Филтри поште и Стар систем

Данашња лекција Школе Геек ће проширити нашу дискусију о ознакама у Гмаил-у како би укључили филтере, а затим прешли на праћење важних е-порука са звездама.

СЦХООЛ НАВИГАТИОН

1. Упознавање са Гмаил-ом
2. Апликација за мобилне уређаје, писање поште и разговори
3. Управљање и ознаке Инбок-а
4. Филтри поште и Стар систем
5. Прилози, потписи и безбедност
6. Позивнице и особе које реагују на одмор
7. Користите Гмаил као листу задатака
8. Више налога, пречице на тастатури и удаљени излаз
9. Користите свој Гмаил налог за приступ другим рачунима
10. Савети за напајање и Гмаил Лабс

Ознаке су сјајне, али се могу много учинковитије користити филтрирањем, тако да поруке које стигну на одређене критерије аутоматски имају ознаку или наљепнице. Ово увелико помаже организацији и може увелике смањити каос у инбоку.

Направите нови филтер помоћу оквира за претраживање

Да бисте креирали нови филтер, у пољу „Претрага“ наведемо опције претраге и креирамо филтер из претраге. Да бисте то урадили, кликните на стрелицу надоле у ​​пољу „Претрага“.

Унесите критерије претраге у оквир за опције претраживања. Можете да изаберете да тражите поруке од одређене особе или целог домена (@ екампле.цом), са одређеним речима у теми, као и другим условима.

Да бисте направили филтер на основу ове претраге, кликните на везу "Креирај филтер са овом претрагом".

Приказују се опције филтера. Изаберите поља за потврду која означавају шта желите да радите са порукама које одговарају критеријумима претраге.

На пример, ми смо изабрали да увек означавамо поруке које долазе са одређене адресе е-поште са ознаком "ХТГ школа" и да увек означавамо те поруке као "важне". Такође смо одлучили да применимо филтер на све постојеће е-поруке ове особе.

НАПОМЕНА: Ако желите да се ваше налепнице понашају као фасцикле, можете да изаберете „Прескочи Инбок (Архивирај)“ да аутоматски пребацује е-поруке у налепнице када дођу. Ово одржава ваше е-поруке организованијим, мада можете ризиковати да пропустите важну поруку јер се она неће аутоматски појавити у вашој пристиглој пошти.

Када одредите критеријуме филтрирања, кликните на "Креирај филтер".

НАПОМЕНА: Када одлучите да проследите поруку као радњу у филтеру, то ће утицати само на нове поруке. Све постојеће поруке на које се примењује филтер неће бити прослеђене.

Приказује се порука да је ваш филтер креиран. Обратите пажњу на тај снимак екрана, све поруке од те особе су означене ознаком "ХТГ Школа".

Поруке су такође аутоматски означене као важне (иконе ознака лево од пошиљаоца попуњене су жутом бојом).

Креирајте нови филтер помоћу екрана поставки

Такође можете да креирате филтер у „Подешавањима“.

Приступите екрану „Подешавања“ као што је претходно описано и кликните на везу „Филтри“ на врху.

Кликните на везу "Креирај нови филтер".

Наведите критеријуме претраге и филтрирања на исти начин као у претходном методу и кликните на "Креирај филтер" у дијалогу опција филтера.

Уместо да се вратите у инбок, враћате се на екран „Филтри“ и ваш нови филтер је наведен. Можете уредити, избрисати или одабрати да се извози (о извозу филтера ће бити речи касније у овој лекцији).

Кликните на ознаку "Инбок" да бисте се вратили у пристиглу пошту.

Користите одређену поруку за креирање новог филтера

Такође можете да креирате филтер на основу постојеће поруке. Да бисте то урадили, изаберите поруку на листи порука или на налепници.

Кликните на дугме „Више“ и изаберите „Филтрирај поруке попут ових“ из падајућег менија.

Обратите пажњу на то да је поље „Од“ у дијалогу „Филтер“ аутоматски попуњено. Унесите било које друге критеријуме филтера које желите и кликните „Креирај филтер помоћу ове претраге“.

Одредите критеријуме филтрирања тако што ћете изабрати опције филтера у следећем дијалогу као што је раније описано.

НАПОМЕНА: Можете користити овај метод за постављање филтера за аутоматско брисање нежељених порука е-поште док их примате.

Примијените исти филтер на многе пошиљатеље

Можете користити један филтер за управљање порукама са више различитих адреса е-поште. На пример, можемо да наведемо да обележава поруке од више људи са ознаком „ХТГ школа“. Да бисте то урадили, отворите дијалог са опцијама претраге помоћу стрелице надоле у ​​пољу „Претрага“.

Додајте сваку адресу е-поште у поље „Из“, одвојено речју „ИЛИ“, а затим кликните на „Креирај филтер помоћу ове претраге“.

Да бисте применили исту ознаку на поруке са било које од ових адреса е-поште, потврдите избор у пољу за потврду „Примени ознаку“ и изаберите жељену ознаку са искачуће листе. Примените све друге акције за овај филтер и кликните на "Креирај филтер".

НАПОМЕНА: Не заборавите да потврдите избор у пољу за потврду „Такође примени филтер за одговарајуће разговоре“ ако желите да примените овај филтер на поруке које сте већ примили са ове две адресе е-поште.

Извоз и увоз филтера

Сада када сте научили како да подесите филтере, вероватно сте креирали неке веома корисне филтере које можете користити у другим Гмаил налозима. Можете извести филтере са једног рачуна и увести их у други.

Извезите филтер

Да бисте извезли филтер, прво приступите екрану „Филтери“ на екрану „Подешавања“ (помоћу дугмета „Подешавања“). Затим у листи изаберите филтер који желите да извезете и кликните на дугме „Извези“.

НАПОМЕНА: Можете да изаберете више филтера за извоз одједном.

У дијалогу „Сачувај као“, идите до места где желите да сачувате филтер. Филтар је сачуван као КСМЛ датотека са подразумеваним именом које можете променити ако желите, само обавезно оставите проширење као .кмл и кликните на "Сачувај".

Сада имате датотеку коју можете сигурносно копирати, пренијети на други рачунар, подијелити с пријатељем или увести на други Гмаил рачун.

Увезите филтер

Да бисте увезли филтер у Гмаил налог, приступите „Филтрима“ на екрану „Подешавања“ и кликните на везу „Увоз филтера“.

У оквиру „Увоз филтера“ кликните на „Изаберите датотеку“.

НАПОМЕНА: Ако се предомислите о увозу филтера, кликните на везу „Откажи увоз“.

У дијалогу „Отвори“ идите до локације на којој сте сачували извезени филтер. Изаберите датотеку и кликните на „Отвори“.

Име датотеке је наведено поред дугмета „Цхоосе Филе“. Кликните на "Опен Филе" да бисте отворили датотеку и увезли филтре у њу.

Порука се појављује у оквиру поља „Претрага“ док се датотека филтера отвара. Ово може потрајати, у зависности од тога колико је филтера у датотеци.

Сви филтери у изабраној датотеци су наведени под "Импорт Филтерс". Изаберите филтере које желите увести. Ако желите да примените увезене филтере на постојеће поруке е-поште (баш као што бисте то учинили приликом креирања новог филтера), потврдите избор у пољу за потврду "Примени нове филтере на постојећу пошту" и кликните на "Креирај филтере".

Приказује се дијалог који показује напредак процеса креирања филтера. Креирање филтера можете да откажете кликом на „Заустави“.

Када су филтери креирани, они се приказују у вашој листи на екрану „Филтери“.

Пратите важне поруке е-поште користећи звездани систем

Гмаил-ов звездани систем вам омогућава да означите најважније е-поруке како бисте их касније лакше пронашли. По подразумеваној вредности, поруке означене звездицом имају ознаку жуте звезде, али можете додати друге боје и типове звезда.

Звезде се приказују лево од имена пошиљаоца у вашем пријемном сандучету.

Додајте звезду поруци

Да бисте поруци у пријемном сандучету додали звезду, кликните на икону звездице поред имена пошиљаоца, као на слици изнад.

Такође можете додати звезду поруци док је она отворена. Да бисте то урадили, кликните на икону звездице у горњем десном углу поруке десно од датума. У разговорима, то ће бити десно од прве поруке на врху разговора.

Да бисте додали звезду поруци коју састављате, кликните на стрелицу „Више опција“ у доњем десном углу прозора „Састави“.

Померите миша преко опције „Ознака“, а затим изаберите „Додај звезду“ из подменија.

У ознаци "Послана пошта", порука коју сте послали је означена звездицом.

Користите више дизајна звезда на вашим порукама

Гмаил вам омогућава да користите више боја и типова „звезда“ да бисте разликовали поруке једни од других.

Ова функција је корисна ако желите да означите више порука са различитим нивоима важности. На пример, можете да користите љубичасту звезду за поруке које желите поново да прочитате и црвени ускличник за поруке које треба да пратите.

Кликните на дугме „Сеттингс“ и изаберите „Сеттингс“ из падајућег менија. На картици “Опште” померите се до одељка “Звезде”. Превуците иконе из одељка „Није у употреби“ у одељак „У употреби“ да бисте додали различите типове звезда. Ако користите више од једне врсте звезда, кликните на икону звезде поред поруке е-поште која кружи кроз све звезде које користите. Ако поруку означите звездицом док је отворена, примењује се само први тип звезде.

Пронађи поруке са звездицом

Да бисте видели све поруке означене звездицом, кликните на ознаку са звездицом на левој страни главног прозора за Гмаил. Такође можете тражити поруке означене звјездицом тако што ћете откуцати „ис: старред“ у пољу „Сеарцх“.

Пронађите поруке са одређеним типом звезде

Ако сте за означавање порука користили неколико различитих типова звезда, можете тражити одређену врсту звијезде. Да бисте то урадили, претражите помоћу „има:“ са именом звезде (нпр. „Има: ред-банг“).

Да бисте сазнали име одређене звезде, приступите картици „Опште“ на екрану „Подешавања“ и пређите мишем преко жељеног типа звезде. Име звезде се приказује у искачућем прозору.

Постоји и листа имена звезда у теми помоћи за напредну претрагу у помоћи Гмаил-а.

Задржите поруке са звездицом ван картице „Примарни“

Ако своју претинац пристигле поште организујете помоћу картица које се могу конфигурисати и које су поменуте раније у овој лекцији, поруке са других картица које су означене звездицом су такође укључене у картицу „Примарна“. Ако не желите да видите поруке са звездицом са других картица на картици „Примарни“, можете да је искључите.

Кликните на икону “+” десно од картица.

У дијалогу „Изаберите картице за омогућавање“ поништите потврдни оквир „Укључи звјездицу у примарној“ и кликните „Спреми“.

Долази следећи…

Сада смо овде на крају лекције 4, али већ сте на добром путу да постанете Гмаил про! За само четири кратка дана, сада знате колико вам је потребно да бисте заиста учинили да ваша пристигла пошта сјаји, а поруке ће сада аутоматски пронаћи пут до својих ознака без попуњавања пристигле поште.

.