Корисне функције које бисте требали знати

У овој лекцији ћемо расправљати о категоријама функција - шта они раде и разним примјерима - и илустрирати како они раде, показат ћемо вам неколико примјера прорачунских таблица. Охрабрујемо вас да пратите креирање сопствених табела.

СЦХООЛ НАВИГАТИОН

Зашто су вам потребне формуле и функције?
Дефинисање и креирање формуле
Релативна и апсолутна референца ћелије и обликовање
Корисне функције које бисте требали знати
Прегледи, графикони, статистика и обртне табеле

Постоје многе друге функције, наравно, и то нипошто нису једине које треба да научите. Ми вам само дајемо сет заиста корисних функција које ћете морати да користите редовно. Наредна лекција ће показати неке напредније функције које можете користити, али мало рјеђе.

Математичке и финансијске функције

Опет, ово није комплетна листа математичких или финансијских функција, већ пример неколицине које бисте требали упознати. Препоручујемо да их тестирате у сопственој табели.

Функције	Сврха
СКРТ	Квадратни корен, нпр. СКРТ (4) = 2 јер 2 * 2 = 4
ПМТ	Плаћање кредита
ДЕГРЕЕС	Користе га инжењери, на пример, да претварају степене (нпр. 360⁰) у радијане (нпр. 2π)
ГЦД	Проналази највећи заједнички делилац између два броја. На пример, ГДЦ (5,15) = 5, јер је 5 највећи број који дели 15. 3 такође дели 15, али то није највећи заједничког делиоца.
РАНД (23) \ т	Генеришите случајни децимални број између или једнак 0 и 1. Можете користити ово, на пример, да изаберете победника такмичења (погледајте пример испод). РАНДБЕТВЕЕН је лакши за употребу, пошто немате претварање овог децималног броја у цијели број, нпр. 3 је лакше користити од 0,3.

Пример: Победник случајног такмичења

Ево примера како можете користити РАНДБЕТВЕЕН (). Претпоставимо да имамо осам запослених у канцеларији, а шеф даје иПад путем случајног цртежа.

Немојте користити шешир и листове папира за избор побједника, користите високу технологију као што је Екцел!

Направите табелу као што је испод:

Ми користимо = РАНДБЕТВЕЕН (1,8) у ћелији Б10 да генеришемо цео број између 1 и 8.

Име сваког запосленог је у опсегу А2: А9 јер има осам запослених, тако да морамо изабрати случајан број између или једнак 1 и 8. Особа чији се број појављује осваја иПад.

Познајете позицију запосленог на листи - Јамес је 1, Марк је 2, итд. Користите функцију ИНДЕКС да бисте добили име запосленог да доделите случајно генерисани број одговарајућем имену. Овако одабиремо нашег победника.

А2: А9 је опсег.
Б10 је број запосленог који је побиједио.

У овом примеру, 1 значи изабрати прву колону у опсегу и = ИНДЕКС () је функција која дохваћа вредност ћелије (Јам.ес = 1 тако да је он наш победник).

Ако желите да изаберете друго име - на пример, ако победник мора да буде присутан да бисте победили - онда све што треба да урадите је да промените табелу. Можете га сами испробати, једноставно променити ширину колоне или додати податке. Сваки пут када се табела ажурира, она обнавља нови случајни број и бира новог победника.

Логичке функције

Логичке функције се користе за тестирање да ли је нешто истина или лажно.

Фунцтион	Сврха
АКО	Ако је (, Кс, И) ако је тачно, онда је вредност Кс, у супротном вредност је И.На пример, ова формула = ИФ (Ц2 = 5, "Ц2 = 5", "Ц25") Приказује "Ц2 = 5" ако је Ц2 = 5, иначе ће приказати "Ц25"
И	= АНД (Ц3 = 5, Ц4 = 5) Приказује "ТРУЕ" ако су оба Ц3 = 5 и Ц4 = 5
ФАЛСЕ	Поставља ћелију на фалсе
ИСТИНА	Поставља ћелију на труе

Функције датума и времена

Датуми се похрањују у екцел као бројеви, што значи да можете радити математику с њима. Можете користити +1 да бисте израчунали следећи дан и можете одузети један датум од другог да бисте пронашли колико је дана прошло између два датума.

Формула	Резултат	Сврха
= НОВ ()	9/16/2013	Набавите тренутни датум и вријеме
= ДАТЕВАЛУЕ (“9/16/2013”)	41533	Конвертујте датум у текстуалном облику у број. Овај број се назива “серијски број”. Број 1 је 1. јануар 1900. године. 41.533 је 41.532 дана након тога или 16.9.2013.
= ВЕЕКДАИ (НОВ ())	2	Извлачи датум као број. 1 је недеља, а 7 субота.
= НОВ () + 1	9/17/2013	Пошто су датуми у Екцелу сачувани као бројеви, са њима можете радити математику.

На пример, Екцел не може једноставно додати = 9/16/2013 + 1. Он га прво мора претворити у број који има смисла. На снимку екрана видите да смо прво морали доделити функцију ДАТЕВАЛУЕ () формули тако да Екцел зна да је „вредност“ текста „датум“.

Пример: Када треба узети одмор

Ево примера који показује како се користе различите функције датума.

Шеф каже да можете узети одмор на основу продаје. Ако зарадите $ 1 милион у продаји добијате две недеље (10 радних дана). Ако зарадите 10 милиона долара у продаји, добићете три недеље (15 радних дана). Зарадите мање од милион долара у продаји и добићете нови посао негде другде.

Ви сте одличан трговац, тако да планирате да направите најмање 10 милиона долара у продаји и то брзо. Процењујете да ће вам требати педесет дана да испуните своју квоту. Желите да пројектујете када можете отићи на одмор, тако да направите табелу.

Да бисте пронашли датум одмора, не можете једноставно додати 50 дана на прву годину. То мора бити 50 радних дана - не укључујући празнике. Даље, пошто нико не жели да иде на одмор средином седмице, морате пронаћи следећу суботу, осим ако је датум израчунат већ субота.

Како то радите? Погледајмо детаљније табелу испод:

Ако пројектујете 15 милиона долара у продаји, онда унесите ту вредност у ћелију Б2. Такође процењујете да ће бити потребно 50 радних дана да се достигне тај циљ, у који улазите у Б3.

Одавде можемо израчунати који ће датум бити 50 радних дана од 1. јануара, а затим приказати сљедећи датум суботе - ваш први дан одмора!

Формула = ВОРКДАИ (Б1, Б3, А13: А20) додаје Б3 (50 радних дана) до Б1 (1. јануар), изузимајући празнике наведене у распону А13: А20.

Следеће, морате наћи следећу суботу. Ово је мало зезнуто. Читава формула је = ИФ (ВЕЕКДАИ (Б4) = 7,7,7-ВЕЕКДАИ (Б4)) + Б4.

Да објаснимо, запамтите да су петак и субота 6^тх и 7^тх недеља дана. 14. марта, који је наш пројектовани први дан, моћи ћемо да идемо на одмор 14. марта (ћелија Б4), што је петак (6).

Затим узимамо број 7 (субота) и одузимамо вредност од Б4.

Када Екцел одреди колико је дана разлика између пројектованог дана одмора и наредне суботе, она додаје ту разлику, у овом случају 1, вредности у Б4 и приказује је у Б5.

Када одредите када ћете отићи на одмор, можете схватити када ћете се вратити. Ако је ваша продаја већа или једнака 1.000.000 $, онда имате 10 дана одмора. Ако су већи или једнаки 10,000,000 $, добијате 15 дана одмора.

Формула коју ћемо користити да одредимо датум повратка је = ИФ (Б2> = А10, ВОРКДАИ (Б11, Б5), ВОРКДАИ (Б11, Б4)).

Овде прво одредимо вредност Б2 (остварена продаја) и онда је упоредимо са вредношћу у А10 ($ 10,000,000).

Ако је вредност већа или једнака $ 10,000,000, формула ће додати ћелију Б5 15 дана и исписати резултат у Б6, који је ваш повратни датум.

У супротном, додаће вредност у Б9 (10 дана) и одштампати је у Б6.

Ми не бринемо о празницима јер ћемо бити на одмору, тако да их не укључујемо у функцију ВОРКДАИ ().

Нажалост, као што је то корисно, Екцел вам још увијек не може рећи да ли ћете се чак хтјети вратити на посао када заврши одмор!

Долази следећи…

Завршавајући данас, требало би да имате пристојно радно знање о математичким и финансијским функцијама, логичким функцијама и функцијама датума и времена. Сутра, у нашој завршној Лекцији 5, у овој класи, истражићемо референтне функције, решаваче, финансијске функције и како створити стожерну табелу.