Користите Гмаил као листу задатака

За данашњу лекцију, показаћемо вам како да користите Гмаил као листу задатака. Гмаил интегрише једноставну листу задатака у ваш налог. Гоогле Таскс вам омогућава да креирате листе ставки, одредите датуме и додате белешке. Можете чак и креирати задатке директно из Гмаил порука.

СЦХООЛ НАВИГАТИОН

1. Упознавање са Гмаил-ом
2. Апликација за мобилне уређаје, писање поште и разговори
3. Управљање и ознаке Инбок-а
4. Филтри поште и Стар систем
5. Прилози, потписи и безбедност
6. Позивнице и особе које реагују на одмор
7. Користите Гмаил као листу задатака
8. Више налога, пречице на тастатури и удаљени излаз
9. Користите свој Гмаил налог за приступ другим рачунима
10. Савети за напајање и Гмаил Лабс

Додајте задатак

Да бисте додали задатак у Гмаил налог помоћу услуге Гоогле Задаци, кликните стрелицу надоле у ​​менију „Пошта“ у горњем левом углу прозора Гмаил и изаберите „Задаци“.

Прозор „Задаци“ приказује се у доњем десном углу Гмаил прозора. Обратите пажњу да курсор трепери у првом празном задатку. Ако курсор не трепери у првом празном задатку, померите миша преко њега и кликните на њега.

Затим укуцајте директно у први празни задатак.

Када додате задатак, можете да кликнете на икону плус да бисте креирали додатне задатке. Притиском на повратак након уноса задатка креира се и нови задатак непосредно испод њега.

Направите задатак из е-поште

Можете и лако да креирате задатак из е-поште. Изаберите е-пошту коју желите да додате као задатак. Кликните на дугме „Више“ и изаберите „Додај у задатке“ из падајућег менија.

Гмаил аутоматски додаје нови задатак помоћу линије предмета е-поште. Веза са “Сродна е-пошта” се такође додаје задатку. Кликом на везу отвара се е-пошта иза прозора „Задаци“.

Такође можете додати додатни текст задатку или променити унос текста помоћу Гмаил-а једноставним кликом на задатак и куцањем или истицањем текста и заменом текста.

Обратите пажњу на то да прозор „Задаци“ остаје отворен чак и када се крећете кроз е-пошту у позадини. Користите дугме „Кс“ у горњем десном углу прозора „Задаци“ да бисте га затворили.

Реордер Таскс

Задаци се могу лако преуредити. Једноставно померите миша преко задатка на крајњој левој страни док не видите испрекидану границу.

Кликните и повуците ту границу горе или доле да бисте преместили задатак на другу позицију на листи.

Додајте задатке на средину листе задатака

Можете и да наручите задатке тако што ћете убацити нове задатке у средину листе. Ако поставите курсор на крај задатка и притиснете “Ентер”, нови задатак се додаје након тог задатка. Ако притиснете “Ентер” са курсором на почетку задатка, нови задатак се убацује пре тог задатка.

Направите подзадатке

Ако један од ваших задатака има подзадатке, можете једноставно додати ове подзадатке задатку. Додајте подзадатак под задатак и притисните “Таб” да бисте га увукли. Притисните “Схифт + Таб” да померите задатак назад на лево.

Додајте детаље у задатак

Понекад можете једноставно додати напомене или детаље задатку без креирања подзадатака. Да бисте то урадили, померите миша преко задатка док се стрелица не прикаже десно од задатка. Кликните на стрелицу.

Приказује се прозор који вам омогућава да изаберете датум задатка и унесете белешке. Да бисте изабрали датум доспијећа, кликните на поље "Датум доспијећа".

Приказује се календар. Кликните на датум да бисте навели датум доспијећа задатка. Користите стрелице поред месеца да бисте прешли на различите месеце.

Датум се убацује у поље "Датум доспијећа". Да бисте додали напомене задатку, откуцајте их у оквиру за уређивање испод поља "Датум рока". Када завршите, кликните на „Назад на листу“.

Биљешка и датум доспијећа на задатку као линкови. Кликом на било који од линкова можете уредити тај дио задатка.

Минимизирајте прозор задатака

Када померите миша преко насловне траке прозора „Задаци“, он постаје рука. Кликом на насловну траку се минимизира прозор „Задаци“.

Кликом на насловну траку поново се отвара прозор „Задаци“.

Преименујте листу задатака

Према заданим поставкама, листа задатака се назива називом вашег Гмаил налога. Међутим, можете то да промените. На примјер, можда желите засебне листе задатака за посао и за особно.

Да бисте преименовали листу задатака, кликните на икону „Промени листу“ у доњем десном углу прозора „Задаци“ и изаберите „Преименуј листу“ из искачућег менија.

Унесите ново име за тренутну листу задатака у "Преименуј листу" у оквир за дијалог који се приказује. Кликните на "ОК".

Ново име се приказује у насловној траци прозора „Задаци“.

Одштампајте или пошаљите листу задатака на е-пошту

Можете да одштампате листу задатака кликом на „Акције“ и из падајућег менија изаберете „Штампање листе задатака“.

Можете слати листу задатака е-поштом себи или неком другом користећи опцију „Листа задатака за е-пошту“ у скочном менију „Радње“, на слици изнад.

Направите додатне листе задатака

Сада када сте преименовали своју листу почетних задатака, можете додати још једну за другачију употребу, као што је то за личне задатке. Да бисте то урадили, поново кликните на икону „Свитцх лист“ и изаберите „Нев лист“ из искачућег менија.

Унесите име за нову листу у оквир за уређивање “Цреате а нев лист намед” у оквиру за дијалог који се приказује, а затим кликните на “ОК”.

Нова листа се креира и Гмаил се аутоматски пребацује на нову листу у прозору „Задаци“.

Пребаците се на другу листу задатака

Можете једноставно да се пребаците на другу листу задатака тако што ћете кликнути на икону „Свитцх лист“ и изабрати име жељене листе из искачућег менија.

Одјавите завршене задатке

Када завршите са задатком, можете га искључити, указујући да сте га завршили. Да бисте означили задатак, означите поље за потврду лево од задатка. Приказује се ознака за потврду и задатак је прецртан.

Обриши довршене задатке

Да бисте обрисали или сакрили довршене задатке са листе задатака, кликните на дугме „Акције“ на дну прозора „Задаци“ и изаберите „Обриши завршене задатке“ из искачућег менија.

Завршен задатак се уклања са листе и додаје се нови, празан задатак.

Прикажи скривене довршене задатке

Када обришете задатке са листе задатака, они се не бришу. Они су једноставно скривени. Да бисте приказали скривене, довршене задатке, кликните на „Ацтионс“ (Акције) и из скочног менија изаберите „Виев цомплетед таскс“.

Завршени задаци за тренутно изабрану листу задатака приказани су по датуму.

Брисање задатка

Можете обрисати задатке које сте креирали, без обзира на то да ли су означени као довршени или не.

Да бисте избрисали задатак, кликните на курсор у тексту задатка да бисте га изабрали и кликните на икону „Отпад“ на дну прозора „Задаци“..

НАПОМЕНА: Брисање задатака ступа на снагу одмах у прозору „Задаци“. Међутим, Гоогле каже да ће преосталим копијама бити потребно до 30 дана да се избришу са њихових сервера.

Прикажите свој списак у поп-оут прозору

Можете прегледати своје задатке у одвојеном прозору који можете кретати. Ако имате довољно велики екран, ово је корисно тако да можете да видите цео Гмаил прозор без да га блокира прозор „Задаци“..

Да бисте направили посебан прозор „Задаци“, кликните на стрелицу „Поп-оут“ на врху прозора „Задаци“..

Прозор „Задаци“ постаје посебан прозор из прозора претраживача. Доступни су сви исти менији и опције, укључујући и дугме „Поп-ин“ које вам омогућава да вратите прозор „Задаци“ у доњи десни угао прозора претраживача..

Долази следећи…

То је све што сте икада жељели знати о задацима у Гмаилу. То је прилично свеобухватно, знамо, али могућност кориштења Гмаила за праћење ваших задатака прилично је згодна па смо хтјели да му посветимо пажњу.

У наредној лекцији Хов-То Геек школе, фокусират ћемо се на Гоогле Хангоутс, који вам омогућују да одмах разговарате с другим Гмаил корисницима; како управљати више Гмаил налога; и коришћење Гмаил-а са пречицама на тастатури.