Користите логичке, датуме и замјенске знакове да бисте тражили појачање
Проналажење ствари помоћу програма Виндовс Сеарцх не захтева да знате или чак да се бринете о напредном синтаксу упита, али ако имате 1000 слика, музичких датотека и видео записа, онда то свакако помаже. АКС заиста сија када сте сачували своје ствари на сигурном месту, али не можете да се сетите где је то место, па чак и ако сте нешто изгубили, никада није стварно изгубљено ако знате како да га потражите!
СЦХООЛ НАВИГАТИОН- Зауставите лов и започните с откривањем!
- Нови изглед и неки нови трикови
- Коришћење радне површине за максимално мајсторство претраге
- Користите логичке, датуме и замјенске знакове да бисте тражили појачање
- Користите напредну синтаксу упита да бисте пронашли све
Стари документи, е-пошта, контакти и табеле често се могу изгубити у гужви у нереду података. Резултат, често имамо нејасну идеју где је одређени фајл, али није тачан траг како га пронаћи. Ту је АКС згодан. Лепа ствар у вези АКС-а је да можете брзо да прођете кроз тај неред и сузите претрагу на неколико одабраних датотека.
Цела сврха АКС-а је да помогне корисницима да „боље дефинишу и суже своје претраге“. Ваше претраге и добијате више дефинитивних резултата, што ће логично довести до наше последње лекције о АКС параметрима.
Ови алати укључују Боолеан операторе, операторе датума и замјенске знакове. Дефинитивно можете претраживати без ових алата, а то може бити довољно да бисте пронашли оно што тражите, међутим, ствари као што су логичке и замјенске знакове заиста побољшавају претраживање и убрзавају проналажење датотека, поготово ако имате много похрањених ствари или архивирано.
Разговарајмо поново о логичким оператерима
Раније смо поменули Боолеове операторе у овој серији, сада ћемо о томе детаљније говорити. Боолеан вам омогућава да комбинујете операторе претраге да бисте сузили или проширили резултате. На пример, можете ограничити претрагу са НОТ. На пример, можете претраживати све сликовне датотеке, али НЕ битмап датотеке. С друге стране, можете претраживати музичке датотеке или сликовне датотеке, што значи да ће ваше претраживање вратити резултате с обје врсте датотека.
Прођимо кроз неке Боолеове операторе тако да знате како они раде. Имајте на уму да логички оператори треба да буду потпуно капитализовани и да не можете да користите НОТ и ОР у истом упиту.
Екпрессион | Примери | Како то ради |
НЕ | јабука НЕ пита | Проналази инстанце „јабуке“, али НЕ „пите“ |
- | пита с јабукама | Враћа инстанце "јабуке", али не и "пита" |
ОР | јабука или пита | Проналази било шта са „јабука“ или „пита“ |
Знаци навода | "пита с јабукама" | Проналази тачну фразу "пита од јабука" |
Заграде | (пита с јабукама) | Враћа резултате који садрже појмове јабука или пита у било којем редослиједу |
> | датум: 12/31 / 99сизе:> 10000 | Проналази датотеке створене након 12/31 / 99Финдс датотека већих од 10000 бајтова |
< | датум:<11/05/04size:<10000 | Проналази фајлове креиране пре 12/31 / 99Финдс датотеке мање од 10000 бајтова |
… | датум: 12/31/99… 31.12 | Проналази датотеке са датумима креирања од 31.12.1999. До 31.12 |
Можете заиста направити претрагу користећи само Боолеан. Хајде да направимо пример, желимо да пронађемо фајл, створен након 31. октобра 2012. са фразом "Како да Геек":
Претражујући нашу фасциклу Документи добили смо четири резултата од 31. октобра 2012. са “Хов-то Геек” негдје у имену или мапи. То би требало да буде лако разумљиво. Најбоља ствар код Боолеан-а је да најбоље ради у комбинацији са АКС параметрима претраге.
И, Боолеан Пропертиес
Такође можете пронаћи одређене типове датотека користећи Боолеова својства. Погледајмо ова својства и показат ћемо вам како раде. Следећа табела је налепљена директно из Мицрософт-ове документације о АКС-у са неким мањим подешавањима да би се учинила геекиер.
Својство | Пример | Фунцтион |
ис: аттацхмент | геек је: аттацхмент | Користите ово да бисте пронашли прилоге са речју "геек" (исто као исаттацхмент: труе) |
исонлине: | геек исонлине: труе | Проналази ствари које су на мрежи и садрже реч „геек“ |
исрецурринг: | геек исрецурринг: труе | Пронађите у њима ставке које се понављају са "геек" |
исфлаггед: | геек исфлаггед: труе | Враћа резултате са "геек" који су означени, као што је преглед или праћење |
исделетед: | геек исделетед: труе | Ово ће вам показати ставке које су избрисане са „геек“ |
је завршен: | геек исцомплетед: фалсе | Враћа "геек" резултате који су означени као непотпуни |
хасаттацхмент: | геек хасаттацхмент: труе | Слично као и привезивање, само ово показује резултате са ставкама које имају „геек“ и привитак |
хасфлаг: | геек хасфлаг: труе | Било која ставка са "геек" која има заставице |
Нећемо проводити неко смислено вријеме на Боолеовим својствима. Они су најкориснији као када претражујете Оутлоок, што је изван опсега ове серије.
Међутим, ако користите Оутлоок, када прочитате ову серију, требали бисте сами моћи да примените Боолеова својства да бисте лакше пронашли поруке, посебно ако имате хиљаде и нисте сигурни како да пронађете ону коју ре сеекинг!
Брза напомена о датумима
Хајде да накратко скренемо пажњу на датуме. Описали смо како користити Боолеан за враћање резултата на основу датума, било прије или након одређеног датума или између два датума. Ово заправо можете узети доста даље и користити релативне вредности датума и дана.
Ово би требало да буде прилично лако разумљиво. Хајде да пробамо пример да бисмо били сигурни да је то чврсто у вашем уму. Рецимо да желимо да претражимо да видимо оно што смо написали у прошлом мјесецу, у овом случају у јуну 2014. Можемо написати распон датума као “датум: 6/1/2014… 6/30/2014 “Али то траје мало више времена. Много је лакше писати "датум: прошли мјесец" и добити сљедећи резултат.
Наравно, ако сте желели да ограничите резултате у месецима после јуна, морали бисте да користите функцију распона. Онда опет, познавање релативних вриједности датума може у коначници помоћи да изрежете неколико углова и уштедите вријеме.
Такође, запамтите да можете додатно да побољшате резултате помоћу других оператора претраге, као што су наслови и кључне речи. Рецимо да желимо да видимо све фајлове у нашем Дропбоку који су креирани у прошлој години са “геек школом” у њима.
Ако једноставно тражимо фајлове креиране у прошлој години, приказано је скоро 1300 резултата и ако претражујемо само „геек школу“, преплавили смо око 1100 резултата. Али ако комбинујемо два оператора претраге, видимо колико брзо можемо сузити наше резултате на 52 ставке:
Дакле, да сумирамо, можете користити Боолеан за проналажење датотека по датуму након неколико метода. Датотеке можете пронаћи пре () одређеног датума, можете фајлове креирати током временског периода или распона датума (…), а можете користити и релативне вредности као што смо управо описали (прошле недеље, прошлог месеца, прошле године).
Вилдцардс
Џокери су симболи које можете користити када не знате тачно шта тражите, али готово да можете да претпоставите. У Виндовс претраживању подржана су два џокера: “*” и “?”.
Вилдцард *: Тражење непознатих низова
Коришћење звездице вам омогућава да замените низ текста. Ово је често корисно ако знате коју врсту датотеке тражите, али не знате где се налази. На пример, рецимо да желите да пронађете .јпг датотеку која може бити у фасцикли, која садржи додатне подмапе. У приказу детаља можете отворити сваки фолдер и сортирати садржај по типу. Или, можете користити * џокер.
Очигледно, покушај да се пронађе један .јпг од скоро 9000 ставки ће потрајати доста времена, тако да бисте свакако желели да користите друге операторе претраге да бисте сузили резултате. Као што смо већ споменули, * замјенски знак се користи за замјену низа текста.
Дакле, на следећем екрану, тражимо “имаге * .јпг” и приказујемо све инстанце сликовних датотека почевши од “имаге” и завршавајући са “.јпг”:
Очигледно, 6308 фајлова је још увек пуно, али то је много мање од 9000 и то илуструје како ради џокер са звездицом. Хајде да сада погледамо како ради знак питања.
Вилдцард?: Тражење непознатих знакова
Једноставно, џокер? омогућава да је замените за било који знак у претрази. То значи да ако тражите датотеку и нисте сигурни како је написана, можете једноставно замијенити "?" За знакове које не знате.
У следећем примеру тражимо датотеке које почињу са "имг_2" и завршавамо са ".јпг".
Нисмо сигурни која три броја слиједе, па их замјењујемо упитницима. Наравно, овде можете да убаците *, али ако то урадите, добићете резултате са више и мање од три знака. У овом случају, ми посебно тражимо датотеке са три знака између „2“ и „.јпг“.
Погледајмо још један пример, овај пут комбинујући оба џокера у једној претрази. На овом снимку, желимо да тражимо Лед Зеппелин мп3, али нисмо сигурни тачно како се пише. Да ли је на почетку "Лед" или "Леад"? Да ли је то "Зеппелин" или "Зеппелен?" Покушајмо тражити замјенски знак за "* зеппе ???. Мп3" и видјет ћемо шта се догађа.
Видите у овом примеру, * заузима место од прва три или четири знака. У овом случају, он замјењује "Лед_", док три питања на крају замјењују оно што се испоставило да је "лин" а не "лен". Напомена такође, мијењамо крај претраге са .мп3 тако да је ограничена на ту врсту датотеке. Да није било, вероватно бисмо видели и слике и текстуалне фајлове.
Значи то је за џокер. Мислимо да су прилично лако разумљиви и изузетно корисни у потрази за претрагом. Пређимо кратко на стварне АКС параметре пре него што закључимо данашњу лекцију.
Увод у напредну синтаксу упита
Када користите АКС, можете сузити претраге користећи четири параметра. Ми само желимо да будемо сигурни да ово имате на уму пре него што откријемо сутрашњу лекцију.
Продавнице
АКС можете да користите за претрагу локација као што је одређени директоријум или можете да тражите базе података као што су Мицрософт Оутлоок датотеке са подацима. Они су познати као продавнице датотека.
Врсте
Користите АКС за тражење врста датотека, које могу бити било шта, као што су документи, сликовне датотеке, прорачунске таблице и друго. Врсте датотека су један од најчешће коришћених параметара које ћете користити при спровођењу одговарајућих претрага.
Пропертиес
Својства датотеке су ствари које описују датотеку као што је величина, датум креирања / модификације, наслови и друго.
На слици изнад, видимо лист карактеристика за мп3. На њему видимо врсту датотеке, њену локацију, величину и датуме (креиране, модификоване и приступане). Ово су "уобичајена" својства и могу се наћи у било којој датотеци.
Постоје и "специфична" својства, која се односе само на одређени тип датотеке. На пример, у случају нашег мп3, можемо претраживати и за брзину бита, за извођаче, жанр, назив албума и још много тога. Исто важи и за комуникације, видео датотеке, снимљене ТВ програме, слике, контакте итд.
Цонтентс
Помоћу претраживања садржаја можете претраживати датотеке за одређене кључне ријечи. Претраживања садржаја су примјењива на датотеке које садрже текст, као што су документи, прорачунске таблице, презентације и друге сличне врсте датотека. Не можете заиста да тражите слике, видео снимке и музику, осим ако немате додатне информације (метаподатке) записане у ту датотеку које се могу лоцирати из својстава.
Текстуалне датотеке су одличан пример. Рецимо да имамо гомилу текстуалних датотека, и желимо да тражимо инстанце “бити или не бити” или можда само желимо да пронађемо Хамлета. Будући да је „бити или не бити“ садржан у Хамлетовом садржају, можемо једноставно тражити ту фразу и она ће бити приказана у резултатима.
Као што можете видети, наш претраживач садржаја брзо открива локацију Хамлета међу нашим књигама, а постоји само једна инстанца Хамлета и на тај начин једна инстанца "бити или не бити".
Можете замислити колико би то могло бити корисно ако се сјетите обрата фразе коју сте користили у новинама које сте написали на колеџу, или књиге коју читате на таблету, али немате појма шта или гдје је. Једноставно претражите радну површину за ту фразу и она би се требала појавити у резултатима!
Закључак
Зауставит ћемо данашњу лекцију овдје. Очигледно је да је много ствари за сварити, али ако разумете како ови оператери раде, можете креирати више упорних упита.
Данашњи домаћи задатак је покушати Боолеан, датуме и замјенске знакове. Покушајте да нађете одређене типове датотека помоћу џокера, а затим ограничите претраге помоћу датума и логичког. Ко зна, можда чак и нађеш нешто што си потпуно заборавио на свом компјутеру.
Сутра ћемо очигледно завршити нашу дискусију о Виндовс претраживању детаљним испитивањем напредних параметара синтаксе упита, а затим све сложити тако да можете видети како све то функционише.!