког типа.

Организујте и категоризирајте поруке користећи ознаке

Укратко смо вас упознали са етикетама у Лекцији 1 ове серије. Ознаке вам омогућавају да организујете поруке е-поште у категорије. Они су слични фасциклама, међутим, за разлику од фасцикли, можете применити више од једне ознаке на једну поруку.

БЕЛЕШКА: Гмаил подржава максимално 5.000 ознака, укључујући под-ознаке. Ако прекорачите ово ограничење, можда ћете приметити да је ваше искуство са Гмаил-ом спорије и да можете да доживите грешке. Уклоните ознаке које можда више не користите. Брисање ознака не брише поруке.

Направите нову ознаку

Можете да креирате сопствене прилагођене ознаке како бисте задржали своју пристиглу пошту у организацији, па чак и преместили поруке из пријемног поштанског сандучета у ваше ознаке (делујући као фасцикле). Показаћемо вам како да креирате ознаку која се налази под другом ознаком, као што је потфасцикла у фасцикли.

Да бисте креирали нову прилагођену ознаку која ће бити главна фасцикла, кликните на дугме „Више“ на листи ознака на левој страни главног екрана услуге Гмаил.

Када се листа прошири, кликните на везу „Креирај нову ознаку“.

Унесите име за ознаку у поље за унос „Молимо унесите име нове ознаке“ у дијалогу „Нова ознака“. Кликните на "Цреате" да бисте довршили креирање нове ознаке.

НАПОМЕНА: Будући да је то надређена налепница која ће садржати под-ознаку, нећемо угнијездити ову ознаку.

Да бисте креирали под-ознаку под надређеном ознаком коју сте управо креирали, поново кликните на „Креирај нову ознаку“.

У дијалогу „Нова ознака“ унесите име под-ознаке коју желите да креирате у пољу „Молимо унесите име нове ознаке“. Потврдите избор у пољу за потврду „Нест лабел ундер“, изаберите родитељску ознаку коју сте управо креирали из падајуће листе и кликните на „Цреате“.

Такође можете да креирате угнежђену налепницу тако што ћете унети надређену ознаку, након чега следи коса црта (/), а затим унесите име угнежђене налепнице - све у едит бок-у „… нев лабел лабел“. На пример, могли бисмо да унесемо „Лични / Пријатељи“ у оквир за уређивање и да не означимо потврдни оквир „Нест лабел ундер“.

НАПОМЕНА: Родитељска ознака мора већ постојати да би се створила угнијежђена наљепница испод ње. Не можете истовремено креирати обе ознаке. У нашем примеру, прво морамо да креирамо ознаку „Персонал“ пре креирања угњеждене „Фриендс“ ознаке.

Уметнута ознака изгледа као следећи пример.

Нова надређена етикета, са угнежђеном налепницом, такође се додаје на листу ознака доступних на акцијском дугмету „Ознаке“, као и на листи ознака доступних на дугмету „Премести у“..

Примени ознаке на поруке

Постоје два начина примене ознака на поруке. Ознаке можете примијенити на поруке док поруке остављате у пристиглој пошти. Такође можете да преместите поруке на ознаке како бисте их преместили у фасцикле. Показаћемо вам обе методе.

Примените ознаке на поруке док их остављате у пријемном поштанском сандучету.

Овај метод вам омогућава да лако примените више ознака на једну поруку.

Да бисте применили ознаку на поруку док је порука задржана у пријемном поштанском сандучету, потврдите поље са леве стране поруке да бисте је изабрали (или отворите поруку). Затим кликните на дугме „Лабелс“ и изаберите једну или више ознака из падајућег менија.

Запамтите, можете применити више од једне ознаке на поруку. Мени „Ознаке“ не нестаје када изаберете налепнице, тако да можете изабрати више ознака одједном.

Да бисте применили изабране ознаке на поруке, кликните на дугме „Примени“ на дну менија.

Ознаке се затим приказују лијево од линије предмета поруке.

Ако имате дугачку листу ознака, можете почети да уносите име етикете након што кликнете на дугме „Ознаке“ да бисте пронашли ознаку на листи.

Примените ознаку за поруку и преместите је из инбок-а

Да бисте налепницу примијенили на поруку и истовремено пребацили поруку из мапе пристигле поште, повуците поруку на жељену ознаку на попису с лијеве стране. Када померите миша преко листе, она ће се проширити да би се приказале ознаке које су тренутно скривене.

Имајте на уму да ову методу можете користити за идентификацију поруке као нежељене поште, поред коришћења дугмета „Пријави нежељену пошту“. Једноставно повуците вређајуће поруке у ознаку “Спам”.

Премештање поруке у ознаку "Трасх" брише поруку. Ово је исто као и одабир поруке, или отварање, и кликом на дугме „Избриши“.

Отворите ознаку

Отварање етикете је као отварање фасцикле. Наведене су све поруке повезане са том ознаком. Да бисте отворили ознаку, кликните на жељену ознаку у листи ознака на левој страни главног екрана услуге Гмаил. Ако жељена ознака није видљива, кликните на “Више” да бисте приступили потпуној листи.

Приказују се све поруке повезане са том ознаком. Обратите пажњу на појам за претрагу у пољу „Претрага“. Гмаил аутоматски попуњава поље „Претрага“ одговарајућим филтером за приказ изабраних порука. Ми ћемо касније расправљати о филтерима у овој лекцији.

Имајте на уму да ако примените ознаку на поруку без премештања поруке у ту ознаку (и из пријемног сандучета), а затим отворите ознаку, у поруци "Инбок" ће се приказати ознака која означава да се порука и даље налази у пријемном сандучету.

Да бисте се вратили у пријемно сандуче, кликните на ознаку "Инбок" на листи на левој страни.

Ако желите да вратите поруку назад у пријемно сандуче, једноставно отворите фасциклу са ознакама да бисте приступили поруци и повуците поруку назад у пријемно сандуче. Имајте на уму да порука још увек има налепницу на њу.

Уклоните ознаку из поруке

Ако одлучите да не желите одређену ознаку повезану са поруком, можете је једноставно уклонити.

Да бисте то урадили, изаберите поруку помоћу поља за потврду лево од поруке или отворите поруку. Кликните на дугме „Лабелс“ (Ознаке), уклоните ознаку у падајућем менију коју желите да уклоните из поруке, а затим кликните на „Аппли“ (Примени).

НАПОМЕНА: Можете уклонити више ознака од поруке одједном. Једноставно одаберите све ознаке које желите уклонити у падајућем изборнику "Ознаке" прије него кликнете "Примијени".

Промените боју етикете

Можете да доделите боје ознакама тако да их лако можете уочити у пријемном сандучету. Подразумевано, све налепнице су обојене светло сивом позадином и тамносивим текстом. Ознака „Лични / Пријатељи“ на слици испод користи подразумевану боју. Друге ознаке, "ХТГ школа" и "Админ", имају друге боје које се примењују на њих.

Да бисте променили боју на етикети, померите миша преко жељене ознаке. Кликните на стрелицу надоле са десне стране ознаке да бисте приступили њеном падајућем менију.

Померите миша преко опције "Лабел цолор" и изаберите текст и комбинацију боја кликом на њега.

Такође можете користити опцију „Уклони боју“ да бисте уклонили боју са етикете и вратили се на подразумевану вредност.

Ако не желите неку од приказаних комбинација, можете одабрати прилагођену комбинацију кликом на “Додај прилагођену боју”. Одаберите “Боја позадине” и “Боја текста” у дијалошком оквиру “Додај прилагођену боју” који се приказује.

Прегледајте одабрану комбинацију на којој пише "Приказ боје наљепнице".

Подешавање приступа једним кликом стандардним и прилагођеним Гмаил ознакама

Једноставно можете креирати приступ ознакама једним кликом.

Да бисте то урадили, отворите ознаку као што смо раније поменули у овој лекцији, а затим превуците икону фавикона странице из траке адреса у траку са алаткама Обележивачи. Сада можете кликнути на ову ознаку да бисте приступили свим порукама које су повезане са овом ознаком.

Сакриј и покажи ознаке у Гмаил-у

Ако имате дугачку листу ознака у Гмаил-у, можда желите да одређене ознаке буду видљиве које чешће користите док скривате остатак.

Сакриј ознаку

Да бисте сакрили ознаку у Гмаил-у, кликните на ознаку коју желите да сакријете на листи ознака испод дугмета „Састави“ и превуците је у везу „Више“ испод листе видљивих ознака.

НАПОМЕНА: Веза „Више“ постаје линк „Мање“ док померате ознаку.

Налепница се помера тако да је наведена испод "Категорије", која се приказује када кликнете на "Више" да бисте проширили листу ознака. Ако је линк „Мање“ доступан, а не линк „Више“, „Категорије“ се могу прегледати једноставним померањем миша преко листе ознака..

Направите видљиву скривену ознаку

Да би скривена ознака била видљива, кликните на "Море" (ако је потребно) да бисте приказали секцију "Цатегориес". Кликните и повуците жељену ознаку из одељка „Категорије“ у ознаку „Инбок“.

Ознака се враћа на главну листу етикета, абецедним редом.

Сакриј унапред подешене ознаке Гмаил система као што су означене звездицом, послате поруке, нацрти, нежељена пошта или смеће

Претходно постављене Гмаил ознаке могу такође бити скривене. Да бисте сакрили било коју од ових ознака, кликните на "Више" испод листе ознака.

Кликните на „Управљање етикетама“ под „Категорије“.

Приказује се екран „Лабелс“ Сеттингс.

У одељку „Системске ознаке“ пронађите ознаку система коју желите да сакријете и кликните на везу „Сакриј“ у колони „Прикажи у листи ознака“.

НАПОМЕНА: Налепница није потпуно скривена, већ се премешта под линком “Више”.

Приступите поставкама ознака на екрану поставки

Екрану са поставкама „Ознаке“ можете приступити и помоћу дугмета „Поставке“. Ми ћемо говорити о различитим деловима екрана за подешавања током ове серије. Поступак приступа “Сеттингс” ће увијек бити исти.

Да бисте приступили алатима за филтрирање на екрану „Подешавања“, кликните на дугме „Подешавања“ (опрема) у горњем десном углу главног Гмаил прозора..

Затим у падајућем менију изаберите „Подешавања“.

Када сте на екрану „Подешавања“, можете да приступите подешавањима за „Ознаке“, „Филтри“, „Примљене поруке“, „Теме“ и друге делове и функције Гмаила..

Сакриј налепнице са Нема непрочитане поште аутоматски у Гмаил-у

Уз могућност сакривања ознака и аутоматског усмјеравања порука у те ознаке помоћу филтера (погледајте сљедећи одјељак), можда се питате како брзо рећи ако имате непрочитане поруке у скривеним ознакама. Можете једноставно одабрати приказивање скривених ознака када у њима има непрочитаних порука. На тај начин нећете пропустити ниједну важну поруку.

Да бисте подесили Гмаил тако да сакрива ознаке, осим ако не садрже непрочитане поруке, приступите екрану са поставкама „Ознаке“ користећи једну од претходно наведених метода.

За сваку системску и прилагођену ознаку коју желите да сакријете ако не садржи непрочитану пошту, кликните на везу "Прикажи ако није прочитано".

Обратите пажњу на то да у листи „Системских“ ознака можете сакрити само ознаке „Нацрт“ и „Нежељена пошта“ ако не садрже непрочитане поруке. Ова функција се не односи на "Категорије" и "Кругови".

Ову поставку можете брзо да примените на све прилагођене ознаке тако што ћете кликнути на стрелицу надоле поред ставке „Прикажи у листи ознака“ на врху одељка „Ознаке“ и из падајућег менија изабрати „Прикажи све ако је непрочитано“.

Долази следећи…

Ово нас доводи до краја лекције 3. Требало би да имате прилично чврсто разумевање како можете да организујете своје пристигле поште користећи различите картице, стилове и поставке. Најбоље од свега, добро сте на путу да овладате е-поштом користећи ознаке!

У следећој лекцији, проширићемо нашу дискусију о ознакама како бисмо укључили филтере - као што је употреба филтера за аутоматско примењивање ознака, као и начин на који се узимају постојећи филтери и извозе у други Гмаил налог.

Затим, да затворимо ствари, уводимо звездани систем, који вам помаже да пратите важне е-поруке.