Праћење измена у документу

Сада када сте поставили шаблон за документ у Лекцији 1, а први нацрт вашег документа је написан, време је за уређивање. Ако имате више људи који сарађују на документу, можете да користите функцију Трацк Цхангес у програму Ворд да бисте сазнали које су промене направљене и ко их је направио.

СЦХООЛ НАВИГАТИОН

1. Коришћење предложака за обезбеђивање заједничког изгледа и форматирања
2. Праћење измена у документу
3. Коришћење коментара да бисте назначили промене у документу
4. Ограничавање и заштита докумената и предложака
5. Верзија, упоређивање и комбиновање докумената

Када промените документ са „Трацк Цхангес“ укљученим, свака промена коју направите у документу приказује се као обојена ознака, при чему се сваком рецензенту додељује другачија боја.

Избрисани текст не нестаје - прецртан је и додани текстуални прикази подвучени. Ово вам омогућава да видите све промене у документу пре него што их учините трајним и одлучите да прихватите или одбаците сваку промену. Показаћемо вам како да прихватите и одбаците измене касније у овој лекцији.

У овој лекцији, показаћемо вам како да укључите функцију „Прати промене“ и користите различите приказе. Да бисте се уверили да други рецензенти прате њихове промене, можете да закључате функцију „Трацк Цхангес“. Када се све промјене направе, свака промјена мора бити прегледана. Показаћемо вам како да прихватите и одбаците промене. Прилагодите функцију „Трацк Цхангес“ помоћу многих доступних опција.

Укључите праћење промена

Да бисте укључили „Праћење промена“, кликните на картицу Преглед и кликните на „Трацк Цхангес.

Када је укључено “Трацк Цхангес” (Промене стазе), тастер се приказује са плавом позадином.

Сада, све промене које направите у документу ће се приказати као обојене ознаке.

Промените приказ маркирања и сакријте праћене промене

Када укључите "Трацк Цхангес", постоје различити начини за приказ ознаке. Приказ "Све ознаке" приказује све актуелне ревизије у вашем документу, као што је приказано изнад. Ово је подразумевани приказ докумената који се отварају помоћу опције "Трацк Цхангес". Међутим, ако имате много ревизија у документу, може бити збуњујуће ако га прочитате са свим приказаним ревизијама.

Да бисте побољшали читљивост вашег документа, можете да користите приказ "Симпле Маркуп", који скрива комплексне ознаке. Обратите пажњу да је свака промена означена вертикалном пругом лево од текста. Кликните на ову траку да бисте прешли са приказа "Све ознаке" на приказ "Једноставно означавање".

НАПОМЕНА: Пребацивање приказа означавања утиче на све праћене промене у документу, а не само на ону где сте кликнули на вертикалну траку.

Приказ "Симпле Маркуп" скрива праћене промене у тексту и сабира коментаре (дискутоване у Лекцији 3) у мале балоне, а вертикалне траке које означавају праћене промене приказују се црвеном бојом. Поново кликните на траку да бисте се пребацили на приказ "Све ознаке" и видели све инлине праћене промене.

Такође можете да промените приказе за означавање помоћу падајућег менија „Прикажи за преглед“ у одељку „Праћење“ на картици „Преглед“.

Поред приказа „Једноставно означавање“ и „Све ознаке“, можете изабрати и „Без означавања“ да бисте видели коначну верзију документа, као да су све праћене промене прихваћене (дискутоваћемо о прихватању и одбацивању промена касније у ову лекцију) или “Оригинал” да бисте видели оригиналну верзију документа. Опције „Без означавања“ и „Оригинал“ скривају инлине маркуп.

НАПОМЕНА: Опције „Без означавања“ и „Оригинал“ такође помажу приликом штампања документа који је означио промене у њему. Ако сакријете праћене промјене, неће се исписати.

Прикажи Ревизије у балонима пре него Инлине

По подразумеваној вредности, већина ревизија се приказује у истој линији, при чему је сам текст означен. Међутим, можете изабрати да прикажете ревизије у балонима, који већину ревизија помера у десну маргину. Ово може учинити документ лакшим за читање и балони пружају детаљније информације о неким ознакама.

Да бисте приказали ревизије у балонима, кликните на картицу „Преглед“, а затим на „Прикажи марку“ у одељку „Праћење“. Изаберите „Балони“, а затим „Прикажи ревизије у балонима“ из падајућег менија.

Већина ревизија се приказује у “Маркуп Ареа” на десној маргини. Међутим, сваки додани текст се и даље приказује у истој линији.

Да бисте поново приказали уцртане ознаке, поново изаберите Балони из падајућег менија "Прикажи маркицу", а затим изаберите "Прикажи све ревизије у истој линији" или "Прикажи само коментаре и обликовање у балонима".

НАПОМЕНА: Скривање праћених промена не ослобађа их. Морате да прихватите или одбаците сваку промену да бисте је потпуно уклонили пре дистрибуције коначног документа. Нешто касније у овој лекцији ћемо расправљати о прихватању и одбацивању промјена.