Табеле и друге контроле за форматирање

У овој лекцији ћемо се бавити табелама, које су велики дио израде добро форматираних докумената. Након што дискутујемо о табелама, покрићемо неке друге контроле које ће вам помоћи да заокружите ваше способности обликовања, укључујући додавање веза, коришћење симбола, креирање математичких једначина, и још много!

СЦХООЛ НАВИГАТИОН

1. Интерфејс, фонтови и предлошци
2. Обликовање ставки и креирање листа
3. Табеле и друге контроле за форматирање
4. Рад са сликама, облицима и графикама
5. Мастеринг Стилес анд Доцумент Тхемес

До сада би требало да сте веома добро упознати са достизањем ваших докумената до нивоа на којем можете подесити таббирање и увлачење, поравнање параграфа, размак линија и креирати брзе, прилагођене листе. Ако вам треба освежавање онога што смо до сада покрили, требало би да погледате лекцију 1 и лекцију 2 да бисте се могли убрзати.

Таблес

Један од најчешћих елемената за форматирање који ћете користити у програму Мицрософт Ворд су табеле, тако да је вероватно изненађење што их до сада не покривамо.!

Табеле су испробан и истинит метод представљања података у редовима и колонама. Врло су једноставни за уметање и манипулацију у Ворду. Када кликнете на дугме „Табеле“ на картици „Инсерт“, добићете неколико опција.

Овде видите решетку која вам омогућава да брзо саставите табелу, али такође можете да убаците, нацртате или изаберете неке од унапред дефинисаних „брзих табела“..

Брз начин је да једноставно пратите табелу коју желите помоћу приложене мреже. На снимку екрана, видимо да пратимо табелу величине 6 к 5, која је приказана у документу.

Када се ваша табела сада стави у ваш документ, можете да поставите о томе да је форматирате, коју ћемо ускоро покрити.

Инсерт Табле

Друго, можете “Инсерт Табле”, што значи да само уносите број ступаца и редова и како желите да ступац буде “АутоФит”. . Алтернативно, можете да подесите колоне АутоФит тако да одговарају садржају, или да имате садржај АутоФит на прозору.

Коначно, ако намеравате да репродукујете табелу или често користите ту величину, дијалог „Инсерт Табле“ можете запамтити оне димензије за нове табеле.

Драв Табле

Када нацртате табелу, курсор се мења у оловку и можете „нацртати“ колону и редове. На овај начин можете да прилагодите величину стола према вашим жељама.

Када нацртате прву ћелију, онда можете нацртати додатне ћелије и креирати табелу која је више заснована на томе како желите да изгледа, него што је неопходно.

Претвори текст у табелу

Замислимо да имате гомилу текстова и бројева, и схватате да би било лакше читати ако је било у уредним колонама и редовима. Без страха, текст у табелу ће вам омогућити да брзо и лако претворите све те податке у табелу коју затим можете форматирати.

Како то функционира? Једноставно, када желите претворити дио документа у таблицу, одаберете одјељак помоћу показивача миша, а затим одаберите "Претвори текст у таблицу". Резултат дијалога вам омогућава да одаберете колико желите ступаца.

Број редова биће аутоматски одређен преломима реда, тако да, на пример, ако имате блок текста подељен са преломима линије брашна, ваша табела ће имати четири реда.

Колоне се одређују зарезима, картицама, паузама одломака или другим симболом који можете ручно доделити.

Куицк Таблес

Брзе табеле су прилично лако разумљиве. Рецимо да желите уметнути брзи календар, матрицу или табеларну листу. Такође можете да креирате сопствену табелу и сачувате је на листи за касније, брзо коришћење. Једноставно изаберите табелу коју желите да сачувате и изаберите „Сачувај селекцију у галерију брзих табела“.

Овде нема пуно тога за овладавање. Имајте на уму, када убаците брзу табелу, онда можете уредити и форматирати као што би било која табела коју сте креирали од нуле. И, с тим у вези, хајде да уђемо у све те информације о форматирању на које смо алудирали током ове лекције.

Форматтинг Таблес

На траци су картице „Алатке за табеле“ контекстуалне картице које се појављују сваки пут када креирате или кликнете на табелу. Функције које се налазе овде дају вам лакши визуелни начин брзог манипулисања табелама где можете користити опције десног клика.

“Алати за табеле” су подељени у два језичка. "Лаиоут" (на слици изнад), који вам омогућава да додате и уклоните колоне, подесите висину и ширину и поравнање текста. Многим од ових контрола се може приступити директно из контекстног менија десног клика, али је лепо имати све опције поред вас.

Имајте на уму да ће контекстни мени који ћете добити овисити о томе гдје кликнете. Ако кликнете на контролу малог стола у горњем левом углу:

На располагању вам је већи избор алата. Такође, можете лако да избришете табелу на следећи начин:

Назад на Риббон, на крајњој десној страни картице "Лаиоут", наћи ћете неке практичне контроле за контролисање вашег "Алигнмент" и "Дата".

Тако, на пример, ако желите да се ваши заглавља савршено центрирају у својим ћелијама, а да су ћелије података лево оправдане, једноставно бирајте ћелије које ће бити погођене и кликните на жељено поравнање.

Такође можете да сортирате податке о ћелијама, убаците формуле, претворите вашу табелу у обичан текст и поновите редове заглавља. Последња опција је корисна ако имате табелу која се простире на више страница, можете да одредите „редове заглавља“, који ће трајати док се крећете кроз табелу. Ово је корисно за праћење онога што је колона у дугим табелама.

Картица „Дизајн“ по контрасту је све о томе како се приказују табеле.

Имајте на уму када кликнете на клизач у “Стилима табеле”, појављује се већи мени који вам даје веће уграђене опције.

На дну овог менија можете променити стил стола ако вам тренутни избор табела не одговара. Када унесете измене, они ће бити прегледани тако да их можете видети пре него што их урезујете.

Док форматирате или модификујете табелу, ако уграђени избори нису близу ономе што желите, можда желите да почнете од нуле. У овом случају, можете да отворите дијалог „Нови стил“, који ће вам омогућити да направите нови стил табеле на основу тренутних стилова табела..

Има мало разлике у овом дијалогу и дијалогу за измене, осим што је модификовање засновано на постојећем дизајну табеле.

На крају, форматирање табела ће се сводити на врсту података које представљате и личне преференције. Предлажемо да, ако желите да потпуно овладате табелама, креирате празан документ и забрљате се око садржаја вашег срца. Сигурни смо да ћете стварати и обликовати привлачне скупове података у мање него што је потребно да кажете "колоне и редови!"